שלט מוצרי קוסמטיקה OEM מה צריך לאשר לפני חתימה על חוזה?

1. סעיפים 01 עד 03: נושא, היקף הפרויקט ועדיפות המסמך

סעיף 01 הוא בדיקת ישויות החתימה, הגבייה, החשבוניות והייצור בפועל. אם חברת מכירות חותמת על חוזה, קשורה לייצור במפעל או מבצעת מיקור חוץ של חלק מהתהליך, יש לציין בבירור את הקשר בין הצדדים, כתובת הייצור, היקף הרישיון והאחריות. סעיף 02 הוא היקף המוצר: יש להזין בקובץ המצורף שם המוצר, צורת המינון, הקיבולת, הכמות, שוק היעד, ערוצי המכירה והשימוש המיועד.

פריט 03 הוא עדיפות לקובץ. ייתכנו התנגשויות בין חוזים, הצעות מחיר, מפרטי מוצרים, גרסאות נוסחאות, BOM של חומרי אריזה, טיוטות עיצוב, דפי חתימה לדוגמה והסכמי איכות. יש להסכים איזה מסמך וגרסה יגברו, וכיצד יחליפו שינויים בכתב לאחר מכן את הגרסה הישנה.

• 01 נושא החוזה ונושא הייצור בפועל
• 02 מוצרים, כמות, שוק יעד והיקף שירות
• 03 עדיפות לחוזה ראשי, הסכם איכות וצרופות טכניות

2. סעיף 04: מקור הנוסחה, זכות השימוש וסודיות

החוזה צריך לציין אם הנוסחה מסופקת על ידי המותג, התבגרה במפעל, מותאמת על ידי שני הצדדים או פותחה מאפס. זכויות הנוסחה מחולקות לפחות לבעלות, זכויות ייצור ושימוש, בלעדיות בשוק או בקטגוריה, תקופת רישיון, האם ניתן להעביר אותה למפעל אחר, הגבלות על תוכניות דומות ומה לעשות לאחר סיום. פשוט כתיבת "רכישת מתכונים" אינה מספיקה בדרך כלל כדי לענות על שאלות אלו.

היקף הסודיות כולל לא רק נוסחאות אחוזים, אלא גם דוגמאות, רשימות חומרי גלם, פרמטרים של תהליך, הצעות מחיר, ספקים, נתוני בדיקות, עיצובים ותוכניות מכירה. יש להסכים על האנשים המורשים לקבל גישה, מטרת השימוש, תקופת האחסון, אופן ההחזרה או ההשמדה וחריגים למסירת מידע לרשויות פיקוח בהתאם לחוק.

3. סעיפים 05 עד 06: רכש חומרים, חומרי אריזה ותבניות

סעיף 05 צריך לציין בבירור מי רוכש חומרי גלם וחומרי אריזה, כיצד המותג מאשר ספקים ודוגמאות, מי מטפל בחומרים נכנסים לא כשירים, כיצד מחושב יחס ההפסד, מי הבעלים של החומרים הנותרים, כמה זמן הם יישמרו, והאם יש חיובים עבור אחסנה. כאשר מותג מכין בעצמו את חומרי האריזה שלו, עליו להסכים גם על זמן ההגעה, נזקי ההובלה ואחריות השעיית קו עקב חומרי אריזה לא מתאימים.

סעיף 06 כולל תבניות, סכינים, לוחות הדפסה, לוחות צבעוניים וקבצי מקור עיצוביים. התשלום אינו שווה כמובן להעברת הבעלות וצריך להצביע על אופי האגרה, הבעלות, מקום האחסון, התחזוקה, שינויים, הגבלות על שימוש של צדדים שלישיים, החזרה וגריטה לאחר הפסקת שיתוף הפעולה.

• 05 חומרי גלם, חומרי אריזה, הפסדים, חומרים שנותרו ואחריות הספק
• 06 בעלות על תבניות, סכינים, לוחות הדפסה ומסמכי עיצוב

4. סעיף 07: הגהה, חתימה והקפאת גרסאות

לכל סבב של דוגמאות צריך להיות מספר, תאריך, גרסת מתכון, יעדי התאמה ורשומות משוב. החתימה הסופית חייבת בו זמנית להקפיא את התכולה, מגע ישיר עם חומרי אריזה, צבעי הדפסה, מבנה הקופסה החיצונית ומסמכי התווית. המותג והמפעל יאחסנו דוגמאות אטומות בנפרד ויציינו את הכמות, תנאי האחסון ותקופת התוקף של הדוגמאות האטומות.

ייצור המוני לא יכול להשתמש רק ב"עקביות עם דגימות" כסטנדרט. אינדיקטורים מדידים צריכים להיכתב במפרטי המוצר, ולנהל צבע, ארומה, תחושת עור ומראה שקשה לכמת במלואם עם דוגמאות סטנדרטיות, דגימות הגבלה, ערכי הבדלי צבע או שיטות המוכרות על ידי שני הצדדים.

5. סעיפים 08 עד 09: תקני איכות, בדיקה וקבלה

סעיף 08 קובע את פריטי הבדיקה, שיטות, דגימה, מגבלות קבלה, בדיקת מיקור חוץ, פורמט דיווח וסמכות שחרור לחומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים ואריזות. סעיף 09 קובע את תקופת הקבלה לאחר קבלת הסחורה של המותג, שיטות בדיקת דגימת מראה, בדיקות תפקוד, טיפול בפגמים נסתרים, סוכנויות בדיקה חוזרת וסילוק מוצרים שאינם תואמים.

תנאי החוזה לפי הקוד האזרחי מפרטים איכות, אספקת חומר, תקופת ביצוע, תקני קבלה ושיטות כתוכן כללי. עבור פרויקטים של קוסמטיקה, הקבלה חייבת לצטט לפחות מפרטי מוצר, דוגמאות חתימה חתומות, דוגמאות מגבלות אריזה ותקני בדיקה שאושרו על ידי שני הצדדים כדי למנוע מחלוקות המבוססות אך ורק על התרשמות סובייקטיבית.

• 08 תקני איכות, בדיקה, דגימה ושחרור אצווה
• 09 קבלה וקבלה, תקופת התנגדות, בדיקה חוזרת וטיפול באי התאמה

6. סעיף 10: נתוני שימור, יציבות ומעקב לדוגמה

תנאי שמירת הדוגמא צריכים לציין את הכמות של כל אצווה של דגימות שנשמרו, טופס האריזה הסופית, תנאי האחסון, תקופת האחסון, סמכות ההתקשרות ורשומת ההשמדה. מטרתן של דגימות יציבות ודגימות איכות שונות ולא ניתנות לבלבול; כאשר יש תצפיות ארוכות טווח או דרישות שוק ספציפיות, יש להסכים בנפרד על תנאי הבדיקה, נקודות הזמן, העמלות ומסירת הדוחות.

מותגים צריכים לקבל רשימה של מידע עקבות התואם את אחריות המוצר, כגון מספרי אצווה, תאריכי ייצור, גרסאות מתכונים, קבוצות מרכיבים מרכזיים, דוחות בדיקת מוצר מוגמר, מידע שחרור ורישומי משלוח. כאשר מתרחשת תלונה, שני הצדדים יכולים לאתר במהירות את האצווה.

7. סעיף 11: אחריות למסירה, השעיה והארכה

אל תכתוב רק "משלוח תוך 30 יום לאחר קבלת הפיקדון". תקופת האספקה ​​צריכה להתחיל מהיום בו מתקיימים כל התנאים כגון חתימת נוסחה, חומרי אריזה, אישור טיוטת עיצוב ומסמכים נחוצים, וכן רשום הטיפול באישור עיכוב מותג, עיכוב מיוחד של חומרי גלם, שינויים רגולטוריים וכוח עליון.

ניתן לדרג את אחריות ההרחבה לפי השפעה: הודעה על הארכות קלות ותוכניות חדשות, תיקון במקרה של אובדן חלונות פעילות, זכויות שחרור, הסדר חומר ותשלומים במקרה של הארכות ארוכות. האם ישים פיצויים מחוסלים, תקצוב, והוכחת אובדן צריכה להיבדק על ידי עורך דין בהקשר של העסקה.

8. סעיף 12: בקרת שינויים והחלפת חומרי גלם

כל שינוי בנוסחה, בניחוח, מספר צבע, ספק חומרי גלם, מבנה חומרי אריזה, הדפסה, אתר ייצור, תהליך או בדיקה צריך להיות כפוף ליישום בכתב, להערכת סיכונים, לאישור המותג ולעדכון הגרסה. לא ניתן להשתמש ב"החלפה של חומרי גלם שווים" כדי להכליל את כל המצבים.

שינויים עשויים להשפיע על יציבות, הערכות בטיחות, חומרי הגשה, תיוג וראיות לתביעות. החוזה צריך להסביר אילו שינויים דורשים דגימה מחדש, בדיקה חוזרת, הודעה מחודשת או התאמה של מועד האספקה, ואילו חלופות יש לשני הצדדים במקרה של מחסור חירום בחומרים.

9. סעיף 13: תלונות, ריקולים והקצאת אובדן

הוראות תלונה וריקול צריכות לספק לאנשי קשר, מסגרות זמן תגובה, בלימת דגימות ורשומות, מעקב אחר אצווה, שיטות חקירה, דיווח רגולטורי, הפרדת מלאי, תקשורת צרכנית ופעולות מתקנות ומניעתיות. חקור תחילה את הסיבה, ולאחר מכן הקצא עלויות על סמך אחריות. לא ניתן להניח שכל התלונות יישאו על ידי צד אחד.

אחריות שונה עשויה לנבוע מעיצוב נוסחאות, תיוג מותג, אחסון והובלה, חומרי גלם, חריגות בייצור, כשל בחומרי אריזה ושימוש לרעה צרכני. הצדדים צריכים גם להסכים על ביטוח אחריות למוצר, תרגילי ריקול, שמירת נתונים ומעורבות של אנשים אחראיים מקומיים בפרויקטים חוצי גבולות.

10. סעיפים 14 עד 15: זכויות קניין רוחני, סיום ויישוב סכסוכים

סעיף 14 מגן על סימני מסחר, עיצובי אריזה, חומרי צילום, מתכונים, תהליכים ומידע מסחרי. מפעלים אינם רשאים להשתמש בדוגמאות ובהזמנות של מותגים כדוגמאות פומביות ללא רשות; מותגים גם אינם רשאים להשתמש בסימנים מסחריים, פטנטים או עיצובים בלתי מורשים של צד שלישי. כאשר מתרחשת תביעת הפרה, יש להסכים על הודעה, סיוע ואחריות.

סעיף 15 עוסק בהפסקת שיתוף הפעולה: כיצד ליישב חומרים שאינם מיוצרים, עבודות בתהליך, חומרים שנותרו, תבניות, מסמכים, נתונים ותשלום סופי, האם נמשכות חובות לאחר המכירה והריקול, והחוק החל, סמכות שיפוט או בוררות. כתיבה ברורה של מנגנון היציאה יכולה לעתים קרובות להפחית את הסיכון יותר מאשר רק כתיבה על תחילת שיתוף הפעולה.

• 14 סימני מסחר, נוסחאות, עיצובים, פטנטים, הצגת מקרים וסודיות
• 15 סיום הפשרה, התחייבויות מתמשכות, החוק החל ויישוב סכסוכים

11. שיטת אימות סופית לפני חתימת החוזה

הכניסו 15 פריטים לטבלה, ומלאו כל פריט עם האדם האחראי, תוצאות, תאריך סיום, ראיות קבלה וטיפול בחריגים. כל מקום שאומר "בהתאם לנוהג בתעשייה", "יש לנהל משא ומתן בנפרד על ידי שני הצדדים" ו"איכות מוסמכת" ללא קבצים מצורפים או שיטות צריך להמשיך להיות ספציפי.

לפני החתימה, הוא ייבדק בנפרד לפי רכישה, מוצר, איכות, כספים ועניינים משפטיים. צוות המוצר מאשר דוגמאות ונוסחאות, צוות האיכות מאשר בדיקה ועקיבות, כספים מאשרים מיסים וצמתי תשלום ועורכי דין בוחנים הפרת חוזה, זכויות קניין רוחני, ריקול ויישוב סכסוכים.