Tanda tangani kosmetik OEM Apa yang harus dikonfirmasi sebelum menandatangani kontrak?

1. Klausul 01 sampai 03: Subyek, ruang lingkup proyek dan prioritas dokumen

Ayat 01 adalah untuk memeriksa entitas penandatanganan, penagihan, penagihan dan produksi sebenarnya. Jika perusahaan penjualan menandatangani kontrak, dikaitkan dengan produksi pabrik, atau melakukan outsourcing sebagian proses, hubungan antara para pihak, alamat produksi, cakupan lisensi, dan tanggung jawab harus dinyatakan dengan jelas. Ayat 02 adalah ruang lingkup produk: nama produk, bentuk sediaan, kapasitas, jumlah, sasaran pasar, saluran penjualan dan tujuan penggunaan harus dicantumkan dalam lampiran.

Item 03 adalah prioritas file. Mungkin terdapat konflik antara kontrak, penawaran harga, spesifikasi produk, versi formula, BOM bahan kemasan, rancangan desain, lembar penandatanganan sampel, dan perjanjian kualitas. Harus disepakati dokumen dan versi mana yang akan berlaku, dan bagaimana perubahan tertulis selanjutnya akan menggantikan versi lama.

• 01 Subjek kontrak dan subjek produksi sebenarnya
• 02 Produk, kuantitas, target pasar dan cakupan layanan
• 03 Prioritas kontrak utama, perjanjian mutu dan lampiran teknis

2. Ayat 04 : Sumber formula, hak pakai dan kerahasiaan

Kontrak harus menunjukkan apakah formula tersebut disediakan oleh merek, dibuat di pabrik, disesuaikan oleh kedua belah pihak, atau dikembangkan dari awal. Hak formula setidaknya dipecah menjadi kepemilikan, hak produksi dan penggunaan, eksklusivitas pasar atau kategori, jangka waktu lisensi, apakah dapat dialihkan ke pabrik lain, pembatasan rencana serupa dan apa yang harus dilakukan setelah penghentian. Menulis "pembelian resep" saja biasanya tidak cukup untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Ruang lingkup kerahasiaan tidak hanya mencakup rumus persentase, tetapi juga sampel, daftar bahan mentah, parameter proses, penawaran harga, pemasok, data pengujian, desain, dan rencana penjualan. Orang-orang yang diperbolehkan untuk memiliki akses, tujuan penggunaan, jangka waktu penyimpanan, metode pengembalian atau pemusnahan, dan pengecualian untuk penyampaian informasi kepada badan pengatur sesuai dengan hukum harus disepakati.

3. Ayat 05 sd 06 : Pengadaan bahan, bahan pengemas dan cetakan

Pasal 05 harus dengan jelas menyatakan siapa yang membeli bahan mentah dan bahan pengemas, bagaimana merek menyetujui pemasok dan sampel, siapa yang menangani bahan masuk yang tidak memenuhi syarat, bagaimana rasio kerugian dihitung, siapa pemilik sisa bahan, berapa lama bahan tersebut akan disimpan, dan apakah ada biaya pergudangan. Ketika sebuah merek menyiapkan bahan kemasannya sendiri, merek tersebut juga harus menyepakati waktu kedatangan, kerusakan transportasi, dan tanggung jawab penangguhan lini karena bahan kemasan yang tidak sesuai.

Klausul 06 meliputi cetakan, pisau, pelat cetak, pelat warna, dan file sumber desain. Pembayaran tentu saja tidak sama dengan pengalihan kepemilikan dan harus menunjukkan sifat biaya, kepemilikan, tempat penyimpanan, pemeliharaan, modifikasi, pembatasan penggunaan oleh pihak ketiga, pengembalian dan penghapusan setelah penghentian kerja sama.

• 05 Bahan mentah, bahan pengemas, kehilangan, sisa bahan dan tanggung jawab pemasok
• 06 Kepemilikan cetakan, pisau, pelat cetak dan dokumen desain

4. Klausul 07: Pemeriksaan, penandatanganan dan pembekuan versi

Setiap putaran sampel harus memiliki nomor, tanggal, versi resep, sasaran penyesuaian, dan catatan umpan balik. Tanda tangan akhir harus sekaligus membekukan isi, kontak langsung dengan bahan pengemas, warna cetakan, struktur kotak luar dan label dokumen. Merek dan pabrik harus menyimpan sampel tersegel secara terpisah dan menunjukkan kuantitas, kondisi penyimpanan, dan masa berlaku sampel tersegel.

Produksi massal tidak bisa hanya menggunakan "konsistensi dengan sampel" sebagai standar. Indikator terukur harus ditulis dalam spesifikasi produk, dan warna, aroma, rasa dan penampilan kulit yang sulit diukur sepenuhnya harus dikelola dengan sampel standar, sampel batas, nilai perbedaan warna atau metode yang diakui oleh kedua belah pihak.

5. Klausul 08 sampai 09: Standar Mutu, Inspeksi dan Penerimaan

Pasal 08 mengatur mengenai item pemeriksaan, metode, pengambilan sampel, batas penerimaan, inspeksi outsourcing, format pelaporan dan kewenangan pengeluaran bahan baku, produk setengah jadi, produk jadi dan kemasan. Pasal 09 mengatur jangka waktu penerimaan setelah merek menerima barang, metode pemeriksaan pengambilan sampel penampakan, pengujian fungsional, penanganan cacat tersembunyi, lembaga inspeksi ulang, dan pembuangan produk yang tidak sesuai.

Ketentuan-ketentuan kontrak berdasarkan KUH Perdata mencantumkan kualitas, persediaan bahan, jangka waktu pelaksanaan, standar penerimaan dan metode sebagai isi umum. Untuk proyek kosmetik, penerimaan setidaknya harus mengutip spesifikasi produk, sampel tanda tangan yang disegel, sampel batas kemasan, dan standar pemeriksaan yang dikonfirmasi oleh kedua belah pihak untuk menghindari perselisihan hanya berdasarkan kesan subjektif.

• 08 Standar mutu, inspeksi, pengambilan sampel, dan pelepasan batch
• 09 Penerimaan dan penerimaan, jangka waktu keberatan, pemeriksaan ulang dan penanganan ketidaksesuaian

6. Klausul 10: Data retensi, stabilitas, dan ketertelusuran sampel

Persyaratan penyimpanan sampel harus menunjukkan jumlah setiap bets sampel yang disimpan, bentuk pengemasan akhir, kondisi penyimpanan, jangka waktu penyimpanan, otoritas pemanggilan, dan catatan pemusnahan. Tujuan sampel stabilitas dan sampel kualitas berbeda dan tidak dapat dikacaukan; ketika ada pengamatan jangka panjang atau persyaratan pasar tertentu, kondisi pengujian, titik waktu, biaya dan pengiriman laporan harus disepakati secara terpisah.

Merek harus memperoleh daftar informasi ketertelusuran yang sesuai dengan tanggung jawab produk, seperti nomor batch, tanggal produksi, versi resep, batch bahan utama, laporan inspeksi produk jadi, informasi pelepasan, dan catatan pengiriman. Ketika terjadi keluhan, kedua belah pihak dapat dengan cepat menemukan lokasi batch tersebut.

7. Klausul 11: Tanggung jawab atas penyerahan, penangguhan dan perpanjangan

Jangan hanya menulis “pengiriman dalam 30 hari setelah setoran diterima”. Jangka waktu pengiriman harus dimulai dari hari ketika semua kondisi seperti tanda tangan formula, bahan pengemas, konfirmasi rancangan desain, dan dokumen yang diperlukan terpenuhi, dan penanganan konfirmasi keterlambatan merek, penundaan bahan baku khusus, perubahan peraturan, dan force majeure dicantumkan.

Tanggung jawab perpanjangan dapat dinilai berdasarkan dampaknya: pemberitahuan perpanjangan kecil dan rencana baru, remediasi jika terjadi hilangnya jangka waktu aktivitas, hak pelepasan, penyelesaian material dan pembayaran jika terjadi perpanjangan yang lama. Apakah ganti rugi yang dilikuidasi dapat diterapkan, dibatasi, dan bukti kerugian harus ditinjau oleh pengacara dalam konteks transaksi.

8. Ayat 12: Pengendalian Perubahan dan Substitusi Bahan Baku

Setiap perubahan pada formula, wewangian, nomor warna, pemasok bahan mentah, struktur bahan pengemas, pencetakan, lokasi produksi, standar proses atau inspeksi harus tunduk pada permohonan tertulis, penilaian risiko, persetujuan merek, dan pembaruan versi. "Penggantian bahan mentah yang setara" tidak dapat digunakan untuk menggeneralisasi semua situasi.

Perubahan dapat mempengaruhi stabilitas, penilaian keamanan, bahan pengarsipan, pelabelan dan bukti klaim. Kontrak harus menjelaskan perubahan mana yang memerlukan pengambilan sampel ulang, pengujian ulang, pemberitahuan ulang atau penyesuaian tanggal pengiriman, dan alternatif apa yang dimiliki kedua belah pihak jika terjadi kekurangan bahan dalam keadaan darurat.

9. Pasal 13: Pengaduan, Penarikan Kembali dan Alokasi Kerugian

Ketentuan pengaduan dan penarikan kembali harus mencakup staf penghubung, kerangka waktu tanggapan, penahanan sampel dan catatan, ketertelusuran batch, metode investigasi, pelaporan peraturan, pemisahan inventaris, komunikasi konsumen, dan tindakan perbaikan dan pencegahan. Selidiki penyebabnya terlebih dahulu, lalu alokasikan biaya berdasarkan tanggung jawab. Tidak bisa diasumsikan bahwa seluruh pengaduan akan ditanggung oleh satu pihak saja.

Tanggung jawab yang berbeda mungkin timbul dari desain formula, pelabelan merek, penyimpanan dan transportasi, bahan mentah, penyimpangan produksi, kegagalan bahan kemasan dan penyalahgunaan konsumen. Para pihak juga harus menyepakati asuransi tanggung jawab produk, latihan penarikan produk, penyimpanan data, dan keterlibatan penanggung jawab lokal dalam proyek lintas batas.

10. Klausul 14 hingga 15: Hak Kekayaan Intelektual, Pengakhiran dan Penyelesaian Sengketa

Pasal 14 melindungi merek dagang, desain kemasan, bahan fotografi, resep, proses dan informasi komersial. Pabrik tidak diperbolehkan menggunakan sampel merek dan pesanan sebagai contoh umum tanpa izin; merek juga tidak diperbolehkan menggunakan merek dagang, paten, atau desain pihak ketiga yang tidak sah. Ketika klaim pelanggaran terjadi, pemberitahuan, bantuan dan tanggung jawab harus disepakati.

Pasal 15 mengatur tentang penghentian kerja sama: cara menyelesaikan bahan yang tidak diproduksi, barang dalam proses, sisa bahan, cetakan, dokumen, data dan pembayaran akhir, apakah kewajiban purna jual dan penarikan tetap berlanjut, dan hukum, yurisdiksi, atau arbitrase yang berlaku. Menuliskan mekanisme keluar dengan jelas sering kali dapat mengurangi risiko lebih dari sekedar menulis tentang dimulainya kolaborasi.

• 14 Merek dagang, formula, desain, paten, presentasi kasus dan kerahasiaan
• 15 Pengakhiran penyelesaian, kelanjutan kewajiban, hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa

11. Metode verifikasi akhir sebelum penandatanganan kontrak

Masukkan 15 item ke dalam tabel, dan isi setiap item dengan orang yang bertanggung jawab, hasil kiriman, tanggal penyelesaian, bukti penerimaan, dan penanganan pengecualian. Setiap tempat yang mengatakan "sesuai dengan praktik industri", "untuk dinegosiasikan secara terpisah oleh kedua belah pihak" dan "kualitas yang memenuhi syarat" tanpa keterikatan atau metode harus tetap spesifik.

Sebelum penandatanganan akan ditinjau secara terpisah dari segi pembelian, produk, kualitas, keuangan dan hukum. Tim produk mengonfirmasi sampel dan formula, tim kualitas mengonfirmasi inspeksi dan ketertelusuran, bagian keuangan mengonfirmasi pajak dan titik pembayaran, dan pengacara meninjau pelanggaran kontrak, hak kekayaan intelektual, penarikan kembali, dan penyelesaian sengketa.