เซ็นเครื่องสำอาง OEM ต้องยืนยันอะไรบ้างก่อนเซ็นสัญญา?

1. ข้อ 01 ถึง 03: หัวเรื่อง ขอบเขตโครงการ และลำดับความสำคัญของเอกสาร

ข้อ 01 คือการตรวจสอบการลงนาม การรวบรวม การออกใบแจ้งหนี้ และหน่วยงานการผลิตจริง หากบริษัทขายลงนามในสัญญา มีความเกี่ยวข้องกับการผลิตในโรงงาน หรือจ้างบุคคลภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ควรมีการระบุความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย ที่อยู่การผลิต ขอบเขตใบอนุญาต และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน ข้อ 02 คือขอบเขตผลิตภัณฑ์: ต้องระบุชื่อผลิตภัณฑ์ รูปแบบขนาดยา ความจุ ปริมาณ ตลาดเป้าหมาย ช่องทางการขาย และวัตถุประสงค์การใช้งานในเอกสารแนบ

รายการ 03 คือลำดับความสำคัญของไฟล์ อาจมีข้อขัดแย้งระหว่างสัญญา ใบเสนอราคา ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ เวอร์ชันสูตร BOM วัสดุบรรจุภัณฑ์ ร่างการออกแบบ เอกสารลงนามตัวอย่าง และข้อตกลงด้านคุณภาพ ควรตกลงกันว่าเอกสารและเวอร์ชันใดจะมีผลเหนือกว่า และการเปลี่ยนแปลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรในภายหลังจะแทนที่เวอร์ชันเก่าอย่างไร

• 01 เรื่องสัญญาและเรื่องการผลิตจริง
• 02 ผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ตลาดเป้าหมาย และขอบเขตการบริการ
• 03 ลำดับความสำคัญของสัญญาหลัก ข้อตกลงด้านคุณภาพ และเอกสารแนบทางเทคนิค

2. ข้อ 04: แหล่งที่มาของสูตร สิทธิในการใช้ และการรักษาความลับ

สัญญาควรระบุว่าแบรนด์เป็นผู้จัดหาสูตร ครบกำหนดในโรงงาน ปรับปรุงโดยทั้งสองฝ่าย หรือพัฒนาตั้งแต่ต้น สิทธิในสูตรอย่างน้อยจะแบ่งออกเป็นความเป็นเจ้าของ สิทธิในการผลิตและการใช้งาน ความผูกขาดทางการตลาดหรือหมวดหมู่ ระยะเวลาใบอนุญาต สามารถโอนไปยังโรงงานอื่นได้หรือไม่ ข้อจำกัดในแผนที่คล้ายคลึงกัน และสิ่งที่ต้องดำเนินการหลังการยกเลิก การเขียน "การซื้อสูตรอาหาร" มักไม่เพียงพอที่จะตอบคำถามเหล่านี้

ขอบเขตของการรักษาความลับไม่เพียงแต่รวมถึงสูตรเปอร์เซ็นต์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอย่าง รายการวัตถุดิบ พารามิเตอร์กระบวนการ ใบเสนอราคา ซัพพลายเออร์ ข้อมูลการทดสอบ การออกแบบ และแผนการขาย บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง วัตถุประสงค์ในการใช้งาน ระยะเวลาการเก็บรักษา วิธีการคืนหรือทำลาย และข้อยกเว้นในการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตามกฎหมาย ควรได้รับการตกลงร่วมกัน

3. ข้อ 05 ถึง 06: การจัดหาวัสดุ วัสดุบรรจุภัณฑ์ และแม่พิมพ์

มาตรา 05 ควรระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ซื้อวัตถุดิบและวัสดุบรรจุภัณฑ์ วิธีที่แบรนด์อนุมัติซัพพลายเออร์และตัวอย่าง ผู้ที่จัดการวัสดุที่เข้ามาอย่างไม่มีเงื่อนไข วิธีคำนวณอัตราส่วนการสูญเสีย ใครเป็นเจ้าของวัสดุที่เหลืออยู่ ระยะเวลาที่พวกเขาจะเก็บไว้ และมีค่าใช้จ่ายสำหรับคลังสินค้าหรือไม่ เมื่อแบรนด์เตรียมวัสดุบรรจุภัณฑ์ของตนเอง แบรนด์จะต้องตกลงเกี่ยวกับเวลาที่มาถึง ความเสียหายจากการขนส่ง และความรับผิดชอบในการระงับสายการผลิตเนื่องจากวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เหมาะสม

ข้อ 06 เกี่ยวข้องกับแม่พิมพ์ มีด แผ่นพิมพ์ แผ่นสี และไฟล์ต้นฉบับการออกแบบ แน่นอนว่าการชำระเงินไม่เท่ากับการโอนกรรมสิทธิ์ และควรระบุถึงลักษณะของค่าธรรมเนียม ความเป็นเจ้าของ สถานที่จัดเก็บ การบำรุงรักษา การแก้ไข ข้อจำกัดในการใช้งานโดยบุคคลที่สาม การคืนสินค้าและการยกเลิกความร่วมมือหลังจากสิ้นสุดความร่วมมือ

• 05 วัตถุดิบ วัสดุบรรจุภัณฑ์ การสูญเสีย วัสดุคงเหลือ และความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์
• 06 กรรมสิทธิ์ในแม่พิมพ์ มีด แผ่นพิมพ์ และเอกสารการออกแบบ

4. ข้อ 07: การพิสูจน์อักษร การลงนาม และการหยุดเวอร์ชัน

ตัวอย่างแต่ละรอบควรมีหมายเลข วันที่ เวอร์ชันสูตรอาหาร เป้าหมายการปรับเปลี่ยน และบันทึกผลตอบรับ ลายเซ็นสุดท้ายจะต้องแช่แข็งเนื้อหา สัมผัสโดยตรงกับวัสดุบรรจุภัณฑ์ สีการพิมพ์ โครงสร้างกล่องด้านนอก และเอกสารฉลากพร้อมกัน แบรนด์และโรงงานจะต้องจัดเก็บตัวอย่างที่ปิดผนึกแยกกัน และระบุปริมาณ สภาวะในการเก็บรักษา และระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ของตัวอย่างที่ปิดผนึก

การผลิตจำนวนมากไม่สามารถใช้ "ความสม่ำเสมอกับตัวอย่าง" เป็นมาตรฐานเท่านั้น ควรเขียนตัวบ่งชี้ที่วัดได้ลงในข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ และสี กลิ่น ความรู้สึกของผิว และรูปลักษณ์ที่ยากต่อการระบุปริมาณทั้งหมดควรได้รับการจัดการด้วยตัวอย่างมาตรฐาน ตัวอย่างจำกัด ค่าความแตกต่างของสี หรือวิธีการที่ทั้งสองฝ่ายยอมรับ

5. ข้อ 08 ถึง 09: มาตรฐานคุณภาพ การตรวจสอบ และการยอมรับ

ข้อ 08 กำหนดรายการตรวจสอบ วิธีการ การสุ่มตัวอย่าง ขีดจำกัดการยอมรับ การตรวจสอบจากภายนอก รูปแบบการรายงาน และอำนาจอนุมัติการปล่อยวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และบรรจุภัณฑ์ ข้อ 09 กำหนดระยะเวลาการยอมรับหลังจากที่แบรนด์ได้รับสินค้า วิธีการตรวจสอบการสุ่มตัวอย่างลักษณะ การทดสอบการทำงาน การรักษาข้อบกพร่องที่ซ่อนอยู่ หน่วยงานตรวจสอบซ้ำ และการกำจัดผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เงื่อนไขของสัญญาภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งรายการคุณภาพ การจัดหาวัสดุ ระยะเวลาการปฏิบัติงาน มาตรฐานการยอมรับ และวิธีการเป็นเนื้อหาทั่วไป สำหรับโครงการเครื่องสำอาง การยอมรับอย่างน้อยต้องอ้างอิงข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างลายเซ็นที่ปิดผนึก ตัวอย่างขีดจำกัดบรรจุภัณฑ์ และมาตรฐานการตรวจสอบที่ได้รับการยืนยันจากทั้งสองฝ่ายเป็นอย่างน้อย เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่เกิดจากการแสดงผลเชิงอัตนัยเท่านั้น

• 08 มาตรฐานคุณภาพ การตรวจสอบ การสุ่มตัวอย่าง และการปล่อยเป็นชุด
• 09 การรับและการยอมรับ ระยะเวลาการคัดค้าน การตรวจสอบซ้ำ และการจัดการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

6. ข้อ 10: ข้อมูลการเก็บตัวอย่าง ความเสถียร และตรวจสอบย้อนกลับได้

เงื่อนไขการเก็บตัวอย่างควรระบุปริมาณของตัวอย่างที่เก็บไว้แต่ละชุด แบบฟอร์มการบรรจุขั้นสุดท้าย สภาพการเก็บรักษา ระยะเวลาการเก็บรักษา อำนาจเรียก และบันทึกการทำลาย วัตถุประสงค์ของตัวอย่างความเสถียรและตัวอย่างคุณภาพนั้นแตกต่างกันและไม่สามารถสับสนได้ เมื่อมีการสังเกตในระยะยาวหรือข้อกำหนดเฉพาะของตลาด เงื่อนไขการทดสอบ จุดเวลา ค่าธรรมเนียม และการจัดส่งรายงานควรได้รับการตกลงแยกกัน

แบรนด์ควรได้รับรายการข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับที่ตรงกับความรับผิดชอบของผลิตภัณฑ์ เช่น หมายเลขชุด วันที่ผลิต เวอร์ชันของสูตร ชุดส่วนผสมหลัก รายงานการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ข้อมูลการเผยแพร่ และบันทึกการจัดส่ง เมื่อมีการร้องเรียนเกิดขึ้น ทั้งสองฝ่ายสามารถค้นหาชุดงานได้อย่างรวดเร็ว

7. ข้อ 11: ความรับผิดในการส่งมอบ การระงับ และการขยายเวลา

อย่าเพิ่งเขียนว่า “จัดส่งภายใน 30 วันหลังจากได้รับเงินมัดจำ” ระยะเวลาการส่งมอบควรเริ่มจากวันที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด เช่น ลายเซ็นสูตร วัสดุบรรจุภัณฑ์ การยืนยันร่างการออกแบบ และเอกสารที่จำเป็น และการจัดการการยืนยันความล่าช้าของแบรนด์ ความล่าช้าของวัตถุดิบพิเศษ การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ และเหตุสุดวิสัย

ความรับผิดในการขยายเวลาสามารถจัดระดับตามผลกระทบ: การแจ้งการขยายเวลาเล็กน้อยและแผนใหม่ การแก้ไขในกรณีที่สูญเสียกรอบเวลากิจกรรม สิทธิ์ในการเผยแพร่ วัสดุ และการชำระเงินในกรณีที่ขยายเวลานาน ไม่ว่าความเสียหายที่ชำระบัญชีจะมีผลบังคับใช้ ต่อยอด และหลักฐานการสูญหายหรือไม่ ควรได้รับการตรวจสอบโดยทนายความในบริบทของการทำธุรกรรม

8. ข้อ 12: การควบคุมการเปลี่ยนแปลงและการทดแทนวัตถุดิบ

การเปลี่ยนแปลงสูตร กลิ่นหอม หมายเลขสี ซัพพลายเออร์วัตถุดิบ โครงสร้างวัสดุบรรจุภัณฑ์ การพิมพ์ สถานที่ผลิต กระบวนการหรือมาตรฐานการตรวจสอบ ควรต้องได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร การประเมินความเสี่ยง การอนุมัติแบรนด์ และการอัปเดตเวอร์ชัน "การทดแทนวัตถุดิบที่เทียบเท่า" ไม่สามารถใช้สรุปสถานการณ์ทั้งหมดได้

การเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลต่อความเสถียร การประเมินความปลอดภัย วัสดุยื่น การติดฉลาก และหลักฐานการเรียกร้อง สัญญาควรอธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงใดบ้างที่จำเป็นต้องสุ่มตัวอย่างใหม่ ทดสอบซ้ำ แจ้งใหม่ หรือปรับเปลี่ยนวันที่จัดส่ง และทางเลือกที่ทั้งสองฝ่ายมีในกรณีที่วัสดุขาดแคลนในกรณีฉุกเฉิน

9. ข้อ 13: การร้องเรียน การเรียกคืน และการจัดสรรการสูญเสีย

ข้อกำหนดการร้องเรียนและการเรียกคืนควรจัดให้มีสำหรับผู้ติดต่อ กรอบเวลาตอบสนอง การบรรจุตัวอย่างและบันทึก การตรวจสอบย้อนกลับเป็นชุด วิธีการตรวจสอบ การรายงานตามกฎระเบียบ การแยกสินค้าคงคลัง การสื่อสารกับผู้บริโภค และการดำเนินการแก้ไขและป้องกัน ตรวจสอบสาเหตุก่อน จากนั้นจึงจัดสรรต้นทุนตามความรับผิดชอบ ไม่สามารถสันนิษฐานได้ว่าการร้องเรียนทั้งหมดจะเป็นฝ่ายเดียว

ความรับผิดชอบที่แตกต่างกันอาจเกิดขึ้นจากการออกแบบสูตร การติดฉลากแบรนด์ การจัดเก็บและการขนส่ง วัตถุดิบ การเบี่ยงเบนในการผลิต ความล้มเหลวของวัสดุบรรจุภัณฑ์ และการใช้ในทางที่ผิดของผู้บริโภค ทุกฝ่ายควรตกลงเกี่ยวกับการประกันภัยความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ การฝึกซ้อมการเรียกคืน การเก็บรักษาข้อมูล และการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบในท้องถิ่นในโครงการข้ามพรมแดน

10. ข้อ 14 ถึง 15: สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา การสิ้นสุด และการระงับข้อพิพาท

มาตรา 14 คุ้มครองเครื่องหมายการค้า การออกแบบบรรจุภัณฑ์ วัสดุการถ่ายภาพ สูตรอาหาร กระบวนการ และข้อมูลเชิงพาณิชย์ โรงงานไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ตัวอย่างแบรนด์และคำสั่งซื้อเป็นตัวอย่างสาธารณะโดยไม่ได้รับอนุญาต แบรนด์ต่างๆ ยังไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร หรือการออกแบบของบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อเกิดการเรียกร้องการละเมิด การแจ้งเตือน ความช่วยเหลือ และความรับผิดจะต้องได้รับการตกลงร่วมกัน

มาตรา 15 เกี่ยวข้องกับการยุติความร่วมมือ: วิธีชำระวัสดุที่ยังไม่ได้ผลิต งานระหว่างดำเนินการ วัสดุที่เหลือ แม่พิมพ์ เอกสาร ข้อมูลและการชำระเงินครั้งสุดท้าย ไม่ว่าภาระผูกพันหลังการขายและการเรียกคืนจะดำเนินต่อไปหรือไม่ และกฎหมายที่บังคับใช้ เขตอำนาจศาล หรืออนุญาโตตุลาการ การเขียนกลไกการออกอย่างชัดเจนมักจะสามารถลดความเสี่ยงได้มากกว่าแค่การเขียนเกี่ยวกับการเริ่มต้นการทำงานร่วมกัน

• 14 เครื่องหมายการค้า สูตร การออกแบบ สิทธิบัตร การนำเสนอกรณีศึกษา และการรักษาความลับ
• 15 การยุติข้อตกลง ภาระผูกพันต่อเนื่อง กฎหมายที่บังคับใช้ และการระงับข้อพิพาท

11. วิธีการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนลงนามในสัญญา

วาง 15 รายการลงในตาราง และกรอกแต่ละรายการด้วยผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ส่งมอบ วันที่เสร็จสมบูรณ์ หลักฐานการยอมรับ และการจัดการข้อยกเว้น สถานที่ใดก็ตามที่ระบุว่า "ตามหลักปฏิบัติของอุตสาหกรรม" "มีการเจรจาแยกกันโดยทั้งสองฝ่าย" และ "คุณภาพที่ผ่านการรับรอง" โดยไม่มีเอกสารแนบหรือวิธีการ จะต้องมีความเฉพาะเจาะจงต่อไป

ก่อนที่จะลงนาม จะมีการทบทวนแยกกันในด้านการจัดซื้อ ผลิตภัณฑ์ คุณภาพ การเงิน และกฎหมาย ทีมผลิตภัณฑ์ยืนยันตัวอย่างและสูตร ทีมคุณภาพยืนยันการตรวจสอบและการตรวจสอบย้อนกลับ การเงินยืนยันภาษีและโหนดการชำระเงิน และทนายความตรวจสอบการละเมิดสัญญา สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา การเรียกคืน และการระงับข้อพิพาท