화장품에 서명하다 OEM 계약 전 반드시 확인해야 할 사항은 무엇인가요?

1. 01~03항: 주제, 프로젝트 범위 및 문서 우선순위

01항은 서명, 수집, 송장 발행 및 실제 생산 주체를 확인하는 것입니다. 판매 회사가 계약을 체결하거나, 공장 생산과 관련되거나, 일부 프로세스를 아웃소싱하는 경우 당사자 간의 관계, 생산 주소, 라이센스 범위 및 책임이 명확하게 명시되어야 합니다. 02항은 제품 범위로서 제품명, 제형, 용량, 수량, 목표 시장, 판매 경로 및 사용 목적을 첨부 파일에 입력해야 합니다.

항목 03은 파일 우선순위입니다. 계약, 견적, 제품 사양, 공식 버전, 포장재 BOM, 디자인 초안, 샘플 서명 시트 및 품질 계약 간에 충돌이 있을 수 있습니다. 어떤 문서와 버전이 우선할지, 이후의 서면 변경 사항이 이전 버전을 어떻게 대체할지에 대해 합의해야 합니다.

• 01 계약대상 및 실제 생산대상
• 02 제품, 수량, 목표 시장 및 서비스 범위
• 03 본계약, 품질협약, 기술첨부 우선순위

2. 4항: 공식 출처, 사용권 및 기밀유지

계약서에는 공식이 브랜드에서 제공되었는지, 공장에서 숙성되었는지, 양 당사자가 조정했는지, 아니면 처음부터 개발했는지 명시해야 합니다. 제조권은 최소한 소유권, 생산 및 사용권, 시장 또는 카테고리 독점권, 라이센스 기간, 다른 공장으로 이전 가능 여부, 유사한 계획에 대한 제한 및 종료 후 해야 할 일로 분류됩니다. 단순히 "레시피 구매"라고 쓰는 것만으로는 이러한 질문에 대답하기에 충분하지 않습니다.

기밀 유지 범위에는 백분율 공식뿐만 아니라 샘플, 원자재 목록, 프로세스 매개변수, 견적, 공급업체, 테스트 데이터, 설계 및 판매 계획도 포함됩니다. 접근이 허용된 사람, 사용 목적, 보관 기간, 반환 또는 파기 방법, 법률에 따라 규제 기관에 정보를 제출하는 예외 사항 등이 합의되어야 합니다.

3. 05~06항: 자재 조달, 포장재 및 금형

제05조에는 원자재 및 포장재를 구매하는 사람, 브랜드가 공급업체 및 샘플을 승인하는 방법, 부적격 입고 자재를 처리하는 사람, 손실률 계산 방법, 남은 자재의 소유자, 보관 기간 및 보관 비용이 있는지 여부를 명확하게 명시해야 합니다. 브랜드가 자체 포장재를 준비할 때, 부적합한 포장재로 인한 도착 시간, 운송 손상 및 라인 중단 책임에 대해서도 브랜드가 합의해야 합니다.

조항 06에는 금형, 칼, 인쇄판, 컬러판 및 디자인 소스 파일이 포함됩니다. 물론 지불은 소유권 이전과 동일하지 않으며 수수료의 성격, 소유권, 보관 장소, 유지 관리, 수정, 제3자 사용 제한, 협력 종료 후 반환 및 폐기를 나타내야 합니다.

• 05 원자재, 포장재, 손실, 잔여자재 및 공급업체의 책임
• 06 금형, 칼, 인쇄판, 디자인문서 소유권

4. 조항 07: 교정, 서명 및 버전 동결

각 샘플 라운드에는 번호, 날짜, 레시피 버전, 조정 목표 및 피드백 기록이 있어야 합니다. 최종 서명은 내용물 동결, 포장재와의 직접 접촉, 인쇄 색상, 외부 상자 구조 및 라벨 문서를 동시에 동결해야 합니다. 브랜드와 공장은 밀봉된 샘플을 별도로 보관해야 하며 밀봉된 샘플의 수량, 보관 조건 및 유효 기간을 표시해야 합니다.

대량생산에서는 '샘플과의 일관성'만을 기준으로 삼을 수 없습니다. 제품 사양에는 측정 가능한 지표를 기재하고, 완전하게 정량화하기 어려운 색상, 향, 피부촉감, 외관 등은 표준시료, 한계시료, 색차값 또는 양측이 인정하는 방법으로 관리해야 합니다.

5. 08~09항: 품질 표준, 검사 및 승인

08항에서는 원자재, 반제품, 완제품 및 포장에 대한 검사 항목, 방법, 샘플링, 합격 한도, 외주 검사, 보고 형식 및 출하 권한을 규정합니다. 제09조에는 브랜드가 상품을 수령한 후의 승인 기간, 외관 샘플링 검사 방법, 기능 테스트, 숨은 결함 처리, 재검사 기관 및 부적합 제품의 폐기를 규정하고 있습니다.

민법상 계약조건에는 품질, 자재공급, 이행기간, 인수기준 및 방법 등을 일반적인 내용으로 기재하고 있다. 화장품 프로젝트의 경우 주관적인 감상만으로 분쟁이 발생하지 않도록 최소한 제품 사양, 봉인된 서명 샘플, 포장 제한 샘플 및 양측이 확인한 검사 기준을 인용해야 합니다.

• 08 품질기준, 검사, 샘플링 및 일괄출고
• 09 접수 및 접수, 이의제기 기간, 재검사 및 부적합 처리

6. 10항: 시료 보관, 안정성 및 추적성 데이터

샘플 보관 기간에는 보관된 샘플의 각 배치 수량, 최종 포장 형태, 보관 조건, 보관 기간, 호출 권한 및 폐기 기록이 표시되어야 합니다. 안정성 검체와 품질 검체의 목적은 다르므로 혼동할 수 없습니다. 장기적인 관찰이나 특정 시장 요구 사항이 있는 경우 테스트 조건, 시점, 수수료 및 보고서 전달에 대해 별도로 합의해야 합니다.

브랜드는 배치 번호, 생산 날짜, 레시피 버전, 주요 성분 배치, 완제품 검사 보고서, 출시 정보, 배송 기록 등 제품 책임과 일치하는 추적성 정보 목록을 확보해야 합니다. 불만 사항이 발생하면 양측 모두 신속하게 해당 배치를 찾을 수 있습니다.

7. 제11조: 배송, 정지 및 연장에 대한 책임

그냥 "보증금 수령 후 30일 이내 배송"이라고 쓰지 마세요. 배송기간은 제제서명, 포장자재, 디자인 초안 확인, 필요 서류 등 모든 조건이 충족된 날부터 시작되어야 하며, 브랜드 지연 확인, 특수 원재료 지연, 규제 변경, 불가항력 처리 등이 기재되어 있습니다.

연장 책임은 영향에 따라 등급이 매겨질 수 있습니다. 사소한 연장 및 새로운 계획에 대한 통지, 활동 창 손실 시 수정, 릴리스 권한, 장기 연장 시 자재 및 지불 정산. 청산된 손해배상이 적용 가능한지, 한도가 있는지, 손실 증명이 가능한지 여부는 거래 과정에서 변호사가 검토해야 합니다.

8. 12항: 변경 관리 및 원자재 대체

공식, 향료, 색상 번호, 원자재 공급업체, 포장재 구조, 인쇄, 생산 현장, 공정 또는 검사 표준에 대한 모든 변경 사항은 서면 신청, 위험 평가, 브랜드 승인 및 버전 업데이트를 거쳐야 합니다. '등가원료 대체'는 모든 상황을 일반화하는 데 사용될 수 없습니다.

변경 사항은 안정성, 안전성 평가, 제출 자료, 라벨링 및 주장 증거에 영향을 미칠 수 있습니다. 계약서에는 재샘플링, 재테스트, 재통지 또는 납품일 조정이 필요한 변경 사항과 긴급 자재 부족 시 양측이 취할 수 있는 대안이 무엇인지 설명해야 합니다.

9. 제13조: 불만 사항, 회수 및 손실 할당

불만사항 및 회수 조항은 담당자, 응답 시간 프레임, 샘플 및 기록 보관, 배치 추적성, 조사 방법, 규제 보고, 재고 분리, 소비자 커뮤니케이션, 시정 및 예방 조치를 제공해야 합니다. 원인을 먼저 조사한 후 책임에 따라 비용을 배분합니다. 모든 불만 사항이 한 당사자에 의해 해결될 것이라고 가정할 수는 없습니다.

공식 디자인, 브랜드 라벨링, 보관 및 운송, 원자재, 생산 편차, 포장재 고장 및 소비자 오용으로 인해 다양한 책임이 발생할 수 있습니다. 또한 당사자들은 제조물 책임 보험, 리콜 훈련, 데이터 보존 및 국경 간 프로젝트에 현지 책임자의 참여에 동의해야 합니다.

10. 제14~15조: 지적재산권, 해지 및 분쟁 해결

제14조는 상표, 포장 디자인, 사진 자료, 레시피, 프로세스 및 상업 정보를 보호합니다. 공장에서는 허가 없이 브랜드 샘플 및 주문을 공개 사례로 사용할 수 없습니다. 또한 브랜드는 승인되지 않은 제3자의 상표, 특허 또는 디자인을 사용할 수 없습니다. 침해 청구가 발생하면 통지, 지원 및 책임에 대해 합의해야 합니다.

제15조는 협력 종료에 대해 다룹니다. 미생산 자재, 진행 중인 작업, 잔여 자재, 금형, 문서, 데이터 및 최종 지불을 해결하는 방법, 애프터 서비스 및 리콜 의무 지속 여부, 관련 법률, 관할권 또는 중재를 다룹니다. 종료 메커니즘을 명확하게 작성하면 협업 시작에 대해 작성하는 것보다 위험을 줄일 수 있는 경우가 많습니다.

• 14 상표, 공식, 디자인, 특허, 사례 발표 및 기밀유지
• 15 합의 종료, 계속 의무, 관련 법률 및 분쟁 해결

11. 계약 체결 전 최종 확인 방법

15개의 항목을 하나의 표에 담고, 각 항목에 책임자, 결과물, 완료일자, 승인증거, 예외처리 등을 기재합니다. 첨부 파일이나 방법 없이 "업계 관행에 따라", "양 당사자가 별도로 협상할 것", "적격 품질"이라고 말하는 모든 곳은 계속해서 구체적이어야 합니다.

체결 전 구매, 제품, 품질, 재무, 법무 등을 별도로 검토할 예정입니다. 제품 팀은 샘플과 공식을 확인하고, 품질 팀은 검사 및 추적성을 확인하고, 재무 팀은 세금 및 지불 노드를 확인하고, 변호사는 계약 위반, 지적 재산권, 리콜 및 분쟁 해결을 검토합니다.