Mag-sign ng mga pampaganda OEM Ano ang dapat kumpirmahin bago pumirma ng kontrata?

1. Mga Sugnay 01 hanggang 03: Paksa, saklaw ng proyekto at priyoridad ng dokumento

Ang Clause 01 ay upang suriin ang pagpirma, pagkolekta, pag-invoice at aktwal na mga entidad ng produksyon. Kung ang isang kumpanya ng pagbebenta ay pumirma ng isang kontrata, ay nauugnay sa produksyon ng pabrika, o nag-outsource ng bahagi ng proseso, ang relasyon sa pagitan ng mga partido, address ng produksyon, saklaw ng lisensya, at mga responsibilidad ay dapat na malinaw na nakasaad. Ang sugnay 02 ay ang saklaw ng produkto: pangalan ng produkto, form ng dosis, kapasidad, dami, target na merkado, mga channel sa pagbebenta at nilalayon na paggamit ay dapat ilagay sa attachment.

Ang item 03 ay priyoridad ng file. Maaaring may mga salungatan sa pagitan ng mga kontrata, mga panipi, mga detalye ng produkto, mga bersyon ng formula, materyal sa packaging na BOM, mga draft ng disenyo, mga sample signing sheet, at mga kasunduan sa kalidad. Dapat itong magkasundo kung aling dokumento at bersyon ang mananaig, at kung paano papalitan ng mga kasunod na nakasulat na pagbabago ang lumang bersyon.

• 01 Contract subject at aktwal na production subject
• 02 Mga produkto, dami, target na merkado at saklaw ng serbisyo
• 03 Priyoridad ng pangunahing kontrata, kasunduan sa kalidad at mga teknikal na kalakip

2. Clause 04: Pinagmulan ng formula, karapatang gamitin at pagiging kumpidensyal

Dapat ipahiwatig ng kontrata kung ang formula ay ibinigay ng brand, matured sa pabrika, inayos ng parehong partido, o binuo mula sa simula. Ang mga karapatan sa formula ay nahahati man lang sa pagmamay-ari, mga karapatan sa produksyon at paggamit, pagiging eksklusibo sa merkado o kategorya, panahon ng lisensya, kung maaari itong ilipat sa ibang pabrika, mga paghihigpit sa mga katulad na plano at kung ano ang gagawin pagkatapos ng pagwawakas. Ang simpleng pagsulat ng "pagbili ng recipe" ay karaniwang hindi sapat upang masagot ang mga tanong na ito.

Kasama sa saklaw ng pagiging kumpidensyal hindi lamang ang mga formula ng porsyento, kundi pati na rin ang mga sample, mga listahan ng hilaw na materyal, mga parameter ng proseso, mga sipi, mga supplier, data ng pagsubok, mga disenyo at mga plano sa pagbebenta. Ang mga taong pinahintulutan na magkaroon ng access, ang layunin ng paggamit, ang panahon ng pag-iimbak, ang paraan ng pagbabalik o pagsira, at mga pagbubukod para sa pagsusumite ng impormasyon sa mga ahensya ng regulasyon alinsunod sa batas ay dapat na napagkasunduan.

3. Mga Sugnay 05 hanggang 06: Pagkuha ng materyal, mga materyales sa packaging at mga hulma

Ang Artikulo 05 ay dapat na malinaw na nakasaad kung sino ang bumibili ng mga hilaw na materyales at mga materyales sa packaging, kung paano inaprubahan ng tatak ang mga supplier at mga sample, kung sino ang humahawak ng hindi kwalipikadong mga papasok na materyales, kung paano kinakalkula ang ratio ng pagkawala, kung sino ang nagmamay-ari ng natitirang mga materyales, kung gaano katagal sila itatago, at kung mayroong anumang mga singil para sa warehousing. Kapag ang isang brand ay naghahanda ng sarili nitong mga materyales sa packaging, dapat din itong sumang-ayon sa oras ng pagdating, pinsala sa transportasyon at mga responsibilidad sa pagsususpinde ng linya dahil sa hindi angkop na mga materyales sa packaging.

Ang sugnay 06 ay nagsasangkot ng mga amag, kutsilyo, mga plato sa pag-print, mga plato ng kulay at mga file ng pinagmulan ng disenyo. Ang pagbabayad ay hindi siyempre katumbas ng paglipat ng pagmamay-ari at dapat ipahiwatig ang uri ng bayad, pagmamay-ari, lugar ng imbakan, pagpapanatili, mga pagbabago, mga paghihigpit sa paggamit ng mga ikatlong partido, pagbabalik at pag-scrap pagkatapos ng pagwawakas ng pakikipagtulungan.

• 05 Mga hilaw na materyales, mga materyales sa packaging, mga pagkalugi, mga natitirang materyales at mga responsibilidad ng supplier
• 06 Pagmamay-ari ng mga amag, kutsilyo, mga plato sa pag-print at mga dokumento sa disenyo

4. Clause 07: Pagpapatunay, pagpirma at pagyeyelo ng bersyon

Ang bawat round ng sample ay dapat may numero, petsa, bersyon ng recipe, mga layunin sa pagsasaayos at mga tala ng feedback. Ang panghuling lagda ay dapat sabay na i-freeze ang mga nilalaman, direktang kontak sa mga materyales sa packaging, mga kulay ng pag-print, istraktura ng panlabas na kahon at mga dokumento ng label. Ang tatak at pabrika ay dapat mag-imbak ng mga selyadong sample nang hiwalay at ipahiwatig ang dami, kondisyon ng imbakan at panahon ng bisa ng mga selyadong sample.

Hindi lamang magagamit ng mass production ang "consistency with samples" bilang pamantayan. Ang mga masusukat na tagapagpahiwatig ay dapat isulat sa mga detalye ng produkto, at ang kulay, aroma, pakiramdam ng balat at hitsura na mahirap ganap na mabilang ay dapat na pamahalaan gamit ang mga karaniwang sample, limitahan ang mga sample, mga halaga ng pagkakaiba ng kulay o mga pamamaraan na kinikilala ng parehong partido.

5. Mga Sugnay 08 hanggang 09: Mga Pamantayan sa Kalidad, Inspeksyon at Pagtanggap

Itinatakda ng Clause 08 ang mga item sa inspeksyon, pamamaraan, sampling, mga limitasyon sa pagtanggap, inspeksyon sa outsourcing, format ng pag-uulat at awtoridad sa pagpapalabas para sa mga hilaw na materyales, semi-tapos na mga produkto, tapos na mga produkto at packaging. Itinatakda ng sugnay 09 ang panahon ng pagtanggap pagkatapos matanggap ng tatak ang mga kalakal, mga pamamaraan ng inspeksyon ng sampling ng hitsura, pagsusuri sa pagganap, paggamot sa nakatagong depekto, mga ahensyang muling inspeksyon at pagtatapon ng mga produktong hindi sumusunod.

Ang mga tuntunin ng kontrata sa ilalim ng Civil Code ay naglilista ng kalidad, materyal na supply, panahon ng pagganap, mga pamantayan sa pagtanggap at mga pamamaraan bilang pangkalahatang nilalaman. Para sa mga proyektong pampaganda, ang pagtanggap ay dapat man lang magbanggit ng mga detalye ng produkto, mga sample ng selyadong lagda, mga sample ng limitasyon sa packaging at mga pamantayan sa inspeksyon na kinumpirma ng magkabilang partido upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan batay lamang sa mga pansariling impression.

• 08 Mga pamantayan sa kalidad, inspeksyon, sampling at batch release
• 09 Pagtanggap at pagtanggap, panahon ng pagtutol, muling pagsisiyasat at hindi pagsunod sa paghawak

6. Clause 10: Sample na pagpapanatili, stability at traceability data

Dapat ipahiwatig ng mga tuntunin sa pagpapanatili ng sample ang dami ng bawat batch ng mga napanatiling sample, panghuling anyo ng packaging, mga kondisyon ng imbakan, panahon ng imbakan, awtoridad sa pagtawag at rekord ng pagkasira. Ang layunin ng mga sample ng katatagan at mga sample ng kalidad ay iba at hindi maaaring malito; kapag may mga pangmatagalang obserbasyon o partikular na pangangailangan sa merkado, ang mga kondisyon ng pagsubok, mga punto ng oras, mga bayarin at paghahatid ng ulat ay dapat magkasundo.

Dapat kumuha ang mga brand ng listahan ng impormasyon ng traceability na tumutugma sa responsibilidad ng produkto, tulad ng mga numero ng batch, petsa ng produksyon, bersyon ng recipe, mga batch ng pangunahing sangkap, mga ulat sa inspeksyon ng natapos na produkto, impormasyon sa paglabas at mga tala sa pagpapadala. Kapag may nangyaring reklamo, mabilis na mahahanap ng magkabilang partido ang batch.

7. Sugnay 11: Pananagutan para sa paghahatid, pagsususpinde at pagpapalawig

Huwag lamang isulat ang "delivery within 30 days after receipt of deposit". Ang panahon ng paghahatid ay dapat magsimula mula sa araw kung kailan natugunan ang lahat ng kundisyon gaya ng pirma ng formula, mga materyales sa packaging, kumpirmasyon ng draft ng disenyo, at mga kinakailangang dokumento, at nakalista ang pangangasiwa sa kumpirmasyon ng pagkaantala ng tatak, espesyal na pagkaantala ng hilaw na materyal, mga pagbabago sa regulasyon, at force majeure.

Maaaring mamarkahan ang pananagutan ng extension ayon sa epekto: abiso ng mga menor de edad na extension at mga bagong plano, remediation kung sakaling mawala ang mga window ng aktibidad, mga karapatan sa pag-release, materyal at kasunduan sa pagbabayad kung sakaling magkaroon ng mahabang extension. Kung naaangkop, nilimitahan, at ang patunay ng pagkawala ay dapat suriin ng isang abogado sa konteksto ng transaksyon.

8. Clause 12: Pagkontrol sa Pagbabago at Pagpapalit ng Raw Material

Anumang mga pagbabago sa formula, pabango, numero ng kulay, supplier ng hilaw na materyales, istraktura ng materyal sa packaging, pag-print, site ng produksyon, proseso o mga pamantayan ng inspeksyon ay dapat sumailalim sa nakasulat na aplikasyon, pagtatasa ng panganib, pag-apruba ng tatak at pag-update ng bersyon. Ang "pagpapalit ng katumbas na hilaw na materyales" ay hindi maaaring gamitin upang gawing pangkalahatan ang lahat ng mga sitwasyon.

Maaaring makaapekto ang mga pagbabago sa katatagan, mga pagtatasa sa kaligtasan, mga materyales sa pag-file, pag-label at ebidensya ng mga claim. Dapat ipaliwanag ng kontrata kung aling mga pagbabago ang nangangailangan ng muling pag-sampling, muling pagsusuri, muling pag-abiso o pagsasaayos ng petsa ng paghahatid, at kung anong mga alternatibo ang mayroon ang magkabilang partido sa kaso ng emergency na kakulangan ng mga materyales.

9. Artikulo 13: Mga Reklamo, Pag-recall at Paglalaan ng Pagkawala

Ang mga probisyon ng reklamo at pagpapabalik ay dapat magbigay para sa mga contact person, mga frame ng oras ng pagtugon, sample at record containment, batch traceability, mga paraan ng pagsisiyasat, pag-uulat ng regulasyon, paghihiwalay ng imbentaryo, komunikasyon ng consumer, at mga pagkilos sa pagwawasto at pag-iwas. Siyasatin muna ang dahilan, at pagkatapos ay maglaan ng mga gastos batay sa responsibilidad. Hindi maaaring ipagpalagay na ang lahat ng mga reklamo ay sasagutin ng isang partido.

Maaaring lumitaw ang iba't ibang mga responsibilidad mula sa disenyo ng formula, pag-label ng tatak, imbakan at transportasyon, mga hilaw na materyales, mga paglihis sa produksyon, pagkabigo ng materyal sa packaging at maling paggamit ng consumer. Ang mga partido ay dapat ding sumang-ayon sa insurance sa pananagutan ng produkto, mga recall drill, pagpapanatili ng data at ang paglahok ng mga lokal na responsableng tao sa mga proyektong cross-border.

10. Mga Sugnay 14 hanggang 15: Mga Karapatan sa Intelektwal na Ari-arian, Pagwawakas at Resolusyon sa Di-pagkakasundo

Pinoprotektahan ng Artikulo 14 ang mga trademark, disenyo ng packaging, photographic na materyales, recipe, proseso at komersyal na impormasyon. Ang mga pabrika ay hindi pinapayagang gumamit ng mga sample ng tatak at mga order bilang mga pampublikong halimbawa nang walang pahintulot; hindi rin pinapayagan ang mga brand na gumamit ng mga hindi awtorisadong third-party na trademark, patent o disenyo. Kapag nangyari ang isang paghahabol sa paglabag, dapat na napagkasunduan ang abiso, tulong at pananagutan.

Ang Artikulo 15 ay tumatalakay sa pagwawakas ng kooperasyon: kung paano aayusin ang mga hindi pa nagagawang materyales, kasalukuyang ginagawa, mga natitirang materyales, amag, mga dokumento, data at panghuling pagbabayad, kung magpapatuloy ang mga obligasyon pagkatapos ng pagbebenta at pagpapabalik, at naaangkop na batas, hurisdiksyon o arbitrasyon. Ang pagsulat nang malinaw sa mekanismo ng paglabas ay kadalasang makakabawas sa panganib nang higit pa sa pagsusulat lamang tungkol sa pagsisimula ng pakikipagtulungan.

• 14 Mga trademark, formula, disenyo, patent, presentasyon ng kaso at pagiging kumpidensyal
• 15 Pagwawakas ng kasunduan, patuloy na mga obligasyon, naaangkop na batas at paglutas ng hindi pagkakaunawaan

11. Panghuling paraan ng pagpapatunay bago pumirma sa kontrata

Maglagay ng 15 item sa isang talahanayan, at punan ang bawat item ng responsableng tao, mga maihahatid, petsa ng pagkumpleto, ebidensya sa pagtanggap, at paghawak ng exception. Anumang lugar na nagsasabing "ayon sa kasanayan sa industriya", "na pag-uusapan nang hiwalay ng magkabilang partido" at "kwalipikadong kalidad" na walang mga kalakip o pamamaraan ay kailangang patuloy na maging tiyak.

Bago pumirma, ito ay susuriin nang hiwalay sa pamamagitan ng pagbili, produkto, kalidad, pananalapi at mga legal na gawain. Kinukumpirma ng pangkat ng produkto ang mga sample at formula, kinukumpirma ng pangkat ng kalidad ang inspeksyon at kakayahang masubaybayan, kinukumpirma ng pananalapi ang mga buwis at mga node sa pagbabayad, at sinusuri ng mga abogado ang paglabag sa kontrata, mga karapatan sa intelektwal na ari-arian, mga pagpapabalik at paglutas ng hindi pagkakaunawaan.