הכל כלול OEM, או להביא פורמולה וחומרי אריזה משלך?

1. ראשית אחדו את ההגדרות של שלושת המודלים לשיתוף פעולה

מאמר זה מחלק את שיטות שיתוף הפעולה הנפוצות לשלושה סוגים. מצב A כולל הכל OEM: המפעל מספק בחירה או פיתוח פורמולות, רכש חומרי גלם, תיאום חומרי אריזה, ייצור, בדיקה ואספקה בהתאם לצרכי המותג; מצב ב' הוא שהמותג מספק את הנוסחה או תקני הנוסחה הברורים, והמפעל אחראי על הייצור ויכול לסייע ברכישת חומרי אריזה; מצב ג' הוא שהמותג מספק מידע על נוסחאות וחומרי אריזה במקביל, והמפעל אחראי בעיקר על קבלת חומרים נכנסים, מילוי ייצור, אריזה ושחרור איכותי.

תעשייה OEM,ODM שמות כגון , מותג פרטי ו-OEM משמשים לעתים קרובות לסירוגין, אז אל תאשר רק את שם השירות בעת ביצוע בירור. הנוסחה, חומרי הגלם, הבקבוק, ההדפסה, הקופסה החיצונית, הבדיקה, מידע תיוק, ההובלה והשירות לאחר המכירה צריכים להיות מצוינים בבירור בכל פריט. גבולות חוזי חשובים יותר משמות פרסומיים.

• מצב א': קידום בחלון אחד, מתאים למותגים עם צוותים קטנים וניסיון לא מספיק בשרשרת אספקה.
• מצב ב': המותג שולט בתקני המוצר, והמפעל מבצע ייצור וחלק מרכש.
• מצב ג': המותג שולט בשרשרת אספקה מלאה יחסית, והמפעל מייצר לפי חומרים נכנסים ומסמכים טכניים.

2. השתמש בעלות הפרויקט הכוללת להשוואה במקום רק להסתכל על מחיר היחידה

ניתן להשתמש באותה נוסחה כדי להשוות בין שלושת המודלים: עלות הפרויקט הכוללת = עלות פיתוח חד פעמית + עלות משתנה ליחידה × כמות הזמנה + עלויות בדיקה וציות + לוגיסטיקה ואחסנה + חומרים והפסדים שנותרו + עתודות סיכון עיכוב ועיבוד מחדש + תפיסת הון במלאי. כל הצעת מחיר מפורקת לפי נוסחה זו, ולאחר מכן נקבע אילו פריטים נכללים, אילו אומדנים, ואילו יש לשלם בנפרד על ידי צד שלישי.

לדוגמה, קוטף בקבוקים בשירות עצמי עשוי להיראות זול, אבל אם קוטף הבקבוקים MOQ גבוה יותר מכמות המוצרים המוגמרים, הבקבוקים הנותרים, ראשי המשאבה והחלקים המודפסים עדיין תופסים מזומנים; אם חומרי האריזה יגיעו למפעל עם גדלים לא עקביים, נפח משאבה לא יציב או צבע הדפסה גרוע, זה גם יעלה את עלות הסינון, העיבוד מחדש והמילוי. הצעת מחיר כוללת הכוללת בדיקת תאימות מראש, בדיקת חומר נכנס ואובדן עשויה גם לגרום לעלות כוללת נמוכה יותר מאשר פיזור רכישות מספקים מרובים.

• חד פעמי: פיתוח מתכונים, הגהה, תבניות, סכינים, טיוטות צבע ובדיקה
• עלות יחידה: תכולה, חומרי אריזה ישירים, קופסאות חיצוניות, עבודה, מילוי וקרטון
• עלויות נסתרות: תקשורת, הובלה, שאריות חומרים, אחסנה, הפסדים, עיבוד חוזר ועיכובים
• תזרים מזומנים: צומת פיקדון, זמן רכישת חומרי אריזה, תשלום סופי ומחזור מלאי

3. כיצד להשוות בצורה הוגנת את גבולות האחריות של שלושת המודלים?

הכל כלול OEM היתרון הוא שחלון האחריות מרוכז, אבל המותג עדיין צריך לאשר תקני מוצרים ולחתום על דוגמאות. אי אפשר לכתוב ציות לשוק ואחריות המוצר כ"כל אחריות המפעל". כאשר מותג מכין נוסחה משלו, עליו לוודא שמידע הנוסחה הוא חוקי, מלא וניתן להפקה, ולהבהיר את הכללים להחלפת מותג או מפרט של חומרי גלם; המפעל צריך להשלים הערכת תהליכים, ייצור ניסיון ובקרת איכות.

כאשר מותג מכין חומרי אריזה משלו, צריך להיות ברור מי אחראי על אישור שרטוט ממדים, התאמת מדגם, נזקי הובלה, בדיקה אקראית של חומרים נכנסים, אובדן מקוון ומילוי מוצרים פגומים. כאשר המפעל רוכש חומרי אריזה, עליו להגדיר בבירור בחירת ספק, אישור מותג, עליות מחירים או דמי שירות ובעלות על תבניות וחומרים שנותרו. הוראות הקוד האזרחי על ביצוע חוזים מציעים גם שהנושא, הכמות, האיכות, אספקת החומר, מגבלת הזמן ושיטת הקבלה צריכים להיות תנאים ברורים.

4. ההבדל במחזוריות נובע משרשרת קבלת ההחלטות, לא "האם המפעל מהיר או לא"

מודל הכל כלול לרוב מתוזמן באופן אחיד על ידי המפעל, וניתן לקדם את הנוסחה, חומרי האריזה והייצור במקביל, אך הנחת היסוד היא שהמשוב על המותג מגיע בזמן. נוסחאות שהוכנו על ידי מותג יכולות להפחית את בדיקת הנוסחאות, אך עשויות להגדיל את המרת התהליך, החלפת חומרי הגלם וזמן האימות. אם חומרי האריזה של המותג עצמו מגיעים ממספר ספקים, הרכיב האיטי ביותר יקבע את תאריך המילוי של ההזמנה כולה.

מומלץ לחלק את המחזור לאחד-עשר שלבים: הקפאת דרישה, דגימה ראשונה, דגימת התאמה, חתימה על מדגם סופי, סקירת תווית, חומרי אריזה בתפזורת, תצפית תאימות, תזמון ייצור, מילוי ואריזה, בדיקה ושחרור ושינוע. כל פסקה מציינת את התנאים המוקדמים ואת האחראי, ואי אפשר להסכים רק על "מסירה מעורפלת תוך 30 יום לאחר החוזה".

• נקודת מוצא: הפקדה, אישור נוסחה, סט שלם של חומרי אריזה או אישור מסמכים מודפסים
• נקודת הפסקה: כיצד לדחות את העיכוב במשוב על המותג, מידע לא שלם או עיכוב של חומרי אריזה
• נתיב קריטי: תבניות בלעדיות, חומרי גלם מיוחדים, הדפסה מורכבת ובדיקות רגולטוריות
• תקופת המאגר: במהלך שיתוף הפעולה הראשון, יש לשמור זמן לתיקון דגימות, מילוי חומרים והובלה חריגה.

5. לא ניתן להחליף בעלות על נוסחה במילה "קנייה"

הכל כלול OEM לעתים קרובות נעשה שימוש בפורמולות בשלות במפעל או מותאמות על סמך מרכיבים בוגרים. מותגים צריכים לאשר אם הם קיבלו את הזכות לייצר ולהשתמש במוצרים ספציפיים, זכויות בלעדיות בשוק או בתקופה מוגדרת, או מסמכי נוסחה מלאים וזכויות הניתנות להעברה. עבור נוסחאות הכנה עצמית, יש צורך להוכיח את המקור המשפטי ולהבהיר את חובות הסודיות של המפעל לגשת לנתונים למטרות ייצור.

החוזה צריך להבחין בין בעלות על נוסחאות, רישיון שימוש, הגבלות על נוסחאות דומות, מידע על ספקי חומרי גלם, פרמטרים של תהליך ייצור ומידע בטיחות רשום. גם אם המותג יקבל את שם הנוסחה ו-INCI, אין זה אומר שהוא משיג אוטומטית את כל הידע בתהליך; להיפך, המפעל שומר על הטכנולוגיה הנפוצה ואין להשתמש בדוגמאות, בסימני המסחר והעיצובים הבלעדיים של המותג ללא אישור.

6. הסיכון של חומרי אריזה גבוה לרוב מהפרש המחיר של התכולה

ראש המשאבה, הצינור, בקבוק הוואקום, הטפטפת ואטם האיטום משפיעים ישירות על חווית הפריקה, האיטום והשימוש. הפורמולה יציבה בבקבוק הניסיוני, מה שלא אומר שהיא תהיה יציבה לאחר הכנסתה לחומר האריזה הסופי. מחקרים אקדמיים מראים כי תכשירים קוסמטיים ואריזות פלסטיק עלולים לעבור הגירה, ספיחה, חדירה או שינויים במאפיינים החומריים, ולכן יש להקפיד על חומר האריזה הסופי לצורך יציבות ותאימות.

לפני רכישת חומרי אריזה, לפחות אשר את החומר, גודל, סובלנות, קיבולת משאבה, מבנה איטום, עמידות בפני שחיקה להדפסה, נפילה ושיטת הובלה. אם חומרי האריזה נרכשים על ידי המפעל, יש לשמור גם את רישומי האישור של המותג עבור דגימות מבניות, דוגמיות צבע, דגימות תהליך ודגימות מגבלת מוצרים בתפזורת.

7. כיצד נופלת אחריות איכות וציות למסמכים?

לא משנה באיזה מצב נבחר, מפרט מוצר, גרסאות נוסחאות, BOM חומרי אריזה, רשומות חתימה לדוגמה, תקני בדיקה, רשומות אצווה, בדיקת מוצר מוגמר ומסמכי שחרור נדרשים. דרישות ניהול האיכות של מינהל המזון והתרופות הלאומי של מינהל הקוסמטיקה מדגישות ייצור, בקרת איכות ועקיבות שיא.ISO 22716 שיטות ייצור טובות בייצור, בקרה, אחסון והובלה מכוסות גם.

מותגים חייבים לקבוע רישום, אדם אחראי, תוויות, טענות יעילות ומידע בטיחותי בהתאם לשוק המכירות. המפעל יכול לסייע באספקת חומרי ייצור ובדיקה, אך האחריות המשפטית של שוק המכירות לא תיעלם אוטומטית רק בגלל המילה "הכל כלול".

8. כיצד לבחור מותגי סטארט-אפ

אם לצוות אין מהנדסי נוסחאות, רכש חומרי אריזה ואנשי איכות, והצו הראשון משמש בעיקר לאימות השוק, ניתן לתת עדיפות לפתרונות כוללים או בוגרים עם גבולות שקופים להפחתת מספר הספקים ועלויות התיאום. אם יש תקני מוצר ברורים, ערוצי מכירה בוגרים ותוכניות מו"פ ארוכות טווח, ניתן לנהל בהדרגה באופן עצמאי נוסחאות וחומרי אריזה הליבה.

ההחלטה הבטוחה ביותר היא לא לחפש שליטה מקסימלית בבת אחת, אלא לבחור את המורכבות שהצוות הנוכחי יכול לנהל. תחילה ערכו מטריצת אחריות: רשמו את הספק, המאשר, הוכחות קבלה, הגורם האחראי חריג ותאריך השלמה עבור כל פריט; כל פריט ריקים עלול להפוך לעלויות נוספות או עיכובים במהלך ייצור המוני.

• תקציב מוגבל ואימות מהיר: תעדוף נוסחאות בוגרות וחומרי אריזה סטנדרטיים
• יש כבר מנהל מוצר אבל שרשרת האספקה חלשה: מותגים קובעים סטנדרטים ומפעלים משלבים רכש
• יש כבר צוות מו"פ ורכש: אתה יכול להכין נוסחאות משלך וחומרי אריזה מרכזיים
• עבור כל דגם, יש לבצע תחילה הגהה בקנה מידה קטן, התאמת חומרי אריזה והצמדות חוזים.