علامة مستحضرات التجميل OEM ما الذي يجب التأكد منه قبل توقيع العقد؟

1. البنود من 01 إلى 03: الموضوع ونطاق المشروع وأولوية الوثيقة

البند 01 هو التحقق من التوقيع والتحصيل والفواتير وكيانات الإنتاج الفعلي. إذا وقعت شركة مبيعات عقدًا، أو كانت مرتبطة بإنتاج المصنع، أو قامت بالاستعانة بمصادر خارجية لجزء من العملية، فيجب توضيح العلاقة بين الطرفين، وعنوان الإنتاج، ونطاق الترخيص، والمسؤوليات. البند 02 هو نطاق المنتج: يجب إدخال اسم المنتج وشكل الجرعة والقدرة والكمية والسوق المستهدف وقنوات البيع والاستخدام المقصود في المرفق.

العنصر 03 هو أولوية الملف. قد يكون هناك تعارض بين العقود وعروض الأسعار ومواصفات المنتج وإصدارات الصيغة وقائمة مواد التعبئة والتغليف ومسودات التصميم وعينات أوراق التوقيع واتفاقيات الجودة. ويجب الاتفاق على الوثيقة والنسخة التي ستسود، وكيف ستحل التغييرات المكتوبة اللاحقة محل النسخة القديمة.

• 01 موضوع العقد وموضوع الإنتاج الفعلي
• 02 المنتجات والكمية والسوق المستهدف ونطاق الخدمة
• 03 أولوية العقد الرئيسي واتفاقية الجودة والمرفقات الفنية

2. البند 04: مصدر الصيغة وحق الاستخدام والسرية

يجب أن يشير العقد إلى ما إذا كانت الصيغة مقدمة من العلامة التجارية، أو تم نضجها في المصنع، أو تم تعديلها من قبل الطرفين، أو تم تطويرها من الصفر. يتم تقسيم حقوق الصيغة على الأقل إلى حقوق الملكية، وحقوق الإنتاج والاستخدام، وحصرية السوق أو الفئة، وفترة الترخيص، وما إذا كان يمكن نقلها إلى مصنع آخر، والقيود المفروضة على الخطط المماثلة وما يجب فعله بعد الإنهاء. إن مجرد كتابة "شراء الوصفة" لا يكفي عادة للإجابة على هذه الأسئلة.

ولا يشمل نطاق السرية معادلات النسبة المئوية فحسب، بل يشمل أيضًا العينات وقوائم المواد الخام ومعلمات العملية وعروض الأسعار والموردين وبيانات الاختبار والتصميمات وخطط المبيعات. ويجب الاتفاق على الأشخاص المسموح لهم بالوصول والغرض من الاستخدام وفترة التخزين وطريقة الإرجاع أو التدمير والاستثناءات الخاصة بتقديم المعلومات إلى الجهات التنظيمية وفقًا للقانون.

3. البنود من 05 إلى 06: شراء المواد ومواد التعبئة والتغليف والقوالب

يجب أن تنص المادة 05 بوضوح على من يشتري المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف، وكيف توافق العلامة التجارية على الموردين والعينات، ومن يتعامل مع المواد الواردة غير المؤهلة، وكيف يتم حساب نسبة الخسارة، ومن يملك المواد المتبقية، ومدة الاحتفاظ بها، وما إذا كانت هناك أي رسوم للتخزين. عندما تقوم العلامة التجارية بإعداد مواد التعبئة والتغليف الخاصة بها، يجب عليها أيضًا الاتفاق على وقت الوصول وأضرار النقل ومسؤوليات تعليق الخط بسبب مواد التعبئة والتغليف غير المناسبة.

يتضمن البند 06 القوالب والسكاكين ولوحات الطباعة ولوحات الألوان وملفات مصدر التصميم. لا يعني الدفع بالطبع نقل الملكية ويجب أن يشير إلى طبيعة الرسوم والملكية ومكان التخزين والصيانة والتعديلات والقيود المفروضة على الاستخدام من قبل أطراف ثالثة والإرجاع والتخريد بعد انتهاء التعاون.

• 05 المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والخسائر والمواد المتبقية ومسؤوليات الموردين
• 06 ملكية القوالب والسكاكين ولوحات الطباعة ووثائق التصميم

4. البند 07: التدقيق والتوقيع وتجميد الإصدار

يجب أن تحتوي كل جولة من العينات على رقم وتاريخ وإصدار الوصفة وأهداف التعديل وسجلات الملاحظات. يجب أن يقوم التوقيع النهائي بتجميد المحتويات والاتصال المباشر بمواد التعبئة والتغليف وألوان الطباعة وهيكل الصندوق الخارجي ومستندات الملصقات في نفس الوقت. يجب على العلامة التجارية والمصنع تخزين العينات المختومة بشكل منفصل والإشارة إلى الكمية وشروط التخزين وفترة صلاحية العينات المختومة.

لا يمكن للإنتاج الضخم أن يستخدم فقط "التوافق مع العينات" كمعيار. يجب كتابة المؤشرات القابلة للقياس في مواصفات المنتج، ويجب إدارة اللون والرائحة وملمس الجلد والمظهر الذي يصعب قياسه بشكل كامل باستخدام عينات قياسية أو عينات محدودة أو قيم اختلاف اللون أو الطرق المعترف بها من قبل الطرفين.

5. البنود من 08 إلى 09: معايير الجودة والتفتيش والقبول

ينص البند 08 على عناصر التفتيش وطرقه وأخذ العينات وحدود القبول والتفتيش بالاستعانة بمصادر خارجية وشكل التقارير وسلطة إطلاق المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية والتعبئة والتغليف. وينص البند 09 على فترة القبول بعد استلام العلامة التجارية للبضائع، وطرق فحص عينات المظهر، والاختبار الوظيفي، ومعالجة العيوب الخفية، ووكالات إعادة التفتيش والتخلص من المنتجات غير المطابقة.

تتضمن شروط العقد بموجب القانون المدني الجودة وتوريد المواد وفترة الأداء ومعايير وأساليب القبول كمحتويات عامة. بالنسبة لمشاريع مستحضرات التجميل، يجب أن يذكر القبول على الأقل مواصفات المنتج وعينات التوقيع المختومة وعينات حدود التغليف ومعايير الفحص التي أكدها الطرفان لتجنب النزاعات القائمة على الانطباعات الشخصية فقط.

• 08 معايير الجودة والتفتيش وأخذ العينات وإصدار الدفعة
• 09 الاستلام والقبول وفترة الاعتراض وإعادة الفحص ومعالجة عدم المطابقة

6. البند 10: بيانات الاحتفاظ بالعينات واستقرارها وإمكانية تتبعها

يجب أن تشير شروط الاحتفاظ بالعينة إلى كمية كل دفعة من العينات المحتجزة، ونموذج التغليف النهائي، وظروف التخزين، وفترة التخزين، وسلطة الاستدعاء وسجل التدمير. إن الغرض من عينات الاستقرار وعينات الجودة مختلفان ولا يمكن الخلط بينهما؛ عندما تكون هناك ملاحظات طويلة المدى أو متطلبات محددة للسوق، يجب الاتفاق بشكل منفصل على شروط الاختبار والنقاط الزمنية والرسوم وتسليم التقرير.

يجب أن تحصل العلامات التجارية على قائمة بمعلومات التتبع التي تطابق مسؤولية المنتج، مثل أرقام الدُفعات وتواريخ الإنتاج وإصدارات الوصفات ودُفعات المكونات الرئيسية وتقارير فحص المنتج النهائي ومعلومات الإصدار وسجلات الشحن. عند حدوث شكوى، يمكن لكلا الطرفين تحديد موقع الدفعة بسرعة.

7. البند 11: المسؤولية عن التسليم والتعليق والتمديد

لا تكتب فقط "التسليم في غضون 30 يومًا بعد استلام الوديعة". يجب أن تبدأ فترة التسليم من اليوم الذي يتم فيه استيفاء جميع الشروط مثل توقيع الصيغة، ومواد التعبئة والتغليف، وتأكيد مسودة التصميم، والمستندات اللازمة، وإدراج معالجة تأكيد تأخير العلامة التجارية، وتأخير المواد الخام الخاصة، والتغييرات التنظيمية، والقوة القاهرة.

يمكن تصنيف مسؤولية التمديد حسب التأثير: الإخطار بالتمديدات البسيطة والخطط الجديدة، والإصلاح في حالة فقدان نوافذ النشاط، وحقوق الإصدار، وتسوية المواد والدفع في حالة التمديدات الطويلة. ما إذا كانت التعويضات المقطوعة قابلة للتطبيق، ومحددة الحد الأقصى، ويجب مراجعة إثبات الخسارة من قبل محامٍ في سياق المعاملة.

8. البند 12: التحكم في التغيير واستبدال المواد الخام

يجب أن تخضع أي تغييرات في الصيغة أو العطر أو رقم اللون أو مورد المواد الخام أو هيكل مواد التعبئة والتغليف أو الطباعة أو موقع الإنتاج أو العملية أو معايير التفتيش لطلب مكتوب وتقييم المخاطر والموافقة على العلامة التجارية وتحديث الإصدار. لا يمكن استخدام عبارة "استبدال المواد الخام المكافئة" لتعميم جميع المواقف.

قد تؤثر التغييرات على الاستقرار وتقييمات السلامة ومواد التسجيل ووضع العلامات وأدلة المطالبات. يجب أن يوضح العقد التغييرات التي تتطلب إعادة أخذ العينات أو إعادة الاختبار أو إعادة الإخطار أو تعديل تاريخ التسليم، وما هي البدائل المتاحة لكلا الطرفين في حالة النقص الطارئ في المواد.

9. المادة 13: الشكاوى والسحب وتخصيص الخسارة

ينبغي أن تنص أحكام الشكوى والاستدعاء على جهات الاتصال، والأطر الزمنية للاستجابة، واحتواء العينات والسجلات، وتتبع الدفعات، وطرق التحقيق، وإعداد التقارير التنظيمية، وفصل المخزون، واتصالات المستهلك، والإجراءات التصحيحية والوقائية. قم بالتحقيق في السبب أولاً، ثم قم بتخصيص التكاليف على أساس المسؤولية. ولا يمكن الافتراض أن جميع الشكاوى سيتحملها طرف واحد.

قد تنشأ مسؤوليات مختلفة عن تصميم الصيغة، ووضع العلامات التجارية، والتخزين والنقل، والمواد الخام، وانحرافات الإنتاج، وفشل مواد التعبئة والتغليف، وإساءة استخدام المستهلك. ويجب أن يتفق الطرفان أيضًا على تأمين مسؤولية المنتج، وتدريبات الاستدعاء، والاحتفاظ بالبيانات، وإشراك الأشخاص المسؤولين المحليين في المشاريع عبر الحدود.

10. البنود من 14 إلى 15: حقوق الملكية الفكرية والإنهاء وحل النزاعات

تحمي المادة 14 العلامات التجارية وتصميمات التغليف والمواد الفوتوغرافية والوصفات والعمليات والمعلومات التجارية. لا يُسمح للمصانع باستخدام عينات وطلبات العلامات التجارية كأمثلة عامة دون إذن؛ ولا يُسمح أيضًا للعلامات التجارية باستخدام علامات تجارية أو براءات اختراع أو تصميمات غير مصرح بها لأطراف أخرى. عند حدوث مطالبة بالانتهاك، يجب الاتفاق على الإخطار والمساعدة والمسؤولية.

تتناول المادة 15 إنهاء التعاون: كيفية تسوية المواد غير المنتجة، والعمل الجاري، والمواد المتبقية، والقوالب، والمستندات، والبيانات والدفع النهائي، وما إذا كانت التزامات ما بعد البيع والاسترداد مستمرة، والقانون المعمول به أو الاختصاص القضائي أو التحكيم. إن كتابة آلية الخروج بوضوح يمكن أن تقلل المخاطر في كثير من الأحيان أكثر من مجرد الكتابة عن بداية التعاون.

• 14 العلامات التجارية والصيغ والتصاميم وبراءات الاختراع وعروض القضايا والسرية
• 15 إنهاء التسوية والالتزامات المستمرة والقانون المعمول به وحل النزاعات

11. طريقة التحقق النهائي قبل توقيع العقد

ضع 15 عنصرًا في جدول، واملأ كل عنصر بالشخص المسؤول والتسليمات وتاريخ الانتهاء وأدلة القبول ومعالجة الاستثناءات. أي مكان يقول "وفقًا لممارسات الصناعة" و"يتم التفاوض عليه بشكل منفصل من قبل الطرفين" و"الجودة المؤهلة" بدون مرفقات أو طرق يجب أن يظل محددًا.

قبل التوقيع، ستتم مراجعته بشكل منفصل عن طريق الشراء والمنتج والجودة والشؤون المالية والقانونية. يؤكد فريق المنتج العينات والصيغ، ويؤكد فريق الجودة الفحص والتتبع، ويؤكد الشؤون المالية الضرائب وعقد الدفع، ويراجع المحامون خرق العقد وحقوق الملكية الفكرية وعمليات الاسترجاع وحل النزاعات.