Zeichenkosmetik OEM Was muss vor Vertragsabschluss bestätigt werden?

1. Abschnitte 01 bis 03: Thema, Projektumfang und Dokumentenpriorität

Klausel 01 dient der Überprüfung der Unterzeichnung, des Inkassos, der Rechnungsstellung und der tatsächlichen Produktionseinheiten. Wenn eine Vertriebsgesellschaft einen Vertrag unterzeichnet, mit der Fabrikproduktion verbunden ist oder einen Teil des Prozesses auslagert, sollten die Beziehung zwischen den Parteien, die Produktionsadresse, der Lizenzumfang und die Verantwortlichkeiten klar angegeben werden. Abschnitt 02 ist der Produktumfang: Produktname, Darreichungsform, Kapazität, Menge, Zielmarkt, Vertriebskanäle und Verwendungszweck müssen in den Anhang eingetragen werden.

Punkt 03 ist Dateipriorität. Es kann zu Konflikten zwischen Verträgen, Angeboten, Produktspezifikationen, Formelversionen, Verpackungsmaterialstücklisten, Designentwürfen, Musterunterzeichnungsbögen und Qualitätsvereinbarungen kommen. Es sollte vereinbart werden, welches Dokument und welche Version maßgebend sind und wie spätere schriftliche Änderungen die alte Version ersetzen.

• 01 Vertragsgegenstand und tatsächlicher Produktionsgegenstand
• 02 Produkte, Menge, Zielmarkt und Leistungsumfang
• 03 Vorrang des Hauptvertrages, der Beschaffenheitsvereinbarung und der technischen Anlagen

2. Klausel 04: Quelle der Formel, Nutzungsrecht und Vertraulichkeit

Im Vertrag sollte angegeben werden, ob die Formel von der Marke bereitgestellt, im Werk ausgereift, von beiden Parteien angepasst oder von Grund auf neu entwickelt wurde. Formelrechte werden mindestens in Eigentum, Produktions- und Nutzungsrechte, Markt- oder Kategorieexklusivität, Lizenzdauer, ob sie auf eine andere Fabrik übertragen werden kann, Einschränkungen bei ähnlichen Plänen und was nach Beendigung zu tun ist, unterteilt. Um diese Fragen zu beantworten, reicht es in der Regel nicht aus, nur „Rezept-Buyout“ zu schreiben.

Der Umfang der Vertraulichkeit umfasst nicht nur Prozentformeln, sondern auch Muster, Rohstofflisten, Prozessparameter, Angebote, Lieferanten, Testdaten, Konstruktionen und Verkaufspläne. Die Zugriffsberechtigten, der Verwendungszweck, die Speicherdauer, die Art der Rückgabe oder Vernichtung sowie Ausnahmen für die Übermittlung von Informationen an Aufsichtsbehörden im Einklang mit dem Gesetz sollten vereinbart werden.

3. Abschnitte 05 bis 06: Materialbeschaffung, Verpackungsmaterialien und Formen

In Artikel 05 sollte klar dargelegt werden, wer Rohstoffe und Verpackungsmaterialien kauft, wie die Marke Lieferanten und Muster genehmigt, wer mit unqualifizierten eingehenden Materialien umgeht, wie die Verlustquote berechnet wird, wem die verbleibenden Materialien gehören, wie lange sie aufbewahrt werden und ob Gebühren für die Lagerung anfallen. Wenn eine Marke ihr eigenes Verpackungsmaterial vorbereitet, muss sie sich auch über die Ankunftszeit, Transportschäden und Verantwortlichkeiten für die Aussetzung der Linie aufgrund ungeeigneter Verpackungsmaterialien einigen.

Klausel 06 umfasst Formen, Messer, Druckplatten, Farbplatten und Design-Quelldateien. Die Zahlung stellt selbstverständlich keine Eigentumsübertragung dar und sollte die Art des Entgelts, Eigentum, Aufbewahrungsort, Wartung, Änderungen, Nutzungsbeschränkungen durch Dritte, Rückgabe und Verschrottung nach Beendigung der Zusammenarbeit angeben.

• 05 Rohstoffe, Verpackungsmaterialien, Verluste, verbleibende Materialien und Lieferantenverantwortung
• 06 Eigentum an Formen, Messern, Druckplatten und Designunterlagen

4. Klausel 07: Korrekturlesen, Signieren und Versionseinfrieren

Jede Probenrunde sollte eine Nummer, ein Datum, eine Rezeptversion, Anpassungsziele und Rückmeldungsaufzeichnungen haben. Die endgültige Signatur muss gleichzeitig den Inhalt, den direkten Kontakt mit Verpackungsmaterialien, Druckfarben, äußerer Kartonstruktur und Etikettendokumenten einfrieren. Die Marke und das Werk müssen versiegelte Proben getrennt lagern und die Menge, die Lagerbedingungen und die Gültigkeitsdauer der versiegelten Proben angeben.

Die Massenproduktion kann nicht nur die „Konsistenz mit Mustern“ als Standard verwenden. Messbare Indikatoren sollten in die Produktspezifikationen aufgenommen werden, und Farbe, Aroma, Hautgefühl und Aussehen, die schwer vollständig zu quantifizieren sind, sollten mit Standardproben, Grenzproben, Farbdifferenzwerten oder von beiden Parteien anerkannten Methoden verwaltet werden.

5. Abschnitte 08 bis 09: Qualitätsstandards, Inspektion und Abnahme

Abschnitt 08 legt die Prüfpunkte, Methoden, Probenahme, Annahmegrenzen, Outsourcing-Prüfung, Berichtsformat und Freigabebefugnisse für Rohstoffe, Halbfabrikate, Fertigprodukte und Verpackungen fest. In Abschnitt 09 werden die Annahmefrist nach Erhalt der Ware durch die Marke, Methoden zur Prüfung des Erscheinungsbilds, Funktionsprüfungen, die Behandlung versteckter Mängel, Nachprüfungsstellen und die Entsorgung nicht konformer Produkte festgelegt.

Als allgemeine Inhalte nennen die Vertragsbedingungen nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch Qualität, Materiallieferung, Leistungszeit, Abnahmenormen und -methoden. Bei Kosmetikprojekten müssen bei der Abnahme mindestens Produktspezifikationen, versiegelte Signaturmuster, Verpackungsgrenzmuster und von beiden Parteien bestätigte Prüfstandards vorgelegt werden, um Streitigkeiten, die ausschließlich auf subjektiven Eindrücken beruhen, zu vermeiden.

• 08 Qualitätsstandards, Inspektion, Bemusterung und Chargenfreigabe
• 09 Empfang und Abnahme, Einspruchsfrist, erneute Inspektion und Bearbeitung von Abweichungen

6. Abschnitt 10: Daten zur Probenaufbewahrung, Stabilität und Rückverfolgbarkeit

In den Probenaufbewahrungsbedingungen sollten die Menge jeder Charge der zurückgehaltenen Proben, die endgültige Verpackungsform, die Lagerbedingungen, die Lagerdauer, die Einberufungsbehörde und das Vernichtungsprotokoll angegeben sein. Der Zweck von Stabilitätsproben und Qualitätsproben ist unterschiedlich und kann nicht verwechselt werden. Bei längerfristigen Beobachtungen oder spezifischen Marktanforderungen sollten die Testbedingungen, Zeitpunkte, Gebühren und Berichtslieferung gesondert vereinbart werden.

Marken sollten eine Liste mit Rückverfolgbarkeitsinformationen erhalten, die der Produktverantwortung entsprechen, wie etwa Chargennummern, Produktionsdaten, Rezeptversionen, Chargen wichtiger Zutaten, Inspektionsberichte für Fertigprodukte, Freigabeinformationen und Versandaufzeichnungen. Im Falle einer Reklamation können beide Parteien die Charge schnell lokalisieren.

7. Klausel 11: Haftung für Lieferung, Aussetzung und Verlängerung

Schreiben Sie nicht einfach „Lieferung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anzahlung“. Die Lieferfrist sollte an dem Tag beginnen, an dem alle Bedingungen wie Formelunterschrift, Verpackungsmaterialien, Designentwurfsbestätigung und erforderliche Dokumente erfüllt sind und die Handhabung von Markenverzögerungsbestätigungen, besonderen Rohstoffverzögerungen, behördlichen Änderungen und höherer Gewalt aufgeführt ist.

Die Verlängerungshaftung kann nach Auswirkung abgestuft werden: Benachrichtigung über geringfügige Erweiterungen und neue Pläne, Abhilfe bei Verlust von Aktivitätsfenstern, Freigaberechte, Material- und Zahlungsabwicklung bei längeren Verlängerungen. Ob ein pauschaler Schadensersatz anwendbar und begrenzt ist und ein Schadensnachweis vorliegt, sollte im Rahmen der Transaktion von einem Anwalt geprüft werden.

8. Klausel 12: Änderungskontrolle und Rohstoffsubstitution

Alle Änderungen an Formel, Duftstoff, Farbnummer, Rohstofflieferant, Verpackungsmaterialstruktur, Druck, Produktionsstandort, Prozess oder Inspektionsstandards müssen schriftlich beantragt, einer Risikobewertung, einer Markengenehmigung und einer Versionsaktualisierung unterzogen werden. Der Begriff „Substitution gleichwertiger Rohstoffe“ lässt sich nicht auf alle Sachverhalte verallgemeinern.

Änderungen können sich auf Stabilität, Sicherheitsbewertungen, Archivierungsmaterialien, Kennzeichnung und Nachweise von Ansprüchen auswirken. Im Vertrag sollte erläutert werden, welche Änderungen eine erneute Bemusterung, erneute Prüfung, erneute Benachrichtigung oder Anpassung des Liefertermins erfordern und welche Alternativen beide Parteien im Falle eines dringenden Materialmangels haben.

9. Artikel 13: Beschwerden, Rückrufe und Verlustverteilung

Reklamations- und Rückrufbestimmungen sollten Kontaktpersonen, Reaktionszeitrahmen, Aufbewahrung von Proben und Aufzeichnungen, Rückverfolgbarkeit von Chargen, Untersuchungsmethoden, behördliche Berichterstattung, Bestandstrennung, Verbraucherkommunikation sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen vorsehen. Ermitteln Sie zunächst die Ursache und verteilen Sie dann die Kosten entsprechend der Verantwortung. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass alle Beschwerden von einer Partei getragen werden.

Unterschiedliche Verantwortlichkeiten können sich aus Formeldesign, Markenkennzeichnung, Lagerung und Transport, Rohstoffen, Produktionsabweichungen, Verpackungsmaterialfehlern und Missbrauch durch Verbraucher ergeben. Darüber hinaus sollten sich die Parteien auf eine Produkthaftpflichtversicherung, Rückrufübungen, die Vorratsdatenspeicherung und die Einbindung lokaler Verantwortlicher bei grenzüberschreitenden Projekten einigen.

10. Klauseln 14 bis 15: Geistige Eigentumsrechte, Kündigung und Streitbeilegung

Artikel 14 schützt Marken, Verpackungsdesigns, Fotomaterialien, Rezepte, Verfahren und kommerzielle Informationen. Fabriken ist es nicht gestattet, Markenmuster und -bestellungen ohne Genehmigung als öffentliche Beispiele zu verwenden. Es ist Marken außerdem nicht gestattet, unerlaubte Marken, Patente oder Designs Dritter zu verwenden. Im Falle einer Verletzungsklage müssen Benachrichtigung, Unterstützung und Haftung vereinbart werden.

Artikel 15 befasst sich mit der Beendigung der Zusammenarbeit: Wie werden nicht produzierte Materialien, unfertige Arbeiten, verbleibende Materialien, Formen, Dokumente, Daten und die endgültige Zahlung abgerechnet, ob Kundendienst- und Rückrufverpflichtungen fortbestehen, sowie geltendes Recht, Gerichtsstand oder Schiedsverfahren. Das klare Schreiben des Ausstiegsmechanismus kann das Risiko oft stärker reduzieren als nur das Schreiben über den Beginn der Zusammenarbeit.

• 14 Marken, Formeln, Designs, Patente, Falldarstellungen und Vertraulichkeit
• 15 Beendigung des Vergleichs, Dauerschuldverhältnisse, anwendbares Recht und Streitbeilegung

11. Endgültige Überprüfungsmethode vor Vertragsunterzeichnung

Tragen Sie 15 Elemente in eine Tabelle ein und tragen Sie in jedes Element die verantwortliche Person, die zu erbringenden Leistungen, das Fertigstellungsdatum, den Abnahmenachweis und die Ausnahmebehandlung ein. Jeder Ort, an dem es heißt „gemäß der Branchenpraxis“, „von beiden Parteien gesondert auszuhandeln“ und „qualifizierte Qualität“ ohne Anhänge oder Methoden, muss weiterhin spezifisch sein.

Vor der Unterzeichnung erfolgt eine gesonderte Prüfung nach Einkauf, Produkt, Qualität, Finanzen und Recht. Das Produktteam bestätigt Muster und Formeln, das Qualitätsteam bestätigt Inspektion und Rückverfolgbarkeit, die Finanzabteilung bestätigt Steuern und Zahlungsknoten und Anwälte prüfen Vertragsverletzungen, geistige Eigentumsrechte, Rückrufe und Streitbeilegung.