Kozmetik imzala OEM Bir sözleşme imzalamadan önce neyin onaylanması gerekir?

1. Madde 01 ila 03: Konu, proje kapsamı ve belge önceliği

Madde 01, imzalama, tahsilat, faturalama ve fiili üretim varlıklarını kontrol etmektir. Bir satış firmasının sözleşme imzalaması, fabrika üretimiyle ilgili olması veya sürecin bir kısmını dışarıdan temin etmesi durumunda taraflar arasındaki ilişki, üretim adresi, lisans kapsamı ve sorumluluklar açıkça belirtilmelidir. Madde 02 ürünün kapsamıdır: ürün adı, dozaj formu, kapasitesi, miktarı, hedef pazarı, satış kanalları ve kullanım amacı ekte girilmelidir.

Öğe 03 dosya önceliğidir. Sözleşmeler, teklifler, ürün spesifikasyonları, formül versiyonları, ambalaj malzemesi BOM'u, tasarım taslakları, örnek imza sayfaları ve kalite anlaşmaları arasında çatışmalar olabilir. Hangi belge ve versiyonun geçerli olacağı ve daha sonraki yazılı değişikliklerin eski versiyonun yerine nasıl geçeceği konusunda anlaşmaya varılmalıdır.

• 01 Sözleşme konusu ve fiili üretim konusu
• 02 Ürünler, miktar, hedef pazar ve hizmet kapsamı
• 03 Ana sözleşmenin, kalite sözleşmesinin ve teknik eklerin önceliği

2. Madde 04: Formülün kaynağı, kullanım hakkı ve gizlilik

Sözleşmede formülün marka tarafından mı sağlandığı, fabrikada olgunlaştırıldığı, her iki tarafça mı ayarlandığı veya sıfırdan mı geliştirildiği belirtilmelidir. Formül hakları en azından mülkiyet, üretim ve kullanım hakları, pazar veya kategori münhasırlığı, lisans süresi, başka bir fabrikaya devredilip devredilemeyeceği, benzer planlara ilişkin kısıtlamalar ve fesih sonrasında ne yapılacağı şeklinde ayrıştırılır. Basitçe "tarifi satın al" yazmak genellikle bu soruları yanıtlamak için yeterli değildir.

Gizlilik kapsamına sadece yüzde formülleri değil, numuneler, hammadde listeleri, proses parametreleri, teklifler, tedarikçiler, test verileri, tasarımlar ve satış planları da dahildir. Erişimine izin verilen kişiler, kullanım amacı, saklama süresi, iade veya imha yöntemi ve bilgilerin kanuna uygun olarak düzenleyici kurumlara iletilmesine ilişkin istisnalar üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.

3. Madde 05 ila 06: Malzeme alımı, ambalaj malzemeleri ve kalıplar

Hammadde ve ambalaj malzemelerini kimin satın aldığı, markanın tedarikçileri ve numuneleri nasıl onayladığı, niteliksiz gelen malzemeleri kimin ele aldığı, kayıp oranının nasıl hesaplandığı, kalan malzemelerin kime ait olduğu, bunların ne kadar süre saklanacağı ve depolama için herhangi bir ücret alınıp alınmayacağı Madde 05'te açıkça belirtilmelidir. Bir marka kendi ambalaj malzemelerini hazırlarken aynı zamanda varış zamanı, nakliye hasarı ve uygun olmayan ambalaj malzemeleri nedeniyle hattın askıya alınması sorumlulukları konusunda da anlaşmaya varmalıdır.

Madde 06 kalıpları, bıçakları, baskı plakalarını, renkli plakaları ve tasarım kaynak dosyalarını içerir. Ödeme elbette mülkiyetin devri anlamına gelmez ve ücretin niteliğini, mülkiyeti, saklama yerini, bakımı, değişiklikleri, üçüncü şahıslar tarafından kullanıma ilişkin kısıtlamaları, işbirliğinin sona ermesinden sonra iadeyi ve hurdaya çıkarmayı belirtmelidir.

• 05 Hammaddeler, ambalaj malzemeleri, kayıplar, kalan malzemeler ve tedarikçi sorumlulukları
• 06 Kalıpların, bıçakların, baskı kalıplarının ve tasarım belgelerinin mülkiyeti

4. Madde 07: Düzeltme, imzalama ve sürümün dondurulması

Her numune turunda bir sayı, tarih, tarif versiyonu, ayarlama hedefleri ve geri bildirim kayıtları bulunmalıdır. Nihai imza aynı anda içeriği dondurmalı, ambalaj malzemeleriyle, baskı renkleriyle, dış kutu yapısıyla ve etiket belgeleriyle doğrudan temas etmelidir. Marka ve fabrika, mühürlü numuneleri ayrı ayrı saklayacak ve mühürlü numunelerin miktarını, saklama koşullarını ve geçerlilik süresini belirtecektir.

Seri üretimde standart olarak yalnızca "numunelerle tutarlılık" kullanılamaz. Ölçülebilir göstergeler ürün spesifikasyonlarına yazılmalı ve tam olarak ölçülmesi zor olan renk, aroma, cilt hissi ve görünüm, standart numuneler, limit numuneler, renk farkı değerleri veya her iki tarafın da tanıdığı yöntemlerle yönetilmelidir.

5. Madde 08 ila 09: Kalite Standartları, Muayene ve Kabul

Madde 08, hammaddeler, yarı mamul ürünler, bitmiş ürünler ve ambalajlama için muayene öğelerini, yöntemlerini, numune alma, kabul limitlerini, dış kaynak muayenesini, raporlama formatını ve serbest bırakma yetkisini belirler. Madde 09, markanın malları teslim almasından sonraki kabul süresini, görünüş numunesi muayene yöntemlerini, fonksiyonel testleri, gizli kusur tedavisini, yeniden muayene acentelerini ve uygun olmayan ürünlerin imhasını şart koşar.

Medeni Kanun kapsamındaki sözleşme şartları genel içerik olarak kalite, malzeme temini, ifa süresi, kabul standartları ve yöntemlerini listelemektedir. Kozmetik projeleri için, yalnızca subjektif izlenimlere dayanan anlaşmazlıkları önlemek için kabulde en azından ürün spesifikasyonları, mühürlü imza numuneleri, ambalaj limit numuneleri ve her iki tarafça onaylanan denetim standartları belirtilmelidir.

• 08 Kalite standartları, muayene, numune alma ve partinin serbest bırakılması
• 09 Teslim alma ve kabul, itiraz süresi, yeniden inceleme ve uygunsuzlukların ele alınması

6. Madde 10: Numune saklama, stabilite ve izlenebilirlik verileri

Numune saklama şartları, muhafaza edilen numunelerin her bir partisinin miktarını, nihai paketleme formunu, saklama koşullarını, saklama süresini, çağırma yetkisini ve imha kaydını belirtmelidir. Stabilite numunelerinin ve kaliteli numunelerin amacı farklıdır ve karıştırılamaz; uzun vadeli gözlemler veya özel pazar gereksinimleri olduğunda, test koşulları, zaman noktaları, ücretler ve rapor teslimi ayrı ayrı kararlaştırılmalıdır.

Markalar, parti numaraları, üretim tarihleri, tarif versiyonları, temel bileşen partileri, bitmiş ürün inceleme raporları, sürüm bilgileri ve nakliye kayıtları gibi ürün sorumluluğuna uygun izlenebilirlik bilgilerinin bir listesini edinmelidir. Bir şikayet oluştuğunda her iki taraf da partinin yerini hızlı bir şekilde bulabilir.

7. Madde 11: Teslimat, askıya alma ve uzatma sorumluluğu

Sadece “depozitoyu aldıktan sonra 30 gün içinde teslimat” yazmayın. Teslimat süresi, formül imzası, ambalaj malzemeleri, tasarım taslağı onayı, gerekli belgeler gibi tüm koşulların sağlandığı ve marka gecikme onayı, özel hammadde gecikmesi, mevzuat değişiklikleri ve mücbir sebeplerin ele alınmasının listelendiği günden itibaren başlamalıdır.

Uzatma sorumluluğu etkiye göre derecelendirilebilir: küçük uzatmaların ve yeni planların bildirilmesi, faaliyet aralıklarının kaybı durumunda iyileştirme, ibra hakları, uzun uzatmalar durumunda malzeme ve ödeme mutabakatı. Manevi tazminatın geçerli olup olmadığı, tavan olup olmadığı ve zarar kanıtının işlem bağlamında bir avukat tarafından incelenmesi gerekir.

8. Madde 12: Değişiklik Kontrolü ve Hammadde İkamesi

Formül, koku, renk numarası, hammadde tedarikçisi, ambalaj malzemesi yapısı, baskı, üretim tesisi, proses veya muayene standartlarında yapılacak her türlü değişiklik yazılı başvuruya, risk değerlendirmesine, marka onayına ve versiyon güncellemesine tabi olmalıdır. "Eşdeğer hammaddelerin ikamesi" tüm durumları genelleştirmek için kullanılamaz.

Değişiklikler stabiliteyi, güvenlik değerlendirmelerini, dosyalama materyallerini, etiketlemeyi ve iddia kanıtlarını etkileyebilir. Sözleşme, hangi değişikliklerin yeniden numune alınmasını, yeniden test edilmesini, yeniden bildirilmesini veya teslimat tarihinin ayarlanmasını gerektirdiğini ve acil malzeme sıkıntısı durumunda her iki tarafın hangi alternatiflere sahip olduğunu açıklamalıdır.

9. Madde 13: Şikayetler, Geri Çekme ve Zarar Tahsisi

Şikayet ve geri çağırma hükümleri, irtibat kişileri, yanıt zaman çerçeveleri, numune ve kayıt muhafazası, parti izlenebilirliği, araştırma yöntemleri, düzenleyici raporlama, envanter ayrımı, tüketici iletişimleri ve düzeltici ve önleyici faaliyetlere ilişkin hükümler sağlamalıdır. Önce nedeni araştırın ve ardından maliyetleri sorumluluğa göre dağıtın. Tüm şikayetlerin tek bir tarafça karşılanacağı varsayılamaz.

Formül tasarımı, marka etiketleme, depolama ve nakliye, hammaddeler, üretim sapmaları, ambalaj malzemesi arızası ve tüketicinin yanlış kullanımından farklı sorumluluklar doğabilir. Taraflar ayrıca ürün sorumluluk sigortası, geri çağırma tatbikatları, veri saklama ve yerel sorumlu kişilerin sınır ötesi projelere katılımı konusunda da anlaşmaya varmalıdır.

10. Madde 14 ila 15: Fikri Mülkiyet Hakları, Fesih ve Uyuşmazlık Çözümü

Madde 14 ticari markaları, ambalaj tasarımlarını, fotoğraf materyallerini, tarifleri, süreçleri ve ticari bilgileri korur. Fabrikaların marka numunelerini ve siparişlerini izinsiz olarak halka açık örnekler olarak kullanmasına izin verilmez; markaların ayrıca izinsiz üçüncü taraf ticari markalarını, patentlerini veya tasarımlarını kullanmasına da izin verilmez. Bir ihlal iddiası ortaya çıktığında bildirim, yardım ve sorumluluk üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.

Madde 15 işbirliğinin sona ermesiyle ilgilidir: üretilmemiş malzemeler, devam eden çalışmalar, kalan malzemeler, kalıplar, belgeler, veriler ve nihai ödemenin nasıl çözümleneceği, satış sonrası ve geri çağırma yükümlülüklerinin devam edip etmediği ve geçerli yasa, yargı yetkisi veya tahkim. Çıkış mekanizmasını açıkça yazmak, genellikle işbirliğinin başlangıcı hakkında yazmaktan daha fazla riski azaltabilir.

• 14 Ticari markalar, formüller, tasarımlar, patentler, vaka sunumları ve gizlilik
• 15 Anlaşmanın sona ermesi, devam eden yükümlülükler, geçerli yasa ve anlaşmazlıkların çözümü

11. Sözleşmeyi imzalamadan önce son doğrulama yöntemi

15 öğeyi bir tabloya koyun ve her öğeyi sorumlu kişi, teslimatlar, tamamlanma tarihi, kabul kanıtları ve istisna yönetimi ile doldurun. "Sektör uygulamalarına göre", "her iki tarafça ayrı ayrı müzakere edilecek" ve "nitelikli kalite" diyen herhangi bir yerin, ek veya yöntem olmaksızın, spesifik olmaya devam etmesi gerekir.

İmzalanmadan önce satın alma, ürün, kalite, finans ve hukuk işleri tarafından ayrı ayrı incelenecektir. Ürün ekibi örnekleri ve formülleri onaylar, kalite ekibi inceleme ve izlenebilirliği onaylar, finans vergileri ve ödeme düğümlerini onaylar ve avukatlar sözleşme ihlallerini, fikri mülkiyet haklarını, geri çağırmaları ve anlaşmazlık çözümlerini inceler.