Знак косметики OEM Что необходимо подтвердить перед подписанием договора?

1. Пункты 01–03: Предмет, объем проекта и приоритет документа.

Пункт 01 предназначен для проверки подписания, сбора, выставления счетов и фактического производства. Если сбытовая компания подписывает контракт, связана с фабричным производством или передает часть процесса на аутсорсинг, должны быть четко указаны отношения между сторонами, адрес производства, объем лицензии и обязанности. В пункте 02 указан состав продукта: в приложении необходимо указать название продукта, лекарственную форму, емкость, количество, целевой рынок, каналы продаж и предполагаемое использование.

Пункт 03 — приоритет файла. Могут возникать конфликты между контрактами, расценками, спецификациями продукции, версиями формул, спецификациями упаковочных материалов, проектными проектами, образцами подписанных листов и соглашениями о качестве. Должно быть согласовано, какой документ и версия будут иметь преимущественную силу, и как последующие письменные изменения заменят старую версию.

• 01 Предмет договора и фактический предмет производства
• 02 Продукты, количество, целевой рынок и объем услуг
• 03 Приоритет основного контракта, соглашения о качестве и технических приложений

2. Пункт 04: Источник формулы, право на использование и конфиденциальность.

В контракте должно быть указано, предоставлена ли формула брендом, выдержана на заводе, скорректирована обеими сторонами или разработана с нуля. Права на формулу, по крайней мере, разбиваются на право собственности, права на производство и использование, эксклюзивность рынка или категории, срок действия лицензии, возможность ее передачи на другой завод, ограничения на аналогичные планы и что делать после прекращения действия лицензии. Просто написать «рецепт выкупа» обычно недостаточно, чтобы ответить на эти вопросы.

В сферу конфиденциальности входят не только процентные формулы, но также образцы, списки сырья, параметры процесса, котировки, поставщики, данные испытаний, конструкции и планы продаж. Должны быть согласованы лица, допущенные к доступу, цель использования, срок хранения, способ возврата или уничтожения, а также исключения для предоставления информации в контролирующие органы в соответствии с законодательством.

3. Пункты 05–06: Закупка материалов, упаковочных материалов и форм.

В статье 05 должно быть четко указано, кто закупает сырье и упаковочные материалы, как бренд утверждает поставщиков и образцы, кто обращается с неквалифицированными поступающими материалами, как рассчитывается коэффициент потерь, кому принадлежат оставшиеся материалы, как долго они будут храниться и взимаются ли какие-либо расходы за складское хранение. Когда компания готовит собственные упаковочные материалы, она также должна согласовать время прибытия, повреждения при транспортировке и ответственность за приостановку линии из-за неподходящих упаковочных материалов.

Пункт 06 касается форм, ножей, печатных форм, цветных пластин и исходных файлов дизайна. Оплата, конечно, не приравнивается к передаче права собственности и должна указывать характер платы, право собственности, место хранения, обслуживание, модификацию, ограничения на использование третьими лицами, возврат и утилизацию после прекращения сотрудничества.

• 05 Сырье, упаковочные материалы, потери, остатки материалов и ответственность поставщика
• 06 Право собственности на формы, ножи, печатные формы и конструкторскую документацию

4. Пункт 07: Проверка, подписание и замораживание версий.

Каждый раунд отбора проб должен иметь номер, дату, версию рецепта, цели корректировки и записи обратной связи. Окончательная подпись должна одновременно заморозить содержимое, прямой контакт с упаковочными материалами, красками печати, структурой внешней коробки и этикеточными документами. Торговая марка и фабрика должны хранить запечатанные образцы отдельно с указанием количества, условий хранения и срока годности запечатанных образцов.

Массовое производство не может использовать в качестве стандарта только «соответствие образцам». Измеримые показатели должны быть записаны в спецификациях продукта, а цвет, аромат, ощущение на коже и внешний вид, которые трудно полностью определить количественно, следует контролировать с помощью стандартных образцов, предельных образцов, значений цветовой разницы или методов, признанных обеими сторонами.

5. Пункты 08–09: Стандарты качества, проверка и приемка.

Статья 08 определяет объекты контроля, методы, отбор проб, пределы приемки, аутсорсинговый контроль, формат отчетности и полномочия на выпуск сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и упаковки. В пункте 09 оговариваются период приемки после получения товара торговой маркой, методы выборочного контроля внешнего вида, функциональные испытания, обработка скрытых дефектов, агентства по повторной проверке и утилизация несоответствующей продукции.

В условиях договора, предусмотренного Гражданским кодексом, в качестве общего содержания указаны качество, поставка материала, сроки выполнения, нормы и методы приемки. Для косметических проектов при приемке должны быть указаны как минимум спецификации продукта, образцы запечатанных подписей, образцы лимитов упаковки и стандарты проверки, подтвержденные обеими сторонами, чтобы избежать споров, основанных исключительно на субъективных впечатлениях.

• 08 Стандарты качества, контроль, отбор проб и выпуск партий
• 09 Приемка и приемка, период возражений, повторная проверка и обработка несоответствий

6. Раздел 10: Данные о хранении, стабильности и отслеживаемости проб.

В условиях хранения образцов должно быть указано количество каждой партии сохраняемых образцов, окончательная форма упаковки, условия хранения, срок хранения, полномочия на вызов и запись об уничтожении. Цель образцов стабильности и образцов качества различна, и их нельзя путать; при наличии долгосрочных наблюдений или особых рыночных требований условия испытаний, сроки, оплата и предоставление отчетов должны согласовываться отдельно.

Бренды должны получить список отслеживаемой информации, соответствующей ответственности за продукцию, например, номера партий, даты производства, версии рецептов, партии ключевых ингредиентов, отчеты о проверке готовой продукции, информацию о выпуске и записи об отправке. При возникновении рекламации обе стороны могут быстро найти партию.

7. Статья 11: Ответственность за поставку, приостановку и продление.

Не пишите просто «доставка в течение 30 дней после получения предоплаты». Срок поставки должен начинаться со дня, когда будут выполнены все условия, такие как подпись формулы, упаковочные материалы, подтверждение проекта дизайна и необходимые документы, а также обработка подтверждения задержки бренда, задержки специального сырья, нормативных изменений и форс-мажорных обстоятельств.

Ответственность за продление можно классифицировать по степени воздействия: уведомление о незначительных расширениях и новых планах, исправление в случае потери окон активности, права на освобождение, расчет материалов и платежей в случае длительного продления. Вопрос о применимости заранее оцененных убытков, их ограничении и доказательствах убытков должен быть проверен юристом в контексте сделки.

8. Пункт 12: Контроль изменений и замена сырья.

Любые изменения в формуле, ароматизаторе, номере цвета, поставщике сырья, структуре упаковочного материала, печати, производственной площадке, стандартах процесса или проверки должны подлежать письменной заявке, оценке рисков, утверждению бренда и обновлению версии. «Замещение эквивалентного сырья» не может использоваться для обобщения всех ситуаций.

Изменения могут повлиять на стабильность, оценки безопасности, регистрационные материалы, маркировку и подтверждение претензий. В контракте должно быть указано, какие изменения требуют повторного отбора проб, повторных испытаний, повторного уведомления или корректировки даты поставки, а также какие альтернативы есть у обеих сторон в случае экстренной нехватки материалов.

9. Статья 13: Жалобы, отзыв и распределение убытков

Положения о рекламациях и отзывах должны предусматривать контактных лиц, сроки реагирования, хранение образцов и записей, отслеживание партий, методы расследования, нормативную отчетность, разделение запасов, взаимодействие с потребителями, а также корректирующие и предупреждающие действия. Сначала выясните причину, а затем распределите затраты в зависимости от ответственности. Нельзя предполагать, что все жалобы будут рассматриваться одной стороной.

Различные обязанности могут возникать в результате разработки формулы, маркировки бренда, хранения и транспортировки, сырья, производственных отклонений, неисправности упаковочного материала и неправильного использования потребителем. Сторонам также следует договориться о страховании ответственности за качество продукции, учениях по отзыву продукции, сохранении данных и участии местных ответственных лиц в трансграничных проектах.

10. Пункты 14–15: Права интеллектуальной собственности, прекращение действия и разрешение споров.

Статья 14 защищает товарные знаки, дизайн упаковки, фотоматериалы, рецепты, процессы и коммерческую информацию. Фабрикам не разрешается использовать образцы и заказы брендов в качестве публичных образцов без разрешения; брендам также не разрешается использовать несанкционированные товарные знаки, патенты или образцы третьих лиц. При возникновении претензии о нарушении прав необходимо согласовать уведомление, помощь и ответственность.

Статья 15 касается прекращения сотрудничества: как урегулировать вопросы непроизведенных материалов, незавершенных работ, оставшихся материалов, форм, документов, данных и окончательного платежа, продолжаются ли обязательства послепродажного обслуживания и отзыва, а также применимое законодательство, юрисдикция или арбитраж. Четкое описание механизма выхода часто может снизить риск больше, чем просто описание начала сотрудничества.

• 14 Товарные знаки, формулы, образцы, патенты, описания случаев и конфиденциальность
• 15 Прекращение мирового соглашения, продолжающиеся обязательства, применимое право и разрешение споров

11. Окончательный метод проверки перед подписанием договора

Поместите 15 элементов в таблицу и заполните каждый элемент ответственным лицом, результатами, датой завершения, доказательствами приемки и обработкой исключений. Любое место, где говорится «в соответствии с отраслевой практикой», «должно быть согласовано обеими сторонами отдельно» и «квалифицированное качество» без каких-либо дополнений или методов, должно оставаться конкретным.

Перед подписанием он будет рассмотрен отдельно по вопросам закупок, продукции, качества, финансов и юридических вопросов. Группа по продукту подтверждает образцы и формулы, группа по качеству подтверждает проверку и отслеживаемость, финансы подтверждают налоги и платежные узлы, а юристы рассматривают нарушения контракта, права интеллектуальной собственности, отзывы и разрешение споров.