شامل كليًا OEM ، أو إحضار التركيبة ومواد التعبئة والتغليف الخاصة بك؟

1. أولاً توحيد تعريفات نماذج التعاون الثلاثة

تقسم هذه المقالة طرق التعاون الشائعة إلى ثلاثة أنواع. الوضع A شامل كليًا OEM: يوفر المصنع اختيار الصيغة أو تطويرها، وشراء المواد الخام، وتنسيق مواد التعبئة والتغليف، والإنتاج، والفحص والتسليم وفقًا لاحتياجات العلامة التجارية؛ الوضع B هو أن العلامة التجارية توفر الصيغة أو معايير الصيغة الواضحة، ويكون المصنع مسؤولاً عن الإنتاج ويمكنه المساعدة في شراء مواد التعبئة والتغليف؛ الوضع C هو أن العلامة التجارية توفر معلومات الصيغة ومواد التعبئة والتغليف في نفس الوقت، والمصنع مسؤول بشكل أساسي عن قبول المواد الواردة وملء الإنتاج والتعبئة وإصدار الجودة.

صناعة OEM,ODM غالبًا ما يتم استخدام أسماء مثل ، والعلامة الخاصة، و OEM بالتبادل، لذا لا تقم فقط بتأكيد اسم الخدمة عند إجراء استفسار. يجب ذكر الصيغة والمواد الخام والزجاجة والطباعة والصندوق الخارجي والاختبار ومعلومات التسجيل والنقل وخدمة ما بعد البيع بوضوح في كل عنصر. تعد الحدود التعاقدية أكثر أهمية من الأسماء الترويجية.

• الوضع أ: الترويج بنافذة واحدة، مناسب للعلامات التجارية التي لديها فرق صغيرة وخبرة غير كافية في سلسلة التوريد.
• الوضع ب: تتحكم العلامة التجارية في معايير المنتج، ويتولى المصنع التصنيع وجزء من الشراء.
• الوضع ج: تتحكم العلامة التجارية في سلسلة توريد كاملة نسبيًا، وينتج المصنع وفقًا للمواد الواردة والمستندات الفنية.

2. استخدم التكلفة الإجمالية للمشروع للمقارنة بدلاً من مجرد النظر إلى سعر الوحدة

يمكن استخدام نفس الصيغة لمقارنة النماذج الثلاثة: إجمالي تكلفة المشروع = تكلفة التطوير لمرة واحدة + تكلفة الوحدة المتغيرة × كمية الطلب + تكاليف الاختبار والامتثال + الخدمات اللوجستية والتخزين + المواد والخسائر المتبقية + احتياطيات مخاطر التأخير وإعادة العمل + شغل رأس مال المخزون. يتم تقسيم كل عرض أسعار وفقًا لهذه الصيغة، ومن ثم يتم تحديد العناصر المضمنة، والتي تعتبر تقديرات، والتي يجب دفعها بشكل منفصل من قبل طرف ثالث.

على سبيل المثال، قد يبدو منتقي الزجاجات ذو الخدمة الذاتية رخيصًا، ولكنه إذا كان منتقي الزجاجات MOQ أعلى من كمية المنتجات النهائية، لا تزال الزجاجات المتبقية ورؤوس المضخات والأجزاء المطبوعة تشغل النقود؛ إذا وصلت مواد التعبئة والتغليف إلى المصنع بأحجام غير متناسقة، أو حجم مضخة غير مستقر أو لون طباعة رديء، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة تكلفة الفحص وإعادة العمل والتجديد. قد يؤدي أيضًا عرض الأسعار الشامل الذي يتضمن الفحص المسبق للتوافق وفحص المواد الواردة والخسارة إلى تكلفة إجمالية أقل من تشتيت المشتريات من موردين متعددين.

• لمرة واحدة: تطوير الوصفة، والتدقيق، والقوالب، والسكاكين، ومسودات الألوان، والاختبار
• تكلفة الوحدة: المحتويات ومواد التعبئة والتغليف المباشرة والصناديق الخارجية والعمالة والتعبئة والتعبئة في الكرتون
• التكاليف الخفية: الاتصالات والنقل والمواد المتبقية والتخزين والخسائر وإعادة العمل والتأخير
• التدفق النقدي: عقدة الإيداع، ووقت شراء مواد التعبئة والتغليف، والدفع النهائي، ودوران المخزون

3. كيف يمكن المقارنة بشكل عادل بين حدود المسؤولية للنماذج الثلاثة؟

شامل كليًا OEM وتتمثل الميزة في أن نافذة المسؤولية مركزية، ولكن لا يزال يتعين على العلامة التجارية الموافقة على معايير المنتج وتوقيع العينات. ولا يمكن ببساطة كتابة الالتزام بالسوق ومسؤولية المنتج على أنهما "مسؤولية المصنع بالكامل". عندما تقوم إحدى العلامات التجارية بإعداد صيغتها الخاصة، يجب عليها التأكد من أن معلومات الصيغة قانونية وكاملة وقابلة للإنتاج، وتوضيح قواعد العلامة التجارية للمواد الخام أو استبدال المواصفات؛ يجب على المصنع إكمال تقييم العملية والإنتاج التجريبي ومراقبة الجودة.

عندما تقوم العلامة التجارية بإعداد مواد التعبئة والتغليف الخاصة بها، يجب أن يكون واضحًا من المسؤول عن تأكيد رسم الأبعاد، وتكييف العينة، وتلف النقل، والفحص العشوائي للمواد الواردة، والخسارة عبر الإنترنت، وتجديد المنتجات المعيبة. عندما يقوم المصنع بشراء مواد التعبئة والتغليف، يجب أن يحدد بوضوح اختيار المورد، والموافقة على العلامة التجارية، وزيادة الأسعار أو رسوم الخدمة، وملكية القوالب والمواد المتبقية. تشير أحكام القانون المدني بشأن إبرام العقود أيضًا إلى أن الموضوع والكمية والجودة وتوريد المواد والمهلة الزمنية وطريقة القبول يجب أن تكون شروطًا واضحة.

4. فرق الدورة يأتي من سلسلة اتخاذ القرار، وليس "هل المصنع سريع أم لا"

غالبًا ما تتم جدولة النموذج الشامل بشكل موحد من قبل المصنع، ويمكن الترويج للصيغة ومواد التعبئة والتغليف والإنتاج بالتوازي، ولكن الفرضية هي أن تعليقات العلامة التجارية تأتي في الوقت المناسب. يمكن للصيغ المعدة للعلامة التجارية أن تقلل من فحص الصيغة، ولكنها قد تزيد من تحويل العملية واستبدال المواد الخام ووقت التحقق. إذا كانت مواد التعبئة والتغليف الخاصة بالعلامة التجارية تأتي من موردين متعددين، فإن المكون الأبطأ سيحدد تاريخ ملء الطلب بأكمله.

يوصى بتقسيم الدورة إلى إحدى عشرة مرحلة: تجميد الطلب، العينة الأولى، عينة التعديل، توقيع العينة النهائية، مراجعة الملصق، مواد التعبئة والتغليف السائبة، مراقبة التوافق، جدولة الإنتاج، التعبئة والتغليف، الفحص والإصدار، والنقل. تنص كل فقرة على الشروط المسبقة والشخص المسؤول، ولا يمكن الاتفاق فقط على "التسليم" الغامض في غضون 30 يومًا بعد العقد.

• نقطة البداية: الإيداع أو تأكيد الصيغة أو مجموعة كاملة من مواد التعبئة والتغليف أو تأكيد المستندات المطبوعة
• نقطة الإيقاف المؤقت: كيفية تأجيل التأخير في تعليقات العلامة التجارية أو المعلومات غير الكاملة أو تأخير مواد التعبئة والتغليف
• المسار الحرج: القوالب الحصرية والمواد الخام الخاصة والطباعة المعقدة والاختبارات التنظيمية
• فترة التخزين المؤقت: خلال التعاون الأول، يجب تخصيص الوقت لإصلاح العينة وتجديد المواد والنقل غير الطبيعي.

5. لا يمكن استبدال ملكية الصيغة بكلمة “الاستحواذ”

شامل كليًا OEM غالبًا ما يتم استخدام التركيبات الناضجة في المصنع أو تعديلها بناءً على المكونات الناضجة. يجب أن تؤكد العلامات التجارية ما إذا كانت قد حصلت على حق إنتاج واستخدام منتجات محددة، أو حقوق حصرية في سوق أو فترة معينة، أو مستندات الصيغة الكاملة والحقوق القابلة للتحويل. بالنسبة للصيغ المعدة ذاتيا، من الضروري إثبات المصدر القانوني وتوضيح التزامات السرية للمصنع للوصول إلى البيانات لأغراض الإنتاج.

يجب أن يميز العقد بين ملكية الصيغة، وترخيص الاستخدام، والقيود المفروضة على الصيغ المماثلة، ومعلومات موردي المواد الخام، ومعايير عملية التصنيع ومعلومات السلامة المسجلة. حتى لو حصلت العلامة التجارية على اسم الصيغة و INCI ، فهذا لا يعني أنها تحصل تلقائيًا على كل المعرفة العملية؛ على العكس من ذلك، يحتفظ المصنع بالتكنولوجيا المشتركة ولا يجوز له استخدام العينات والعلامات التجارية والتصميمات الحصرية للعلامة التجارية دون تصريح.

6. غالبًا ما تكون مخاطر مواد التعبئة والتغليف أعلى من فرق سعر المحتويات

يؤثر رأس المضخة والخرطوم والزجاجة المفرغة والقطارة وحشية الختم بشكل مباشر على تجربة التفريغ والختم والاستخدام. الصيغة مستقرة في الزجاجة التجريبية، وهذا لا يعني أنها ستكون مستقرة بعد وضعها في مادة التغليف النهائية. تظهر الأبحاث الأكاديمية أن تركيبات مستحضرات التجميل والتعبئة البلاستيكية قد تخضع للهجرة أو الامتزاز أو الاختراق أو تغيرات في خصائص المواد، لذلك يجب ملاحظة مواد التغليف النهائية للتأكد من ثباتها وتوافقها.

قبل شراء مواد التعبئة والتغليف، تأكد على الأقل من المواد والحجم والتسامح وقدرة المضخة وهيكل الختم ومقاومة تآكل الطباعة والسقوط وطريقة النقل. إذا تم شراء مواد التعبئة والتغليف من قبل المصنع، فيجب أيضًا الاحتفاظ بسجلات موافقة العلامة التجارية للعينات الهيكلية وعينات الألوان وعينات المعالجة وعينات حدود المنتج بالجملة.

7. كيف تقع مسؤولية الجودة والامتثال على الوثائق؟

بغض النظر عن الوضع الذي تم اختياره، فإن مواصفات المنتج، وإصدارات الصيغة، وقائمة مكونات الصنف لمواد التعبئة والتغليف، وسجلات توقيع العينات، ومعايير الفحص، وسجلات الدُفعات، وفحص المنتج النهائي، ومستندات الإصدار مطلوبة. تؤكد متطلبات إدارة جودة إنتاج مستحضرات التجميل التابعة للإدارة الوطنية للغذاء والدواء على الإنتاج ومراقبة الجودة وإمكانية تتبع السجلات.ISO 22716 كما يتم تناول ممارسات التصنيع الجيدة في الإنتاج والمراقبة والتخزين والنقل.

يجب أن تحدد العلامات التجارية التسجيل والشخص المسؤول والملصقات ومطالبات الفعالية ومعلومات السلامة وفقًا لسوق المبيعات. ويمكن للمصنع أن يساعد في توفير مواد التصنيع والفحص، إلا أن المسؤولية القانونية لسوق المبيعات لن تختفي تلقائياً لمجرد كلمة "شامل".

8. كيفية اختيار العلامات التجارية الناشئة

إذا لم يكن لدى الفريق مهندسي الصيغ ومشتريات مواد التعبئة والتغليف وموظفي الجودة، وتم استخدام الطلب الأول بشكل أساسي للتحقق من السوق، فيمكنك إعطاء الأولوية للحلول الشاملة أو الناضجة بحدود شفافة لتقليل عدد الموردين وتكاليف التنسيق. إذا كانت هناك معايير منتج واضحة، وقنوات مبيعات ناضجة وخطط بحث وتطوير طويلة المدى، فيمكن إدارة الصيغ ومواد التعبئة الأساسية بشكل تدريجي بشكل مستقل.

إن القرار الأكثر أمانًا ليس هو السعي لتحقيق أقصى قدر من التحكم في وقت واحد، ولكن اختيار التعقيد الذي يمكن للفريق الحالي التعامل معه. قم أولاً بإعداد مصفوفة المسؤولية: قم بتدوين المزود، والموافقة، وأدلة القبول، والطرف المسؤول عن الاستثناء، وتاريخ الانتهاء لكل عنصر؛ قد تصبح أي عناصر فارغة تكاليف إضافية أو تأخيرات أثناء الإنتاج الضخم.

• الميزانية المحدودة والتحقق السريع: إعطاء الأولوية للتركيبات الناضجة ومواد التغليف القياسية
• يوجد بالفعل مدير منتج ولكن سلسلة التوريد ضعيفة: العلامات التجارية تضع المعايير والمصانع تدمج المشتريات
• لديك بالفعل فريق للبحث والتطوير والمشتريات: يمكنك إعداد الصيغ الخاصة بك ومواد التعبئة والتغليف الرئيسية
• بالنسبة لأي نموذج، يجب إجراء التدقيق على نطاق صغير وتكييف مواد التعبئة والتغليف ومرفقات العقد أولاً.