初めて化粧品を探す OEM、実際の工場を確認するにはどうすればよいですか？

1. 証拠 01: 企業エンティティの名前は完全かつ一貫していなければなりません

まず企業の正式名、統一社会信用コード、法定代表者、営業許可証の登録状況を取得し、その後国家企業信用情報公表システムに問い合わせます。ブランド名、店舗名、英語名などだけで検索しないでください。これらの名前は製造元とはまったく異なる場合があります。

製品ラベル上の見積書、支払い口座、契約の件名、請求書のヘッダー、生産ライセンス所有者および委託生産企業は、相互の関係を説明できる必要があります。販売会社が契約し、別の工場が生産する場合、両者の関係と製造責任を誰が負うのかを明確にする必要があります。

2. 証拠 02: 製造住所とライセンス住所の逐語的検証

「化粧品生産経営監督管理弁法」では、生産ライセンスには会社名、居住地、生産住所、統一社会信用コード、生産ライセンスの項目、有効期間、発行権限などの情報を含めなければならないと規定されている。ブランドは、実際に訪問したアドレスがライセンスの対象となる本番アドレスであるかどうかを確認する必要があります。

共有オフィスの住所、ショールームの住所、倉庫の住所、販売会社の住所は、その場所で生産が行われていることを自動的に証明するものではありません。ビデオで工場を閲覧する場合は、公園のロゴ、番地、作業場の入り口、主要な設備を継続的に表示し、広報と照合する必要があります。

3. 証拠 03: ライセンス プロジェクトは計画されている製品を対象とする必要があります

製品ライセンスは、「ライセンスがあれば何でもできる」という意味ではありません。認可された品目は、プロセス、最終製品の状態、用途に基づいて、一般液体ユニット、クリームおよびローションユニット、粉末ユニット、エアゾールおよび有機溶剤ユニット、ワックスベースのユニット、歯磨き粉ユニット、石鹸ベースのユニットおよびその他のユニットに分類されます。子供のスキンケアおよびアイケアのカテゴリにも特別なマーキングが含まれます。

フェイシャルクリームを作るときは、クリームとローションの関連ライセンスを確認する必要があります。口紅を作るときは、ワックスベースに注意を払う必要があります。粉末を作るときは、粉末の単位に注意を払う必要があります。香水を作るときは、対応するプロセスとライセンスの範囲を確認する必要があります。それがカバーできない場合は、たとえ工場でサンプルを作ることができても、そのままバルク品に流すべきではありません。

4. 証拠 04: ライセンスとシステム証明書の両方の有効期間を確認します。

化粧品製造許可証はシリアル番号、発行機関、有効期間、製造住所、許可品目を確認する必要があります。ISO 22716, ISO 9001 またはその他のシステム証明書については、認証機関、認証番号、認証範囲、サイトの住所、最初の認証日、現在の状況、監督および監査の状況を確認する必要があります。

国家認証認定局は、認証機関に対し、証明書の有効性を確認する方法を一般に提供することを義務付けています。証明書イメージのリアルタイムのステータスはありません。有効期限、一時停止、取り消し、住所の不一致、または範囲に化粧品の製造が含まれていない場合は、証明力に影響を与える可能性があります。

5. 証拠 05: サイトのレイアウトが製品リスクに適合しているかどうか

工場検査では「清潔さ」だけでなく、人の流れ、物流、原材料、半製品、完成品、不良品が区別されているか、計量、調合、充填、包装、検査のエリアが製品の種類に合っているか、空気浄化や水処理などのメンテナンス記録はあるかなども観察します。

ブランドは、固定されたサンプルルームだけでなく、その日の生産エリアのランダムな閲覧をリクエストできます。現場の設備、製品の種類、販売促進能力に矛盾がある場合は、下請けが存在するかどうかを引き続き確認する必要があります。

6. 証拠 06 ～ 08: 人員、設備および検査能力

生産会社には、種類と量に応じた技術者、検査者、施設設備、品質・安全管理体制の整備が規制により義務付けられています。品質安全管理者、生産管理者、検査担当者の職務責任や人材育成、健康管理記録を確認できます。

機器リストは計画された剤形に対応している必要があります。乳化ポットの容量がバッチサイズに適合しているかどうか、充填ラインが粘度や包装材料に適しているかどうか、香料の充填が対応する条件を満たしているかどうかなどです。検査機関は、原材料、半製品、完成品のどの検査が自己検査であるか、どの検査が外部委託されているか、外部委託機関がどのように管理されているかを説明できる必要があります。

• 人事: 役職、資格、トレーニング、および補充の手配
• 機器: 番号付け、容量、洗浄、校正、メンテナンス
• 検査：項目、方法、器具、基準、委託契約

7. 証拠 09: トレーサビリティ チェーンを確認するために製品のバッチをランダムに選択する

工場で完成したバッチをランダムに選択し、完成品のバッチ番号から配合バージョン、原材料のバッチ番号、計量記録、生産記録、半製品の検査、充填と包装、完成品の検査とリリースまでのトレーサビリティを実証させます。空白のフォームが表示されているだけでは、システムが実行されているわけではありません。

また、主要な原材料のバッチから、それを使用する製品のバッチと在庫の所在を見つけることができるかどうかを追跡することも必要です。実際の操作のトレーサビリティにより、通常は妥当な時間内で完全なチェーンが得られます。

8. 証拠 10: サンプル、レシピ、バージョン管理

サンプルにシリアル番号、日付、フォーミュラバージョン、調整記録、およびサンプルが保持されているかどうかを確認します。最終的なサンプルの署名が量産配合に関連しているかどうか、原材料の代替、フレーバーのバージョンの変更、および包装材料の変更にブランドの承認が必要かどうか。

営業担当者が提供元不明のサンプルを持ち込んだ場合、研究開発の記録やバージョンチェーンが壊れ、量産の一貫性を確保することが困難になります。

9. 証拠 11: 顧客のケースには表示権限が必要です

有名な製品の写真、有名な顧客のリスト、輸出国の数はすべてマーケティングの手がかりであり、直接的な証拠ではありません。工場に表示許可の説明を求め、必要に応じて、感度を下げた契約ページ、注文情報、配送記録、または顧客の検証可能な連絡先を提供してもらいます。

他の顧客の配合や企業秘密を明かすよう求めないでください。準拠した工場は、顧客情報を保護しながら、剤形、バッチサイズ、プロセス、および配送能力に関する減感作証明書を提供します。

10. 証拠 12: 契約、回収、請求のクローズドループ

最終的な契約主体、支払い主体、請求主体は一貫しているか、合理的なグループ関係、認可、三者間取り決めを提供する必要があります。契約に関係のない個人口座や企業への支払いは、品質に関するクレームや納期に関する紛争を増加させる可能性があります。

契約添付書類には、製品仕様、配合バージョン、梱包材リスト、検査基準、納期、紛失、残材、例外処理を記載する必要があります。工場検査の目的は写真を撮ることではなく、相手方が契約通りに業務を継続できるかどうかを確認することです。

11. 遠隔工場検査と現場工場検査を組み合わせる方法

最初のスクリーニングでは、公開情報の照会、ライセンスの確認、ビデオ接続、サンプルテスト、および書類リストのレビューを最初に完了できます。金型、専用フォーミュラ、または大量注文を入力する前に、オンサイトレビューを行うことができます。リモート監査は、明らかな不一致があるサプライヤーを除外するのに適していますが、主要な生産ラインと記録の現場検証を完全に置き換えることはできません。

日付の付いた監査記録を作成し、問題を 3 つのカテゴリ (解決する必要がある、期限内に改善できる、観察のみ) に分類し、修正の証拠を保管することをお勧めします。