Ich bin zum ersten Mal auf der Suche nach Kosmetika OEM, wie kann man die echte Fabrik überprüfen?

1. Nachweis 01: Der Name der Unternehmenseinheit muss vollständig und konsistent sein

Erhalten Sie zunächst den vollständigen Namen des Unternehmens, den einheitlichen Sozialkreditcode, den gesetzlichen Vertreter und den Registrierungsstatus der Geschäftslizenz und fragen Sie dann das nationale System zur Veröffentlichung von Unternehmenskreditinformationen ab. Suchen Sie nicht nur nach dem Markennamen, dem Geschäftsnamen oder dem englischen Namen, da sich diese Namen möglicherweise völlig von der Produktionseinheit unterscheiden.

Angebot, Zahlungskonto, Vertragsgegenstand, Rechnungskopf, Produktionslizenzinhaber und beauftragter Produktionsbetrieb auf dem Produktetikett sollten den Zusammenhang zueinander erläutern können. Wenn die Vertriebsgesellschaft Verträge abschließt und eine andere Fabrik produziert, sollte die Beziehung zwischen beiden klar sein und wer die Fertigungsverantwortung trägt.

2. Nachweis 02: Wörtliche Überprüfung der Produktionsadresse und der Lizenzadresse

Die „Maßnahmen zur Überwachung und Verwaltung der Produktion und des Betriebs von Kosmetika“ legen fest, dass die Produktionslizenz Informationen wie den Firmennamen, den Wohnsitz, die Produktionsadresse, den einheitlichen Sozialkreditcode, die Produktionslizenzpositionen, die Gültigkeitsdauer und die ausstellende Behörde enthalten muss. Marken sollten prüfen, ob es sich bei der tatsächlich besuchten Adresse um eine Produktionsadresse handelt, die unter die Lizenz fällt.

Gemeinsame Büroadressen, Ausstellungsraumadressen, Lageradressen und Vertriebsfirmenadressen beweisen nicht automatisch, dass an diesem Standort produziert wird. Bei der Besichtigung der Fabrik per Video ist es erforderlich, das Parklogo, die Hausnummer, den Werkstatteingang und die wichtigsten Geräte ständig anzuzeigen und mit der öffentlichen Adresse abzugleichen.

3. Nachweis 03: Lizenzprojekte müssen geplante Produkte abdecken

Eine Produktionslizenz bedeutet nicht, dass man mit einer Lizenz alles machen kann. Die lizenzierten Artikel sind in allgemeine Flüssigkeitseinheiten, Creme- und Lotionseinheiten, Pulvereinheiten, Aerosol- und organische Lösungsmitteleinheiten, Einheiten auf Wachsbasis, Einheiten auf Zahnpasta, Einheiten auf Seifenbasis und andere Einheiten unterteilt, basierend auf Prozess, Endproduktstatus und Verwendung; Auch in den Kategorien Kinderhautpflege und Augenpflege gibt es spezielle Kennzeichnungen.

Bei der Herstellung von Gesichtscremes müssen Sie die entsprechenden Lizenzen für Cremes und Lotionen prüfen; Bei der Herstellung von Lippenstiften müssen Sie auf die Wachsbasis achten; Bei der Herstellung von Pulvern müssen Sie auf die Pulvereinheit achten; Bei der Herstellung von Parfüms müssen Sie die entsprechenden Prozesse und Lizenzumfänge prüfen. Wenn es nicht abgedeckt werden kann, sollte es nicht direkt an Massenware gehen, auch wenn die Fabrik Muster herstellen kann.

4. Nachweis 04: Überprüfen Sie die Gültigkeitsdauer sowohl der Lizenz als auch des Systemzertifikats.

In der Kosmetikproduktionslizenz sollten die Seriennummer, die ausstellende Behörde, der Gültigkeitszeitraum, die Produktionsadresse und die lizenzierten Artikel überprüft werden.ISO 22716, ISO 9001 oder andere Systemzertifikate ist es notwendig, die Zertifizierungsstelle, die Zertifikatsnummer, den Zertifizierungsumfang, die Standortadresse, das Datum der ersten Zertifizierung, den aktuellen Status sowie den Überwachungs- und Auditstatus zu überprüfen.

Die National Certification and Accreditation Administration verlangt von Zertifizierungsagenturen, der Öffentlichkeit eine Methode zur Überprüfung der Gültigkeit von Zertifikaten zur Verfügung zu stellen. Es gibt keinen Echtzeitstatus des Zertifikatsbildes. Ablauf, Aussetzung, Widerruf, inkonsistente Adresse oder der Geltungsbereich umfassen nicht die Herstellung von Kosmetika, was seine Beweiskraft beeinträchtigen kann.

5. Beweis 05: Ob das Site-Layout den Produktrisiken entspricht

Bei Werksinspektionen wird nicht nur auf „Sauberkeit“ geachtet, sondern auch darauf, ob der Personenstrom, die Logistik, Rohstoffe, Halbfabrikate, Fertigprodukte und unqualifizierte Produkte unterschieden werden, ob die Wiege-, Vorbereitungs-, Abfüll-, Verpackungs- und Inspektionsbereiche zum Produkttyp passen und ob Wartungsaufzeichnungen für die Luftreinigung und Wasseraufbereitung vorliegen.

Marken können statt nur eines festen Musterraums auch zufällige Besichtigungen von Produktionsbereichen für einen Tag anfordern. Bei Unstimmigkeiten bei der Ausstattung vor Ort, dem Produkttyp und den Werbemöglichkeiten sollten Sie weiterhin prüfen, ob eine Untervergabe vorliegt.

6. Nachweis 06 bis 08: Personal, Ausrüstung und Inspektionsfähigkeiten

Gemäß den Vorschriften müssen Produktionsunternehmen über technisches Personal, Inspektionspersonal, Einrichtungen und Ausrüstung sowie Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme verfügen, die für Sorte und Menge geeignet sind. Die beruflichen Zuständigkeiten des Qualitäts- und Sicherheitsmanagers, des Produktionsleiters und des Inspektionspersonals können überprüft werden, ebenso wie Aufzeichnungen über Personalschulungen und Gesundheitsmanagement.

Die Ausstattungsliste sollte der geplanten Darreichungsform entsprechen: ob das Fassungsvermögen des Emulgiertopfes zur Chargengröße passt, ob die Abfülllinie für die Viskosität und die Verpackungsmaterialien geeignet ist und ob die Parfümabfüllung die entsprechenden Bedingungen erfüllt. Das Labor sollte erklären können, welche Inspektionen von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten selbst kontrolliert werden, welche ausgelagert werden und wie ausgelagerte Institutionen verwaltet werden.

• Personal: Positionen, Qualifikationen, Schulungen und Vertretungsregelungen
• Ausrüstung: Nummerierung, Kapazität, Reinigung, Kalibrierung und Wartung
• Inspektion: Artikel, Methoden, Instrumente, Standards und Outsourcing-Vereinbarungen

7. Beweis 09: Wählen Sie zufällig eine Produktcharge aus, um die Rückverfolgbarkeitskette anzuzeigen

Lassen Sie die Fabrik nach dem Zufallsprinzip eine fertige Charge auswählen und die Rückverfolgbarkeit von der Chargennummer des fertigen Produkts bis zur Formelversion, der Chargennummer des Rohmaterials, dem Wiegeprotokoll, dem Produktionsprotokoll, der Inspektion des Halbzeugs, der Abfüllung und Verpackung sowie der Inspektion und Freigabe des fertigen Produkts nachweisen. Das bloße Anzeigen eines leeren Formulars bedeutet nicht, dass das System ausgeführt wird.

Es ist auch notwendig, von einer Charge wichtiger Rohstoffe zurückzuverfolgen, ob wir die Produktchargen finden können, in denen sie verwendet werden, und den Verbleib des Inventars. Durch die Rückverfolgbarkeit realer Vorgänge kann in der Regel innerhalb einer angemessenen Zeit eine vollständige Kette erstellt werden.

8. Beweis 10: Muster, Rezepte und Versionsverwaltung

Überprüfen Sie, ob die Probe Seriennummer, Datum, Formelversion, Anpassungsprotokoll und Rückstellprobe aufweist. Ob die endgültige Mustersignatur mit der Massenproduktionsformel zusammenhängt, ob der Austausch von Rohstoffen, Änderungen der Geschmacksvarianten und Änderungen der Verpackungsmaterialien einer Markengenehmigung bedürfen.

Wenn Vertriebsmitarbeiter Muster aus unbekannten Quellen einbringen, werden die F&E-Aufzeichnung und die Versionskette unterbrochen und es wird schwierig, die Konsistenz der Massenproduktion sicherzustellen.

9. Beweis 11: Kundenfälle müssen über eine Anzeigeberechtigung verfügen

Fotos namhafter Produkte, Listen bekannter Kunden und die Anzahl der Exportländer sind allesamt Marketinghinweise und keine direkten Beweise. Bitten Sie das Werk, die Anzeigeberechtigungen zu erläutern und bei Bedarf desensibilisierte Vertragsseiten, Bestellinformationen, Lieferaufzeichnungen oder vom Kunden überprüfbare Kontakte bereitzustellen.

Bitten Sie nicht darum, die Formeln und Geschäftsgeheimnisse anderer Kunden preiszugeben. Konforme Fabriken stellen Desensibilisierungszertifikate für Darreichungsformen, Chargengrößen, Prozesse und Liefermöglichkeiten zur Verfügung und schützen gleichzeitig die Kundendaten.

10. Beweis 12: Geschlossener Kreislauf von Vertrag, Inkasso und Rechnung

Die endgültige Vertragseinheit, die Zahlungseinheit und die Rechnungseinheit sollten konsistent sein oder angemessene Gruppenbeziehungen, Genehmigungen und dreiseitige Vereinbarungen bieten. Zahlungen an Privatkonten oder Unternehmen, die nichts mit dem Vertrag zu tun haben, können zu Qualitätsansprüchen und Lieferstreitigkeiten führen.

Im Vertragsanhang sollten Produktspezifikationen, Formelversion, Verpackungsmaterialliste, Inspektionsstandards, Lieferdatum, Verlust, verbleibende Materialien und Ausnahmebehandlung aufgeführt sein. Der Zweck der Werksinspektion besteht nicht darin, Fotos zu machen, sondern zu bestätigen, dass die Gegenpartei weiterhin vertragsgemäß leisten kann.

11. So kombinieren Sie die Fabrikinspektion aus der Ferne mit der Fabrikinspektion vor Ort

Bei der ersten Vorführung können zunächst öffentliche Informationsanfragen, Lizenzüberprüfungen, Videoverbindungen, Probentests und die Überprüfung der Dokumentenliste durchgeführt werden. Vor der Eingabe von Formen, exklusiven Formeln oder Großaufträgen kann eine Überprüfung vor Ort durchgeführt werden. Remote-Audits eignen sich zum Ausschluss von Lieferanten mit offensichtlichen Abweichungen und können die Überprüfung wichtiger Produktionslinien und Aufzeichnungen vor Ort nicht vollständig ersetzen.

Es wird empfohlen, ein datiertes Prüfprotokoll zu erstellen, Probleme in drei Kategorien einzuteilen: müssen geschlossen werden, können innerhalb einer Frist verbessert werden und nur zur Beobachtung, und Nachweise über die Behebung aufzubewahren.