처음으로 화장품을 찾다 OEM, 실제 공장을 확인하는 방법은 무엇입니까?

1. 증거 01: 기업체의 이름은 완전하고 일관되어야 합니다.

먼저 회사의 전체 이름, 통합 사회 신용 코드, 법적 대표자 및 영업 허가증의 등록 상태를 확인한 후 국가 기업 신용 정보 홍보 시스템에 문의하십시오. 브랜드명, 매장명, 영문명 등으로만 검색하지 마세요. 이러한 이름은 생산업체와 전혀 다를 수 있습니다.

제품 라벨에 표시된 견적, 지불 계정, 계약 대상, 송장 헤더, 생산 라이센스 보유자 및 위탁 생산 기업은 서로 간의 관계를 설명할 수 있어야 합니다. 판매업체가 계약을 맺고 다른 공장에서 생산하는 경우, 둘 사이의 관계가 명확해야 하며, 제조 책임은 누구에게 있는지가 명확해야 합니다.

2. 증거 02: 생산지 주소와 라이센스 주소의 문자 그대로 확인

《화장품 생산경영 감독관리방법》에서는 생산허가증에 회사명, 거주지, 생산주소, 통일사회신용코드, 생산허가증 항목, 유효기간, 발급기관 등의 정보가 포함되어야 한다고 규정하고 있습니다. 브랜드는 실제 방문한 주소가 라이선스가 적용되는 생산 주소인지 확인해야 합니다.

공유 사무실 주소, 전시실 주소, 창고 주소, 판매 회사 주소는 해당 위치에서 생산이 이루어지는 것을 자동으로 증명하지 않습니다. 영상을 통해 공장을 견학할 때는 공원 로고, 집 번호, 작업장 입구 및 주요 장비를 지속적으로 표시하고 공개 주소와 대조 확인해야 합니다.

3. 증거 03: 라이선스 프로젝트에는 계획된 제품이 포함되어야 합니다.

프로덕션 라이센스는 "라이센스로 모든 것을 할 수 있다"는 의미는 아닙니다. 허가 품목은 일반 액체 단위, 크림 및 로션 단위, 분말 단위, 에어로졸 및 유기 용제 단위, 왁스 기반 단위, 치약 단위, 비누 기반 단위 및 공정, 완제품 상태 및 용도에 따라 기타 단위로 구분됩니다. 어린이용 피부 관리 및 눈 관리 카테고리에도 특별한 표시가 있습니다.

페이셜 크림을 만들 때는 크림과 로션에 대한 관련 라이센스를 확인해야 합니다. 립스틱을 만들 때는 왁스 베이스에 주의를 기울여야 합니다. 분말을 만들 때 분말 단위에 주의해야 합니다. 향수를 만들 때 해당 공정과 라이선스 범위를 확인해야 합니다. 커버할 수 없는 경우 공장에서 샘플을 만들 수 있더라도 직접 대량 제품으로 보내서는 안 됩니다.

4. 증거 04: 라이센스와 시스템 인증서의 유효기간을 모두 확인하세요.

화장품 생산허가증은 일련번호, 발급기관, 유효기간, 생산주소, 허가 품목을 확인해야 합니다.ISO 22716, ISO 9001 또는 기타 시스템 인증서의 경우 인증기관, 인증서번호, 인증범위, 사업장 주소, 최초 인증일자, 현황 및 감독심사 현황을 확인해야 합니다.

국가 인증 및 인증 관리국(National Certification and Accreditation Administration)에서는 인증 기관이 인증서의 유효성을 확인할 수 있는 방법을 대중에게 제공하도록 요구합니다. 인증서 이미지의 실시간 상태는 없습니다. 만료, 정지, 취소, 주소 불일치 또는 범위에 화장품 생산이 포함되지 않아 입증력에 영향을 미칠 수 있습니다.

5. 증거 05: 사이트 레이아웃이 제품 위험과 일치하는지 여부

공장 검사에서는 '청결도'만 보는 것이 아니라 사람의 흐름, 물류, 원자재, 반제품, 완제품, 부적격 제품의 구별 여부, 계량, 준비, 충전, 포장 및 검사 영역이 제품 유형과 일치하는지, 공기 정화 및 수처리에 대한 유지 관리 기록이 있는지 여부를 관찰합니다.

브랜드는 고정된 샘플실이 아닌 당일 생산 지역을 무작위로 관람하도록 요청할 수 있습니다. 현장 장비, 제품 종류, 판촉 역량에 불일치가 있는 경우 하도급 여부를 지속적으로 확인해야 합니다.

6. 증거 06 ~ 08: 인력, 장비 및 검사 능력

규정에 따라 생산업체는 품종과 수량에 적합한 기술인력, 검사인력, 시설 및 장비, 품질 및 안전관리 시스템을 갖추어야 합니다. 품질안전관리자, 생산관리자, 검사담당자의 직무책임과 인력교육, 보건관리 기록을 확인할 수 있습니다.

장비 목록은 계획된 제형과 일치해야 합니다. 즉, 유화 용기의 용량이 배치 크기와 일치하는지, 충전 라인이 점도 및 포장 재료에 적합한지, 향수 충전이 해당 조건을 충족하는지 여부와 일치해야 합니다. 원자재, 반제품, 완제품에 대한 검사 중 어떤 검사가 자체 검사인지, 어떤 검사를 아웃소싱하는지, 아웃소싱 기관은 어떻게 관리하는지 설명할 수 있어야 한다.

• 인력: 직위, 자격, 교육 및 교체 준비
• 장비: 번호 매기기, 용량, 청소, 교정 및 유지 관리
• 검사: 항목, 방법, 도구, 표준 및 아웃소싱 계약

7. 증거 09: 제품 배치를 무작위로 선택하여 추적성 체인을 확인하세요.

공장에서 완료된 배치를 무작위로 선택하고 완제품 배치 번호부터 배합 버전, 원자재 배치 번호, 계량 기록, 생산 기록, 반제품 검사, 충전 및 포장, 완제품 검사 및 출시까지 추적성을 입증하도록 합니다. 빈 양식을 표시한다고 해서 시스템이 실행 중이라는 의미는 아닙니다.

또한 주요 원자재 배치에서 이를 사용하는 제품 배치를 찾을 수 있는지 여부와 재고 위치를 추적하는 것도 필요합니다. 실제 운영의 추적성은 일반적으로 합리적인 시간 내에 완전한 체인을 제공할 수 있습니다.

8. 증거 10: 샘플, 레시피 및 버전 관리

샘플에 일련번호, 날짜, 배합표 버전, 조정 기록 및 보유 샘플이 있는지 확인하십시오. 최종 샘플 시그니처가 대량 생산 방식과 관련이 있는지, 원료 대체, 향미 버전 변경, 포장재 변경 등은 브랜드 승인이 필요한지 여부.

출처를 알 수 없는 영업 직원이 샘플을 가져오면 R&D 기록과 버전 체인이 깨져 대량 생산의 일관성을 보장하기 어려워집니다.

9. 증거 11: 고객 사례에는 표시 승인이 있어야 합니다.

유명 제품 사진, 유명 고객 목록, 수출 국가 수는 모두 마케팅 단서일 뿐 직접적인 증거는 아닙니다. 공장에 표시 권한에 대해 설명하도록 요청하고 필요한 경우 민감하지 않은 계약 페이지, 주문 정보, 배송 기록 또는 고객이 확인할 수 있는 연락처를 제공하십시오.

다른 고객의 공식이나 영업 비밀을 공개하도록 요청하지 마십시오. 규정을 준수하는 공장에서는 고객 정보를 보호하면서 제형, 배치 크기, 프로세스 및 배송 기능에 대한 탈감작 인증서를 제공합니다.

10. 증거 12: 계약, 수집 및 청구서의 폐쇄 루프

최종 계약 주체, 지불 주체 및 송장 발행 주체는 일관되거나 합리적인 그룹 관계, 승인 및 삼자 합의를 제공해야 합니다. 계약과 관련되지 않은 개인 계정이나 기업에 대한 결제는 품질 클레임 및 배송 분쟁을 증가시킬 수 있습니다.

계약 첨부 파일에는 제품 사양, 공식 버전, 포장 재료 목록, 검사 표준, 배송 날짜, 손실, 남은 재료 및 예외 처리가 나열되어야 합니다. 공장검사의 목적은 사진을 찍는 것이 아니라 상대방이 계약대로 계속해서 업무를 수행할 수 있는지 확인하는 것입니다.

11. 원격 공장검사와 현장 공장검사를 결합하는 방법

1차 심사에서는 공개정보조회, 라이선스 확인, 영상접속, 샘플테스트, 서류목록 검토 등을 먼저 완료할 수 있으며, 금형, 전용제형, 대량주문 전 현장검토가 가능합니다. 원격 감사는 명백한 불일치가 있는 공급업체를 제외하는 데 적합하며 주요 생산 라인 및 기록에 대한 현장 검증을 완전히 대체할 수는 없습니다.

날짜가 적힌 감사 기록을 작성하고 문제를 세 가지 범주로 분류하는 것이 좋습니다. 즉, 종결해야 함, 제한 시간 내에 개선할 수 있음, 관찰용으로만 사용, 시정 증거를 보관하는 것입니다.