Ищу косметику впервые.OEM, как проверить настоящую фабрику?

1. Доказательство 01: Название предприятия должно быть полным и последовательным.

Сначала получите полное название компании, единый код социального кредита, законного представителя и статус регистрации в лицензии на ведение бизнеса, а затем запросите национальную систему рекламы кредитной информации предприятия. Не ищите просто название бренда, название магазина или английское название, поскольку эти названия могут полностью отличаться от названия производственной организации.

Предложение, платежный счет, предмет контракта, заголовок счета-фактуры, владелец лицензии на производство и доверенное производственное предприятие на этикетке продукта должны быть в состоянии объяснить взаимосвязь между собой. Если сбытовая компания заключает контракт, а производит другая фабрика, отношения между ними должны быть ясными и кто несет ответственность за производство.

2. Доказательство 02: Дословная проверка адреса производства и адреса лицензии.

«Меры по надзору и управлению производством и деятельностью косметической продукции» предусматривают, что лицензия на производство должна содержать такую информацию, как название компании, место жительства, адрес производства, код единого социального кредита, позиции лицензии на производство, срок действия и орган, выдавший лицензию. Бренды должны проверить, является ли фактический посещенный адрес производственным адресом, на который распространяется лицензия.

Общие адреса офисов, адреса выставочных залов, адреса складов и адреса торговых компаний не доказывают автоматически, что производство происходит в этом месте. При просмотре завода по видео необходимо постоянно отображать логотип парка, номер дома, вход в цех и ключевое оборудование, а также сверять его с публичным адресом.

3. Доказательство 03: Лицензионные проекты должны охватывать запланированные продукты.

Лицензия на производство не означает «с лицензией можно делать все». Лицензированные товары делятся на общие жидкие единицы, кремы и лосьоны, порошковые единицы, аэрозоли и органические растворители, единицы воска, зубной пасты, мыла и другие единицы в зависимости от процесса, состояния готовой продукции и использования; Категории ухода за детской кожей и ухода за глазами также имеют специальную маркировку.

При изготовлении кремов для лица необходимо проверять соответствующие лицензии на кремы и лосьоны; при изготовлении помад необходимо обратить внимание на восковую основу; при изготовлении порошков нужно обратить внимание на порошковый блок; при производстве духов необходимо проверять соответствующие процессы и объемы лицензий. Когда его невозможно охватить, даже если фабрика может изготовить образцы, он не должен поступать непосредственно на оптовые товары.

4. Доказательство 04: Проверьте срок действия лицензии и системного сертификата.

В лицензии на производство косметики должны быть указаны серийный номер, орган, выдавший лицензию, срок действия, адрес производства и лицензируемые товары.ISO 22716, ISO 9001 или других системных сертификатов, необходимо проверить орган по сертификации, номер сертификата, область сертификации, адрес места, дату первой сертификации, текущий статус, а также статус надзора и аудита.

Национальная администрация сертификации и аккредитации требует от сертификационных агентств предоставить общественности метод проверки действительности сертификатов. Статус образа сертификата в реальном времени отсутствует. Срок действия, приостановка, аннулирование, противоречивый адрес или сфера действия не включают производство косметики, что может повлиять на его доказательную силу.

5. Доказательство 05: Соответствует ли планировка сайта рискам, связанным с продуктом

Заводские инспекции не только смотрят на «чистоту», но также наблюдают, различаются ли потоки людей, логистика, сырье, полуфабрикаты, готовая продукция и некачественная продукция, соответствуют ли зоны взвешивания, подготовки, наполнения, упаковки и проверки типу продукции, а также имеются ли записи по техническому обслуживанию очистки воздуха и воды.

Бренды могут запрашивать случайные просмотры производственных площадей в течение дня, а не просто фиксированную комнату для образцов. Если есть несоответствия в оборудовании на объекте, типе продукта и рекламных возможностях, вам следует продолжить проверку наличия субподряда.

6. Доказательства 06–08: персонал, оборудование и инспекционные возможности.

Правила требуют, чтобы производственные компании имели технический персонал, инспекционный персонал, помещения и оборудование, а также системы управления качеством и безопасностью, соответствующие ассортименту и количеству. Могут быть проверены должностные обязанности менеджера по качеству и безопасности, менеджера по производству и инспекторского персонала, а также записи об обучении персонала и управлении здоровьем.

Перечень оборудования должен соответствовать планируемой лекарственной форме: соответствует ли емкость эмульгатора размеру партии, подходит ли линия розлива по вязкости и упаковочным материалам, соответствует ли парфюмерная начинка соответствующим условиям. Лаборатория должна быть в состоянии объяснить, какие проверки сырья, полуфабрикатов и готовой продукции проводятся самостоятельно, какие передаются на аутсорсинг и как управляются аутсорсинговые учреждения.

• Персонал: должности, квалификация, порядок обучения и замены.
• Оборудование: нумерация, емкость, очистка, калибровка и обслуживание
• Инспекция: предметы, методы, инструменты, стандарты и соглашения об аутсорсинге

7. Доказательство 09. Случайным образом выберите партию продукции, чтобы увидеть цепочку отслеживания.

Пусть фабрика случайным образом выберет готовую партию и продемонстрирует прослеживаемость от номера партии готового продукта до версии формулы, номера партии сырья, записи о взвешивании, записи о производстве, проверки полуфабриката, наполнения и упаковки, проверки и выпуска готовой продукции. Просто показ пустой формы не означает, что система работает.

Также необходимо проследить: по партии ключевого сырья можно ли найти партии продукции, в которых оно используется, и местонахождение запасов. Отслеживаемость реальных операций обычно позволяет выявить полную цепочку за разумное время.

8. Доказательство 10: Образцы, рецепты и управление версиями.

Проверьте, имеет ли образец серийный номер, дату, версию формулы, запись о корректировке и сохраненный образец. Связана ли окончательная подпись образца с формулой массового производства, требует ли замена сырья, изменения вкусовых версий и изменения в упаковочных материалах одобрения бренда.

Если сотрудники отдела продаж привозят образцы из неизвестных источников, записи исследований и разработок и цепочка версий будут нарушены, и будет трудно обеспечить согласованность массового производства.

9. Доказательство 11. Витрины клиентов должны иметь разрешение на демонстрацию.

Фотографии известных продуктов, списки известных клиентов и количество стран-экспортеров — все это маркетинговые подсказки, а не прямые доказательства. Попросите фабрику объяснить разрешения на показ и, если необходимо, предоставить сокращенные страницы контракта, информацию о заказе, записи о доставке или проверяемые клиентом контакты.

Не просите раскрывать формулы и коммерческие тайны других клиентов. Заводы, соответствующие требованиям, будут предоставлять сертификаты десенсибилизации для лекарственных форм, размеров партий, процессов и возможностей доставки, одновременно защищая информацию о клиентах.

10. Доказательство 12: Замкнутый цикл контракта, инкассо и выставления счетов.

Окончательная организация по договору, платежная организация и организация, выставляющая счета, должны быть последовательными или обеспечивать разумные групповые отношения, авторизацию и трехсторонние соглашения. Платежи на личные счета или предприятия, не связанные с контрактом, могут привести к увеличению претензий по качеству и споров о доставке.

В приложении к контракту должны быть указаны характеристики продукта, версия формулы, список упаковочных материалов, стандарты проверки, дата поставки, потери, оставшиеся материалы и обработка исключений. Цель заводской проверки — не фотографирование, а подтверждение того, что другая сторона может продолжать действовать в соответствии с контрактом.

11. Как совместить дистанционную заводскую проверку и заводскую проверку на месте

Для первого скрининга сначала можно выполнить запрос общественной информации, проверку лицензии, видеосвязь, выборочное тестирование и проверку списка документов; Проверка на месте может быть проведена перед поставкой форм, эксклюзивных формул или крупных заказов. Удаленные аудиты подходят для исключения поставщиков с очевидными несоответствиями и не могут полностью заменить проверку ключевых производственных линий и записей на месте.

Рекомендуется формировать датированные записи аудита, классифицировать проблемы на три категории: должны быть закрыты, могут быть улучшены в течение определенного периода времени и только для наблюдения, и сохранять доказательства исправления.