Pertama kali mencari kosmetik OEM, bagaimana cara memverifikasi pabrik sebenarnya?

1. Bukti 01 : Nama badan usaha harus lengkap dan konsisten

Pertama-tama dapatkan nama lengkap perusahaan, kode kredit sosial terpadu, perwakilan hukum dan status pendaftaran izin usaha, lalu tanyakan sistem publisitas informasi kredit perusahaan nasional. Jangan hanya mencari nama merek, nama toko, atau nama bahasa Inggris, karena nama-nama tersebut mungkin sama sekali berbeda dari entitas produksinya.

Kutipan, rekening pembayaran, subjek kontrak, header faktur, pemegang izin produksi dan perusahaan produksi yang dipercayakan pada label produk harus dapat menjelaskan hubungan satu sama lain. Jika perusahaan penjualan membuat kontrak dan pabrik lain berproduksi, hubungan antara keduanya harus jelas dan siapa yang memikul tanggung jawab produksi.

2. Bukti 02: Verbatim verifikasi alamat produksi dan alamat lisensi

Dalam “Tindakan Pengawasan dan Penatausahaan Produksi dan Pengoperasian Kosmetika” diatur bahwa izin produksi harus memuat informasi seperti nama perusahaan, tempat tinggal, alamat produksi, kode kredit sosial terpadu, item izin produksi, masa berlaku, dan otoritas penerbit. Merek harus memeriksa apakah alamat sebenarnya yang dikunjungi adalah alamat produksi yang tercakup dalam lisensi.

Alamat kantor bersama, alamat showroom, alamat gudang, dan alamat perusahaan penjualan tidak secara otomatis membuktikan bahwa produksi terjadi di lokasi tersebut. Saat melihat pabrik melalui video, wajib terus menampilkan logo taman, nomor rumah, pintu masuk bengkel dan perlengkapan kunci, serta cross check dengan alamat umum.

3. Bukti 03: Proyek izin harus mencakup produk yang direncanakan

Lisensi produksi tidak berarti "Anda dapat melakukan segalanya dengan lisensi". Barang yang dilisensikan dibagi menjadi unit cairan umum, unit krim dan losion, unit bedak, unit aerosol dan pelarut organik, unit berbahan dasar lilin, unit pasta gigi, unit berbahan dasar sabun, dan unit lainnya berdasarkan proses, status produk jadi, dan penggunaan; kategori perawatan kulit dan perawatan mata anak-anak juga melibatkan penandaan khusus.

Saat membuat krim wajah, Anda perlu memeriksa lisensi krim dan losion yang relevan; saat membuat lipstik, Anda perlu memperhatikan dasar lilin; saat membuat bedak, Anda perlu memperhatikan unit bedak; saat membuat parfum, Anda perlu memeriksa proses dan cakupan lisensi yang sesuai. Bila tidak bisa ditutupi, meski pabrik bisa membuat sampel, sebaiknya tidak langsung ke barang curah.

4. Bukti 04: Periksa masa berlaku lisensi dan sertifikat sistem.

Izin produksi kosmetik harus memeriksa nomor seri, otoritas penerbit, masa berlaku, alamat produksi dan barang yang dilisensikan.ISO 22716, ISO 9001 atau sertifikat sistem lainnya, perlu untuk memeriksa lembaga sertifikasi, nomor sertifikat, ruang lingkup sertifikasi, alamat lokasi, tanggal sertifikasi pertama, status saat ini dan status pengawasan dan audit.

Badan Sertifikasi dan Akreditasi Nasional mewajibkan lembaga sertifikasi untuk menyediakan metode kepada masyarakat untuk memeriksa keabsahan sertifikat. Tidak ada status gambar sertifikat secara real-time. Kedaluwarsa, penangguhan, pencabutan, alamat tidak konsisten, atau ruang lingkup tidak termasuk produksi kosmetik, yang dapat mempengaruhi kekuatan pembuktian.

5. Bukti 05: Apakah tata letak lokasi sesuai dengan risiko produk

Inspeksi pabrik tidak hanya melihat "kebersihan", tetapi juga mengamati apakah arus orang, logistik, bahan baku, produk setengah jadi, produk jadi dan produk tidak memenuhi syarat dibedakan, apakah area penimbangan, persiapan, pengisian, pengemasan dan inspeksi sesuai dengan jenis produk, dan apakah ada catatan pemeliharaan untuk pemurnian udara dan pengolahan air.

Merek dapat meminta tampilan acak pada area produksi pada hari itu, bukan hanya ruang sampel tetap. Jika terdapat ketidakkonsistenan dalam peralatan di lokasi, jenis produk, dan kemampuan promosi, Anda harus terus memeriksa apakah ada subkontrak.

6. Bukti 06 sampai 08: personel, peralatan dan kemampuan inspeksi

Peraturan mengharuskan perusahaan produksi memiliki tenaga teknis, personel inspeksi, fasilitas dan peralatan serta sistem manajemen mutu dan keselamatan yang sesuai dengan variasi dan kuantitas. Tanggung jawab pekerjaan manajer mutu dan keselamatan, manajer produksi, dan personel inspeksi dapat diverifikasi, serta pelatihan personel dan catatan manajemen kesehatan.

Daftar peralatan harus sesuai dengan bentuk sediaan yang direncanakan: apakah kapasitas wadah emulsifikasi sesuai dengan ukuran batch, apakah jalur pengisian sesuai dengan viskositas dan bahan pengemas, dan apakah pengisian parfum memenuhi kondisi yang sesuai. Laboratorium harus dapat menjelaskan pemeriksaan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi mana yang dilakukan pemeriksaan mandiri, mana yang dilakukan outsourcing, dan bagaimana pengelolaan lembaga yang dialihdayakan.

• Personil: posisi, kualifikasi, pelatihan dan pengaturan penggantian
• Peralatan: Penomoran, Kapasitas, Pembersihan, Kalibrasi dan Perawatan
• Inspeksi: item, metode, instrumen, standar dan perjanjian outsourcing

7. Bukti 09: Pilih secara acak sejumlah produk untuk melihat rantai ketertelusuran

Biarkan pabrik secara acak memilih batch yang sudah selesai dan menunjukkan ketertelusuran dari nomor batch produk jadi ke versi formula, nomor batch bahan baku, catatan penimbangan, catatan produksi, inspeksi produk setengah jadi, pengisian dan pengemasan, inspeksi dan pelepasan produk jadi. Hanya menampilkan formulir kosong tidak berarti sistem sedang berjalan.

Penting juga untuk menelusuri kembali: dari kumpulan bahan baku utama, apakah kita dapat menemukan kumpulan produk yang menggunakannya dan keberadaan persediaannya. Penelusuran operasi nyata biasanya dapat memberikan rantai yang lengkap dalam waktu yang wajar.

8. Bukti 10: Sampel, resep dan manajemen versi

Periksa apakah sampel memiliki nomor seri, tanggal, versi formula, catatan penyesuaian, dan sampel yang disimpan. Apakah tanda tangan sampel akhir terkait dengan formula produksi massal, apakah substitusi bahan mentah, perubahan versi rasa, dan perubahan bahan kemasan memerlukan persetujuan merek.

Jika sampel dibawa oleh staf penjualan dari sumber yang tidak diketahui, catatan R&D dan rantai versi akan rusak, dan akan sulit memastikan konsistensi produksi massal.

9. Bukti 11: Kasing pelanggan harus memiliki otorisasi tampilan

Foto produk-produk ternama, daftar pelanggan terkenal, dan jumlah negara pengekspor semuanya merupakan petunjuk pemasaran, bukan bukti langsung. Minta pabrik untuk menjelaskan izin tampilan, dan berikan halaman kontrak yang tidak peka, informasi pesanan, catatan pengiriman, atau kontak pelanggan yang dapat diverifikasi jika perlu.

Jangan meminta untuk mengungkapkan formula dan rahasia dagang pelanggan lain. Pabrik yang patuh akan memberikan sertifikat desensitisasi untuk bentuk sediaan, ukuran batch, proses dan kemampuan pengiriman sekaligus melindungi informasi pelanggan.

10. Bukti 12: Kontrak, penagihan, dan faktur tertutup

Entitas kontrak akhir, entitas pembayaran, dan entitas penagihan harus konsisten, atau menyediakan hubungan grup, otorisasi, dan pengaturan tripartit yang wajar. Pembayaran ke rekening pribadi atau bisnis yang tidak terkait dengan kontrak dapat meningkatkan klaim kualitas dan perselisihan pengiriman.

Lampiran kontrak harus mencantumkan spesifikasi produk, versi formula, daftar bahan kemasan, standar inspeksi, tanggal pengiriman, kehilangan, sisa bahan dan penanganan pengecualian. Tujuan dari pemeriksaan pabrik bukan untuk mengambil foto, tetapi untuk memastikan bahwa pihak lain dapat terus bekerja sesuai kontrak.

11. Bagaimana menggabungkan inspeksi pabrik jarak jauh dan inspeksi pabrik di tempat

Untuk penyaringan pertama, penyelidikan informasi publik, verifikasi lisensi, koneksi video, pengujian sampel dan peninjauan daftar dokumen dapat diselesaikan terlebih dahulu; review di tempat dapat dilakukan sebelum memasukkan cetakan, formula eksklusif atau pesanan dalam jumlah besar. Audit jarak jauh cocok untuk mengecualikan pemasok yang memiliki ketidakcocokan yang jelas dan tidak dapat sepenuhnya menggantikan verifikasi di lokasi atas jalur produksi dan catatan utama.

Disarankan untuk membuat catatan audit bertanggal, mengklasifikasikan masalah ke dalam tiga kategori: harus diselesaikan, dapat diperbaiki dalam batas waktu, dan hanya untuk observasi, dan menyimpan bukti perbaikan.