İlk defa kozmetik arıyorum OEM, gerçek fabrika nasıl doğrulanır?

1. Kanıt 01: Kurumsal varlığın adı tam ve tutarlı olmalıdır

Öncelikle şirketin tam adını, birleşik sosyal kredi kodunu, yasal temsilcisini ve işletme lisansındaki tescil durumunu öğrenin ve ardından ulusal kurumsal kredi bilgileri tanıtım sistemini sorgulayın. Yalnızca marka adını, mağaza adını veya İngilizce adını aramayın; çünkü bu adlar üretim kuruluşundan tamamen farklı olabilir.

Ürün etiketinde yer alan teklif, ödeme hesabı, sözleşme konusu, fatura başlığı, üretim lisansı sahibi ve görevlendirilen üretim işletmesi birbirleri arasındaki ilişkiyi açıklayabilmelidir. Satış şirketi sözleşme yapıyor ve başka bir fabrika üretim yapıyorsa, ikisi arasındaki ilişkinin açık olması ve üretim sorumluluğunu kimin üstleneceği açık olmalıdır.

2. Kanıt 02: Üretim adresi ve lisans adresinin Verbatim doğrulaması

“Kozmetik Üretim ve Faaliyetlerinin Denetlenmesi ve İdaresine İlişkin Tedbirler”, üretim lisansının firma adı, ikametgahı, üretim adresi, birleşik sosyal kredi kodu, üretim lisansı kalemleri, geçerlilik süresi ve veren makam gibi bilgileri içermesini şart koşuyor. Markalar, ziyaret edilen asıl adresin lisans kapsamındaki bir üretim adresi olup olmadığını kontrol etmelidir.

Paylaşılan ofis adresleri, showroom adresleri, depo adresleri ve satış şirketi adresleri, üretimin o konumda gerçekleştiğini otomatik olarak kanıtlamaz. Fabrikayı video aracılığıyla görüntülerken park logosunun, ev numarasının, atölye girişinin ve anahtar ekipmanların sürekli olarak görüntülenmesi ve genel adresle çapraz kontrol yapılması gerekmektedir.

3. Kanıt 03: Lisans projeleri planlanan ürünleri kapsamalıdır

Üretim lisansı, "lisansla her şeyi yapabilirsiniz" anlamına gelmez. Lisanslı ürünler proses, bitmiş ürün durumu ve kullanıma göre genel likit üniteler, krem ​​ve losyon üniteleri, toz üniteler, aerosol ve organik solvent üniteler, mum bazlı üniteler, diş macunu üniteleri, sabun bazlı üniteler ve diğer ünitelere ayrılmakta; çocuk cilt bakımı ve göz bakımı kategorilerinde de özel işaretlemeler yer alıyor.

Yüz kremleri yaparken kremler ve losyonlar için ilgili lisansları kontrol etmeniz gerekir; Ruj yaparken balmumu bazına dikkat etmeniz gerekir; Toz yaparken toz ünitesine dikkat etmeniz gerekir; parfüm yaparken ilgili süreçleri ve lisans kapsamlarını kontrol etmeniz gerekir. Kapatılamadığında fabrika numune yapsa bile doğrudan dökme mallara gitmemelidir.

4. Kanıt 04: Hem lisansın hem de sistem sertifikasının geçerlilik süresini kontrol edin.

Kozmetik üretim lisansı seri numarasını, veren makamı, geçerlilik süresini, üretim adresini ve lisanslı ürünleri kontrol etmelidir.ISO 22716, ISO 9001 veya diğer sistem belgelerine sahip olmak için belgelendirme kuruluşunun, belge numarasının, belgelendirme kapsamının, site adresinin, ilk belgelendirme tarihinin, güncel durumunun ve gözetim ve denetim durumunun kontrol edilmesi gerekmektedir.

Ulusal Sertifikasyon ve Akreditasyon İdaresi, sertifikasyon kuruluşlarının, sertifikaların geçerliliğini kontrol etmek için halka bir yöntem sağlamasını şart koşmaktadır. Sertifika görüntüsünün gerçek zamanlı durumu yoktur. Sona erme, askıya alma, iptal, tutarsız adres veya kapsamın kozmetik üretimini içermemesi, ispat gücünü etkileyebilir.

5. Kanıt 05: Site düzeninin ürün riskleriyle eşleşip eşleşmediği

Fabrika denetimleri sadece "temizliğe" bakmaz, aynı zamanda insan akışının, lojistiğin, hammaddenin, yarı mamulün, mamulün ve vasıfsız ürünlerin ayrımının yapılıp yapılmadığını, tartım, hazırlama, dolum, paketleme ve muayene alanlarının ürün tipine uygun olup olmadığını, hava temizleme ve su arıtmaya yönelik bakım kayıtlarının olup olmadığını da gözlemler.

Markalar, sabit bir numune odası yerine, gün içinde üretim alanlarının rastgele görüntülenmesini talep edebilir. Sahadaki ekipmanlarda, ürün tipinde ve promosyon özelliklerinde tutarsızlıklar varsa taşeronluk olup olmadığını kontrol etmeye devam etmelisiniz.

6. Kanıt 06 ila 08: personel, ekipman ve denetim yetenekleri

Yönetmelikler, üretim şirketlerinin çeşit ve miktara uygun teknik personel, muayene personeli, tesis ve ekipmanlar ile kalite ve güvenlik yönetim sistemlerine sahip olmalarını gerektirmektedir. Kalite ve güvenlik yöneticisinin, üretim yöneticisinin ve denetim personelinin iş sorumluluklarının yanı sıra personel eğitimi ve sağlık yönetimi kayıtları da doğrulanabilir.

Ekipman listesi planlanan dozaj formuna uygun olmalıdır: emülsifikasyon kabının kapasitesinin parti boyutuna uyup uymadığı, dolum hattının viskozite ve paketleme malzemeleri için uygun olup olmadığı ve parfüm dolumunun ilgili koşulları karşılayıp karşılamadığı. Laboratuvar, hangi hammadde, yarı mamul ve nihai ürün muayenelerinin kendi kendine yapıldığını, hangilerinin dışarıdan temin edildiğini ve dışarıdan temin edilen kurumların nasıl yönetildiğini açıklayabilmelidir.

• Personel: pozisyonlar, nitelikler, eğitim ve değiştirme düzenlemeleri
• Ekipman: Numaralandırma, Kapasite, Temizleme, Kalibrasyon ve Bakım
• Denetim: öğeler, yöntemler, araçlar, standartlar ve dış kaynak kullanımı anlaşmaları

7. Kanıt 09: İzlenebilirlik zincirini görmek için bir ürün grubunu rastgele seçin

Fabrikanın tamamlanmış bir partiyi rastgele seçmesine ve bitmiş ürün parti numarasından formül versiyonuna, hammadde parti numarasına, tartım kaydına, üretim kaydına, yarı mamul muayenesine, doldurma ve paketlemeye, bitmiş ürün muayenesine ve piyasaya sürülmesine kadar izlenebilirliği göstermesine izin verin. Sadece boş bir form gösterilmesi sistemin çalıştığı anlamına gelmez.

Aynı zamanda geriye doğru da takip etmek gerekir: Bir dizi önemli hammaddeden, onu kullanan ürün gruplarını bulup bulamayacağımız ve envanterin nerede olduğu. Gerçek operasyonların izlenebilirliği genellikle makul bir süre içinde eksiksiz bir zincir sağlayabilir.

8. Kanıt 10: Örnekler, tarifler ve versiyon yönetimi

Numunenin seri numarası, tarihi, formül versiyonu, ayarlama kaydı ve tutulan numunenin olup olmadığını kontrol edin. Nihai numune imzasının seri üretim formülü ile ilgili olup olmadığı, hammadde ikamesi, aroma versiyonlarındaki değişiklikler, ambalaj malzemelerindeki değişiklikler marka onayı gerektirip gerektirmediği.

Numunelerin satış personeli tarafından bilinmeyen kaynaklardan getirilmesi durumunda Ar-Ge kaydı ve versiyon zinciri kırılacak ve seri üretim tutarlılığının sağlanması zorlaşacaktır.

9. Kanıt 11: Müşteri vakalarının görüntüleme yetkisine sahip olması gerekir

Büyük markalı ürünlerin fotoğrafları, tanınmış müşterilerin listeleri ve ihracat yapan ülkelerin sayısı doğrudan kanıt değil, pazarlama ipuçlarıdır. Fabrikadan görüntüleme izinlerini açıklamasını ve gerekirse duyarsızlaştırılmış sözleşme sayfaları, sipariş bilgileri, teslimat kayıtları veya müşteri tarafından doğrulanabilir iletişim bilgileri sağlamasını isteyin.

Başka müşterilerin formüllerini ve ticari sırlarını açıklamayı istemeyin. Uyumlu fabrikalar, müşteri bilgilerini korurken dozaj formları, parti boyutları, süreçler ve teslimat yetenekleri için duyarsızlaştırma sertifikaları sağlayacaktır.

10. Kanıt 12: Sözleşme, tahsilat ve faturanın kapalı döngüsü

Nihai sözleşme kuruluşu, ödeme kuruluşu ve faturalandırma kuruluşu tutarlı olmalı veya makul grup ilişkileri, yetkilendirme ve üçlü düzenlemeler sağlamalıdır. Sözleşmeyle ilgisi olmayan kişisel hesaplara veya işletmelere yapılan ödemeler, kalite taleplerini ve teslimat anlaşmazlıklarını artırabilir.

Sözleşme ekinde ürün spesifikasyonları, formül versiyonu, ambalaj malzemesi listesi, muayene standartları, teslimat tarihi, kayıp, kalan malzemeler ve istisnaların ele alınması listelenmelidir. Fabrika denetiminin amacı fotoğraf çekmek değil, karşı tarafın sözleşmeye uygun şekilde performans göstermeye devam edip edemeyeceğini teyit etmektir.

11. Uzaktan fabrika denetimi ile yerinde fabrika denetimi nasıl birleştirilir?

İlk tarama için öncelikle kamuyu bilgilendirme, lisans doğrulama, video bağlantısı, numune testi ve belge listesi incelemesi tamamlanabilir; Kalıplara, özel formüllere veya büyük siparişlere girmeden önce yerinde inceleme yapılabilir. Uzaktan denetimler, belirgin uyumsuzlukları olan tedarikçilerin hariç tutulması için uygundur ve önemli üretim hatları ve kayıtların yerinde doğrulanmasının yerini tamamen alamaz.

Tarihli bir denetim kaydı oluşturulması, sorunları üç kategoriye ayırmanız önerilir: kapatılmalıdır, belirli bir süre içinde geliştirilebilir ve yalnızca gözlem amaçlıdır ve düzeltme kanıtlarını saklayın.