Buscando cosméticos por primera vez.OEM¿Cómo verificar la fábrica real?

1. Evidencia 01: El nombre de la entidad empresarial debe ser completo y consistente

Primero obtenga el nombre completo de la empresa, el código de crédito social unificado, el representante legal y el estado de registro en la licencia comercial, y luego consulte el sistema nacional de publicidad de información crediticia empresarial. No busque simplemente la marca, el nombre de la tienda o el nombre en inglés, ya que estos nombres pueden ser completamente diferentes de la entidad de producción.

La cotización, la cuenta de pago, el tema del contrato, el encabezado de la factura, el titular de la licencia de producción y la empresa de producción encargada en la etiqueta del producto deben poder explicar la relación entre ellos. Si la empresa vendedora contrata y otra fábrica produce, debe quedar clara la relación entre ambas y quién asume la responsabilidad de fabricación.

2. Prueba 02: Verificación literal de dirección de producción y dirección de licencia

Las "Medidas para la supervisión y administración de la producción y operaciones de cosméticos" estipulan que la licencia de producción deberá contener información como el nombre de la empresa, la residencia, la dirección de producción, el código de crédito social unificado, los elementos de la licencia de producción, el período de validez y la autoridad emisora. Las marcas deben comprobar si la dirección realmente visitada es una dirección de producción cubierta por la licencia.

Las direcciones de oficinas compartidas, direcciones de salas de exposición, direcciones de almacenes y direcciones de empresas de ventas no prueban automáticamente que la producción se produzca en esa ubicación. Al ver la fábrica por video, es necesario mostrar continuamente el logotipo del parque, el número de la casa, la entrada al taller y el equipo clave, y verificarlo con la dirección pública.

3. Evidencia 03: Los proyectos de licencia deben cubrir los productos planificados

Una licencia de producción no significa "puedes hacer todo con una licencia". Los artículos con licencia se dividen en unidades de líquidos generales, unidades de cremas y lociones, unidades de polvos, unidades de aerosoles y solventes orgánicos, unidades a base de cera, unidades de pasta de dientes, unidades a base de jabón y otras unidades según el proceso, el estado del producto terminado y su uso; Las categorías de cuidado de la piel y de los ojos de los niños también implican marcas especiales.

Al elaborar cremas faciales, es necesario consultar las licencias pertinentes para cremas y lociones; al hacer lápices labiales, debes prestar atención a la base de cera; al hacer polvos, es necesario prestar atención a la unidad de polvo; Al elaborar perfumes, es necesario verificar los procesos correspondientes y los alcances de las licencias. Cuando no se pueda cubrir, incluso si la fábrica puede hacer muestras, no se debe ir directamente a productos a granel.

4. Evidencia 04: Verificar el período de vigencia tanto de la licencia como del certificado del sistema.

La licencia de producción de cosméticos debe verificar el número de serie, la autoridad emisora, el período de validez, la dirección de producción y los artículos bajo licencia.ISO 22716, ISO 9001 u otros certificados del sistema, es necesario verificar el organismo de certificación, el número de certificado, el alcance de la certificación, la dirección del sitio, la fecha de la primera certificación, el estado actual y el estado de supervisión y auditoría.

La Administración Nacional de Certificación y Acreditación exige que las agencias de certificación proporcionen al público un método para verificar la validez de los certificados. No hay un estado en tiempo real de la imagen del certificado. Caducidad, suspensión, revocación, inconsistencia de domicilio o que el alcance no incluya la producción de cosméticos, lo que puede afectar su poder probatorio.

5. Evidencia 05: Si el diseño del sitio coincide con los riesgos del producto

Las inspecciones de fábrica no sólo analizan la "limpieza", sino que también observan si se distingue el flujo de personas, la logística, las materias primas, los productos semiacabados, los productos terminados y los productos no calificados, si las áreas de pesaje, preparación, llenado, embalaje e inspección coinciden con el tipo de producto, y si existen registros de mantenimiento para la purificación del aire y el tratamiento del agua.

Las marcas pueden solicitar visitas aleatorias de las áreas de producción durante el día, en lugar de solo una sala de muestra fija. Si hay inconsistencias en el equipo en el sitio, el tipo de producto y las capacidades promocionales, debe continuar verificando si existe subcontratación.

6. Evidencias 06 a 08: personal, equipos y capacidades de inspección

La normativa exige que las empresas productoras dispongan de personal técnico, personal de inspección, instalaciones y equipos y sistemas de gestión de calidad y seguridad adecuados a la variedad y cantidad. Se pueden verificar las responsabilidades laborales del gerente de calidad y seguridad, gerente de producción y personal de inspección, así como los registros de capacitación del personal y gestión de salud.

La lista de equipos debe corresponder a la forma de dosificación planificada: si la capacidad del recipiente de emulsificación coincide con el tamaño del lote, si la línea de llenado es adecuada para la viscosidad y los materiales de envasado y si el llenado de perfume cumple con las condiciones correspondientes. El laboratorio debería poder explicar qué inspecciones de materias primas, productos semiacabados y productos terminados se realizan por cuenta propia, cuáles se subcontratan y cómo se gestionan las instituciones subcontratadas.

• Personal: puestos, cualificaciones, formación y disposiciones de sustitución
• Equipos: Numeración, Capacidad, Limpieza, Calibración y Mantenimiento
• Inspección: artículos, métodos, instrumentos, normas y acuerdos de subcontratación.

7. Evidencia 09: Seleccionar aleatoriamente un lote de productos para ver la cadena de trazabilidad

Deje que la fábrica seleccione aleatoriamente un lote completo y demuestre la trazabilidad desde el número de lote del producto terminado hasta la versión de la fórmula, el número de lote de la materia prima, el registro de pesaje, el registro de producción, la inspección, el llenado y embalaje del producto semiacabado, la inspección y liberación del producto terminado. Mostrar un formulario en blanco no significa que el sistema esté funcionando.

También es necesario rastrear: a partir de un lote de materias primas clave, si podemos encontrar los lotes de productos que las utilizan y el paradero del inventario. La trazabilidad de las operaciones reales suele permitir obtener una cadena completa en un tiempo razonable.

8. Evidencia 10: Muestras, recetas y gestión de versiones

Verifique si la muestra tiene número de serie, fecha, versión de fórmula, registro de ajuste y muestra retenida. Si la firma de la muestra final está relacionada con la fórmula de producción en masa, si la sustitución de materias primas, los cambios en las versiones de sabor y los cambios en los materiales de embalaje requieren la aprobación de la marca.

Si el personal de ventas trae muestras de fuentes desconocidas, se romperá el récord de I+D y la cadena de versiones, y será difícil garantizar la coherencia de la producción en masa.

9. Evidencia 11: Los casos de clientes deben tener autorización de exhibición

Las fotografías de productos de renombre, las listas de clientes conocidos y el número de países exportadores son pistas de marketing, no pruebas directas. Solicite a la fábrica que le explique los permisos de visualización y proporcione páginas de contrato no sensibles, información de pedidos, registros de entrega o contactos verificables por el cliente si es necesario.

No solicite revelar las fórmulas ni los secretos comerciales de otros clientes. Las fábricas que cumplan proporcionarán certificados de desensibilización para formas farmacéuticas, tamaños de lotes, procesos y capacidades de entrega, al tiempo que protegerán la información del cliente.

10. Evidencia 12: Bucle cerrado de contrato, cobro y factura

La entidad contractual final, la entidad de pago y la entidad de facturación deben ser coherentes o proporcionar relaciones de grupo, autorización y acuerdos tripartitos razonables. Los pagos a cuentas personales o negocios no relacionados con el contrato pueden aumentar los reclamos de calidad y las disputas de entrega.

El anexo del contrato debe enumerar las especificaciones del producto, la versión de la fórmula, la lista de materiales de embalaje, los estándares de inspección, la fecha de entrega, la pérdida, los materiales restantes y el manejo de excepciones. El propósito de la inspección de fábrica no es tomar fotografías, sino confirmar que la otra parte puede continuar cumpliendo con el contrato.

11. Cómo combinar la inspección de fábrica remota y la inspección de fábrica in situ

Para la primera evaluación, primero se puede completar la consulta de información pública, la verificación de la licencia, la conexión de video, las pruebas de muestra y la revisión de la lista de documentos; Se puede realizar una revisión in situ antes de introducir moldes, fórmulas exclusivas o pedidos grandes. Las auditorías remotas son adecuadas para excluir proveedores con discrepancias obvias y no pueden reemplazar por completo la verificación in situ de registros y líneas de producción clave.

Se recomienda formar un acta de auditoría fechada, clasificar los problemas en tres categorías: deben cerrarse, pueden mejorarse en un plazo determinado y sólo para observación, y conservar evidencia de rectificación.