Làm thế nào để chia nhỏ báo giá mỹ phẩm OEM?

1. Đầu tiên chia tổng chi phí thành 8 giỏ

Nên chia báo giá thành tám loại: nội dung công thức, vật liệu đóng gói trực tiếp, bao bì bên ngoài, công nghệ trang trí, phát triển và thử nghiệm, sản xuất và lắp ráp, thuế thất thoát và hậu cần giao hàng. Bất kỳ “giá trọn gói” nào cũng có thể quay trở lại những mặt hàng này, nếu không sau này sẽ khó xác định nguyên nhân tăng giá.

• Nội dung: nguyên liệu, tinh chất, toner, nước tinh khiết, hao hụt
• Vật liệu đóng gói trực tiếp: chai, lon, máy bơm, vòi phun, nắp, phích cắm bên trong, ống mềm
• Bao bì bên ngoài: nhãn, hộp màu, hộp quà tặng, ngăn đựng bên trong, hướng dẫn, hộp bên ngoài
• Quy trình: màn lụa, dập nóng, phun sơn, mạ điện, dán nhãn, mã hóa phun
• Phát triển: kiểm chứng, trộn màu, trộn hương thơm, phí mở khuôn, cắt và in
• Chất lượng & Tuân thủ: Kiểm tra, ổn định, tương thích, kiểm tra và tài liệu của bên thứ ba
• Sản xuất: Cân, định hình, chiết rót, lắp ráp, đóng thùng và đóng thùng
• Giao dịch và giao hàng: thuế, kho bãi, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan và logistics quốc tế

2. Giá thành công thức không được tính dựa trên số lượng các thành phần phổ biến.

Chi phí nội dung phụ thuộc vào thông số kỹ thuật của nguyên liệu thô, nhà cung cấp, lượng bổ sung hiệu quả, cấu trúc công thức, tổn thất sản xuất và số lượng mua tối thiểu. Việc ghi cùng lúc mười thành phần phổ biến trên bao bì không có nghĩa là mỗi thành phần được thêm vào có cùng đặc điểm kỹ thuật hoặc mức độ hiệu quả; ngược lại, một số loại dầu gốc, chất hoạt động bề mặt, hương vị hoặc hệ thống bảo quản chất lượng cao nhất định có thể ảnh hưởng đến giá thành nhiều hơn các thành phần được quảng cáo.

Khi so sánh giá cả, bạn có thể yêu cầu loại BOM đã được khử nhạy: loại nguyên liệu thô, thông số kỹ thuật nguyên liệu thô chính, phạm vi bổ sung mục tiêu, chi phí cho mỗi kg hàm lượng, hàm lượng tịnh trên mỗi chai và tổn thất lý thuyết. Không cần phải yêu cầu công thức nấu ăn của khách hàng khác để xác định logic báo giá.

3. Giá thành của vật liệu đóng gói thường cao hơn thành phần bên trong

Chai thủy tinh đáy dày, máy bơm chân không, nắp kim loại, hộp quà tặng từ tính và các khay bên trong phức tạp có thể nhanh chóng đẩy chi phí lên cao. Vật liệu đóng gói cũng có khuôn, số lượng đặt hàng tối thiểu về màu sắc, năng suất phun, số lần bắt đầu in và tổn thất do hư hỏng. Không thể đặt chai phổ thông có sẵn và chai đúc độc quyền trong cùng một cột để so sánh trực tiếp.

Khả năng tương thích phải được xem xét đối với các vật liệu đóng gói tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm bên trong. Các nghiên cứu về độ ổn định cho thấy vật liệu đóng gói có thể ảnh hưởng đến thành phần và hình thức bên ngoài của sản phẩm, do đó, việc niêm phong, phân phối và khả năng tương thích cần phải được đánh giá lại trước khi thay thế chai ở mức giá thấp hơn.

• Chất liệu và trọng lượng chai
• Cấu trúc đầu bơm, lưu lượng xả đơn và bật lại
• Trọng lượng nắp, nút bên trong và vòng đệm
• Màu sắc, xử lý bề mặt và chênh lệch màu sắc cho phép
• Giấy hộp màu, cấu trúc, hỗ trợ bên trong và bảo vệ vận chuyển

4. Phí lấy mẫu, thử nghiệm và phí quản lý phải được phân biệt giữa chi phí một lần và chi phí theo lô.

Lấy mẫu, mở khuôn, thiết kế và thử nghiệm từng phần là chi phí một lần hoặc tần suất thấp trong giai đoạn phát triển; kiểm tra nguyên liệu thô, kiểm tra bán thành phẩm, kiểm tra thành phẩm và xuất xưởng lô sẽ diễn ra cùng với lô đó. Đánh giá hiệu quả, đánh giá an toàn, thông báo nộp hồ sơ và dịch vụ của người chịu trách nhiệm tại thị trường mục tiêu cũng phụ thuộc vào loại sản phẩm và quốc gia bán hàng.

Trong báo giá cần nêu rõ chi phí nào bao gồm, chi phí nào sẽ được giải quyết theo điều kiện thực tế và ai sẽ chịu trách nhiệm nếu làm lại không đúng. Không hiểu “kiểm tra miễn phí” có nghĩa là tất cả các sửa đổi, chuyển phát nhanh, mẫu vật liệu đóng gói và thử nghiệm đều miễn phí.

5. Tại sao phải đưa tổn thất sản xuất vào báo giá

Việc chuẩn bị, vận chuyển, lọc, chiết rót, phun, in lụa, lắp ráp và vận chuyển đều sẽ gây ra những tổn thất hợp lý. Độ nhớt cao, khối lượng rót nhỏ, chai có hình dạng kỳ lạ, cách phun phức tạp và lắp ráp hộp quà tặng thường dẫn đến tổn thất cao hơn.

Hợp đồng cần quy định việc thất lạc nội dung, thất thoát vật liệu đóng gói, phương pháp bổ sung, trách nhiệm đối với sự mất mát vượt mức và quyền sở hữu các vật liệu còn lại. Việc chỉ viết “thanh toán thực tế” sẽ ngăn cản các thương hiệu ước tính chi phí cuối cùng.

6. Báo giá thang phải sử dụng các thông số kỹ thuật giống nhau

Nên so sánh ít nhất 5000, 10000, 30000 hoặc ba bậc độ lớn áp dụng cho dự án và đảm bảo rằng công thức, dung tích, chai, màu sắc, in ấn, hộp màu, kiểm tra và địa điểm giao hàng hoàn toàn nhất quán. Sự sụt giảm sau khi tăng khối lượng chủ yếu là do mua sắm, khởi nghiệp và khấu hao chi phí cố định. Không phải tất cả các chi phí sẽ giảm hàng năm.

Đồng thời, phải nêu rõ loại tiền tệ, cơ sở tỷ giá hối đoái, có hoặc chưa bao gồm thuế, điều kiện giao dịch và thời hạn hiệu lực của báo giá. Đối với các dự án xuyên biên giới, nếu chỉ đưa ra giá FOB mà so sánh với giá DDP khác sẽ dẫn đến kết luận sai lầm.

7. Thuế, phí và hậu cần không thể bỏ mặc.

Đối với dự án trong nước, cần xác nhận báo giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế suất hóa đơn và phạm vi giao hàng hay chưa; đối với dự án xuất khẩu cần xác nhận ai chịu trách nhiệm vận chuyển, khai báo hải quan, vận chuyển, bảo hiểm, cảng đích và thuế nhập khẩu theo các điều kiện thương mại như EXW, FOB, CIF hay DDP.

Nước hoa, thuốc xịt chứa cồn, bình xịt và một số vật liệu đóng gói đặc biệt có thể bị hạn chế vận chuyển và các giải pháp hậu cần sẽ ảnh hưởng đến việc đóng gói, tài liệu, thời gian chu kỳ và chi phí. Bạn nên kiểm tra với người giao nhận vận tải trước khi xác nhận cơ cấu sản phẩm, thay vì tìm kiếm phương thức vận chuyển sau khi sản phẩm hoàn thiện.

8. Tạo bảng so sánh giá bằng mẫu báo giá ẩn danh

Giả sử Kế hoạch A là một tinh chất dưỡng ẩm trưởng thành, chai bơm có sẵn 100ml, in lụa một màu và hộp màu thông thường; Plan B là công thức độc quyền, chai thủy tinh thành dày, phun dập và hộp quà tặng từ tính. Ngay cả khi cả hai đều được gọi là "tinh chất 100ml", nội dung, chai, cách trang trí, bao bì, kiểm nghiệm và giao hàng phải được liệt kê riêng.

Mỗi báo giá của mỗi nhà cung cấp nên được nhập vào một mẫu thống nhất: thông số kỹ thuật, số lượng, đơn giá bao gồm thuế, phí khuôn mẫu, phí kiểm chứng, phí kiểm tra, tổn thất, phương pháp đóng gói, ngày giao hàng, thanh toán và thời hạn hiệu lực của báo giá. Báo giá thấp không điền vào các trường chính là không thể so sánh được.

9. Mười khoản chi phí dễ bị che giấu nhất

Các mục sau đây thường bị thiếu trong báo giá bằng lời nói ban đầu và cần được hỏi riêng trước khi xác nhận.

• Khuôn chai và khuôn dùng thử
• Phun bảng màu và mẫu sơn
• Phiên bản lụa, phiên bản dập nóng và phiên bản dao
• Mã vạch nhãn và mã hóa máy in phun
• Mẫu vật liệu đóng gói và chuyển phát nhanh quốc tế
• Kiểm tra của bên thứ ba và dịch thuật quy định
• Vật liệu sản xuất dư thừa và số lượng thanh toán tối thiểu
• Pallet, tấm bảo vệ góc, nhãn hiệu và vật gia cố
• Phí lưu kho quá hạn
• Hậu cần trả lại, làm lại và bổ sung

10. Thứ tự xem xét báo giá đúng

Đầu tiên hãy xác định xem các thông số kỹ thuật có nhất quán hay không, sau đó xác định xem nhà cung cấp có thể sản xuất hợp pháp hay không, sau đó so sánh các tiêu chuẩn chất lượng và ranh giới giao hàng, cuối cùng là so sánh tổng chi phí đến nơi. Giải pháp rẻ nhất nhưng có giấy phép không phù hợp, thông tin không đầy đủ hoặc vật liệu đóng gói chưa được xác minh có thể chuyển chi phí sang làm lại, chậm trễ và rủi ro bị loại khỏi kệ.

Đàm phán giá nên xoay quanh các biến có thể điều chỉnh: giảm SKU, sử dụng vật liệu đóng gói tại chỗ, kết hợp in màu, giảm độ phức tạp của hộp quà, tăng số lượng mua một lần hoặc kéo dài thời gian giao hàng, thay vì yêu cầu giảm giá vô căn cứ với quy cách không đổi.