Come abbattere il preventivo per i cosmetici OEM?

1. Per prima cosa dividi il costo totale in otto panieri

Si consiglia di suddividere il preventivo in otto categorie: contenuto della formula, materiali di imballaggio diretto, imballaggio esterno, tecnologia di decorazione, sviluppo e test, produzione e assemblaggio, imposte sulle perdite e logistica di consegna. Qualsiasi "prezzo tutto compreso" dovrebbe poter rientrare in queste voci, altrimenti sarà difficile determinare in seguito il motivo dell'aumento.

• Contenuto: materie prime, essenza, toner, acqua pura, perdite
• Materiali per l'imballaggio diretto: bottiglie, lattine, pompe, ugelli, tappi, tappi interni, tubi
• Imballaggio esterno: etichetta, scatola dei colori, confezione regalo, supporto interno, istruzioni, scatola esterna
• Processo: serigrafia, stampa a caldo, rivestimento a spruzzo, galvanica, etichettatura, codifica a getto d'inchiostro
• Sviluppo: prove colore, miscelazione colori, miscelazione fragranze, apertura stampo, spese di taglio e stampa
• Qualità e conformità: ispezione, stabilità, compatibilità, test e documentazione di terze parti
• Produzione: pesatura, formulazione, riempimento, assemblaggio, astucciamento e imballaggio
• Transazione e consegna: tasse, magazzinaggio, trasporto nazionale, sdoganamento e logistica internazionale

2. Il costo della formula non viene calcolato in base alla quantità degli ingredienti più diffusi.

I costi del contenuto dipendono dalle specifiche delle materie prime, dai fornitori, dalle quantità effettive di aggiunta, dalla struttura della formula, dalle perdite di produzione e dalle quantità minime di acquisto. Avere dieci ingredienti popolari scritti contemporaneamente sulla confezione non significa che ognuno di essi sia aggiunto con la stessa specifica o livello efficace; al contrario, alcuni oli base, tensioattivi, aromi o sistemi conservanti di alta qualità possono incidere sul costo più degli ingredienti pubblicizzati.

Quando si confrontano i prezzi, è possibile richiedere il calibro della distinta base desensibilizzato: categoria di materia prima, specifiche chiave della materia prima, intervallo di aggiunta target, costo per chilogrammo di contenuto, contenuto netto per bottiglia e perdita teorica. Non è necessario richiedere altre ricette al cliente per determinare la logica del preventivo.

3. Il costo dei materiali di imballaggio è spesso superiore al contenuto

Bottiglie di vetro dal fondo spesso, pompe per vuoto, coperchi metallici, scatole regalo magnetiche e vassoi interni complicati possono far lievitare rapidamente i costi. I materiali di imballaggio presentano inoltre muffe, quantità minime ordinabili di colore, rese di spruzzatura, avviamenti di stampa e perdite per danneggiamenti. Le bottiglie universali standard e le bottiglie stampate esclusive non possono essere collocate nella stessa colonna per un confronto diretto.

È necessario considerare la compatibilità per i materiali di imballaggio che entrano in contatto diretto con il contenuto. Gli studi sulla stabilità mostrano che i materiali di imballaggio possono influenzare la composizione e l'aspetto del prodotto, pertanto è necessario rivalutare la sigillatura, l'erogazione e la compatibilità prima di sostituire le bottiglie a un prezzo inferiore.

• Materiale e peso della bottiglia
• Struttura della testa della pompa, volume di scarico singolo e rimbalzo
• Peso del coperchio, tappo interno e anello di tenuta
• Colore, trattamento superficiale e differenze di colore consentite
• Carta della scatola dei colori, struttura, supporto interno e protezione per il trasporto

4. Le spese di campionamento, analisi e regolamentazione dovrebbero essere distinte tra costi una tantum e costi per lotto.

Il campionamento, l'apertura dello stampo, la progettazione e il test parziale sono spese una tantum o a bassa frequenza nella fase di sviluppo; L'ispezione delle materie prime, l'ispezione dei prodotti semilavorati, l'ispezione del prodotto finito e il rilascio del lotto avverranno con il lotto. Anche la valutazione dell'efficacia, la valutazione della sicurezza, la notifica di deposito e i servizi del responsabile del mercato di riferimento dipendono dal tipo di prodotto e dal paese di vendita.

Il preventivo dovrà indicare chiaramente quali costi sono inclusi, quali verranno saldati in base alle condizioni effettive e chi si assumerà la responsabilità del mancato rifacimento. Non intendere con "prova gratuita" il significato che tutte le modifiche, la consegna espressa, i campioni di materiale di imballaggio e i test sono gratuiti.

5. Perché le perdite di produzione devono essere incluse nel preventivo

La preparazione, il trasferimento, la filtrazione, il riempimento, la spruzzatura, la serigrafia, l'assemblaggio e il trasporto causeranno perdite ragionevoli. L'elevata viscosità, i piccoli volumi di riempimento, le bottiglie dalla forma strana, la spruzzatura complessa e l'assemblaggio di confezioni regalo comportano solitamente perdite maggiori.

Il contratto dovrebbe prevedere la perdita del contenuto, la perdita dei materiali di imballaggio, il metodo di rifornimento, la responsabilità per la perdita in eccesso e la proprietà dei materiali rimanenti. Scrivere semplicemente “fatturazione effettiva” impedisce ai marchi di stimare i costi finali.

6. Le quotazioni ladder devono utilizzare le stesse specifiche

Si consiglia di confrontare almeno 5000, 10000, 30000 o tre ordini di grandezza applicabili al progetto e garantire che la formula, la capacità, la bottiglia, il colore, la stampa, la scatola dei colori, l'ispezione e il luogo di consegna siano completamente coerenti. Il calo dopo l'aumento dei volumi è dovuto principalmente all'approvvigionamento, all'avviamento e all'ammortamento dei costi fissi. Non tutti i costi diminuiranno di anno in anno.

Allo stesso tempo, è necessario indicare la valuta, il tasso di cambio base, l'imposta inclusa o meno, le condizioni commerciali e il periodo di validità del preventivo. Per i progetti transfrontalieri, se si fornisce solo il prezzo FOB ma lo si confronta con un altro prezzo DDP, si arriveranno a conclusioni errate.

7. Le tasse, le tariffe e la logistica non possono essere lasciate alla fine.

Per i progetti nazionali, è necessario confermare se il preventivo include l'imposta sul valore aggiunto, l'aliquota fiscale di fatturazione e l'ambito di consegna; per i progetti di esportazione, è necessario confermare chi è responsabile del rimorchio, della dichiarazione doganale, della spedizione, dell'assicurazione, del porto di destinazione e delle tasse di importazione in condizioni commerciali come EXW, FOB, CIF o DDP.

Profumi, spray a base alcolica, aerosol e alcuni materiali di imballaggio speciali potrebbero avere limitazioni di trasporto e le soluzioni logistiche influenzeranno l'imballaggio, la documentazione, i tempi di ciclo e i costi. Dovresti verificare con lo spedizioniere prima di confermare la struttura del prodotto, piuttosto che cercare un metodo di trasporto una volta completato il prodotto finito.

8. Crea un listino di confronto dei prezzi utilizzando esempi di preventivi anonimi

Supponiamo che il Piano A sia un'essenza idratante matura, un flacone con pompa standard da 100 ml, serigrafia monocolore e una normale scatola dei colori; Plan B è una formula esclusiva, bottiglia di vetro a pareti spesse, stampa a spruzzo e confezione regalo magnetica. Anche se entrambi si chiamano "essenza da 100 ml", il contenuto, la bottiglia, la decorazione, l'imballaggio, il test e la consegna devono essere elencati separatamente.

Si consiglia di inserire il preventivo di ciascun fornitore in un modulo unificato: specifiche, quantità, prezzo unitario comprensivo di tasse, spese per lo stampo, spese di correzione, spese di prova, perdita, metodo di imballaggio, data di consegna, pagamento e periodo di validità del preventivo. Le citazioni low-ball che non riescono a riempire i campi chiave non sono paragonabili.

9. Le dieci voci di costo più facilmente nascoste

I seguenti elementi spesso mancano nelle citazioni verbali iniziali e dovrebbero essere informati individualmente prima della conferma.

• Stampi per bottiglie e stampi di prova
• Tavolozze e campioni di vernice spray
• Versione serigrafica, versione con stampa a caldo e versione a coltello
• Codifica etichette a barre e codifica a getto d'inchiostro
• Campioni di materiali di imballaggio e consegna espressa internazionale
• Test di terze parti e traduzione normativa
• Materiali in eccedenza di produzione e quantità minima di liquidazione
• Pallet, paraspigoli, marcature e rinforzi
• Spese di magazzino scadute
• Resi, rilavorazioni e logistica di rifornimento

10. Corretto ordine di revisione del preventivo

Innanzitutto determinare se le specifiche sono coerenti, quindi determinare se il fornitore può produrre legalmente, quindi confrontare gli standard di qualità e i limiti di consegna e infine confrontare il costo totale di arrivo. La soluzione più economica, ma con licenze non corrispondenti, informazioni incomplete o materiali di imballaggio non verificati, può spostare i costi in rilavorazioni, ritardi e rischi di rimozione dagli scaffali.

Le negoziazioni sui prezzi dovrebbero ruotare attorno a variabili regolabili: la riduzione SKU, utilizzare materiali di imballaggio spot, combinare i colori di stampa, ridurre la complessità delle confezioni regalo, aumentare il volume dei singoli acquisti o estendere i tempi di consegna, invece di chiedere riduzioni di prezzo infondate mantenendo le specifiche invariate.