Como detalhar a cotação de OEM de cosméticos?

1. Primeiro divida o custo total em oito cestas

Recomenda-se dividir a cotação em oito categorias: conteúdo da fórmula, materiais de embalagem direta, embalagem externa, tecnologia de decoração, desenvolvimento e testes, produção e montagem, impostos sobre perdas e logística de entrega. Qualquer “preço com tudo incluído” deve poder retornar a esses itens, caso contrário será difícil determinar o motivo do aumento posteriormente.

• Conteúdo: matérias-primas, essência, toner, água pura, perdas
• Materiais de embalagem direta: garrafas, latas, bombas, bicos, tampas, tampões internos, mangueiras
• Embalagem externa: etiqueta, caixa colorida, caixa de presente, suporte interno, instruções, caixa externa
• Processo: serigrafia, estampagem a quente, revestimento em spray, galvanoplastia, rotulagem, codificação a jato de tinta
• Desenvolvimento: provas, mistura de cores, mistura de fragrâncias, abertura de moldes, taxas de corte e impressão
• Qualidade e Conformidade: Inspeção, estabilidade, compatibilidade, testes e documentação de terceiros
• Fabricação: Pesagem, formulação, envase, montagem, encartuchamento e engradado
• Transação e entrega: impostos, armazenagem, transporte doméstico, desembaraço aduaneiro e logística internacional

2. O custo da fórmula não é calculado com base na quantidade de ingredientes populares.

Os custos do conteúdo dependem das especificações da matéria-prima, dos fornecedores, dos valores efetivos de adição, da estrutura da fórmula, das perdas de produção e das quantidades mínimas de compra. Ter dez ingredientes populares escritos na embalagem ao mesmo tempo não significa que cada um seja adicionado na mesma especificação ou nível eficaz; pelo contrário, certos óleos básicos, surfactantes, sabores ou sistemas conservantes de alta qualidade podem afetar o custo mais do que os ingredientes anunciados.

Ao comparar preços, você pode solicitar o calibre da lista técnica dessensibilizada: categoria de matéria-prima, principais especificações de matéria-prima, faixa alvo de adição, custo por quilograma de conteúdo, conteúdo líquido por garrafa e perda teórica. Não há necessidade de solicitar receitas de outros clientes para determinar a lógica da cotação.

3. O custo dos materiais de embalagem é muitas vezes superior ao conteúdo

Garrafas de vidro de fundo grosso, bombas de vácuo, tampas metálicas, caixas de presente magnéticas e bandejas internas complicadas podem aumentar rapidamente os custos. Os materiais de embalagem também possuem moldes, quantidades mínimas de pedido de cores, rendimentos de pulverização, início de impressão e perdas por danos. Garrafas universais prontas para uso e garrafas moldadas exclusivas não podem ser colocadas na mesma coluna para comparação direta.

A compatibilidade deve ser considerada para materiais de embalagem que entrem em contato direto com o conteúdo. Estudos de estabilidade mostram que os materiais de embalagem podem afetar a composição e a aparência do produto, por isso a vedação, a distribuição e a compatibilidade precisam ser reavaliadas antes de substituir os frascos por um preço mais baixo.

• Material e peso da garrafa
• Estrutura da cabeça da bomba, volume de descarga único e recuperação
• Peso da tampa, tampão interno e anel de vedação
• Cor, tratamento de superfície e diferenças de cores permitidas
• Papel de caixa colorida, estrutura, suporte interno e proteção de transporte

4. As taxas de amostragem, teste e regulamentação devem ser diferenciadas entre custos únicos e custos por lote.

Amostragem, abertura do molde, projeto e testes parciais são despesas únicas ou de baixa frequência na fase de desenvolvimento; inspeção de matéria-prima, inspeção de produto semiacabado, inspeção de produto acabado e liberação de lote ocorrerão com o lote. A avaliação da eficácia, a avaliação da segurança, a notificação de arquivamento e os serviços do responsável pelo mercado-alvo também dependem do tipo de produto e do país de venda.

A cotação deve indicar claramente quais custos estão incluídos, quais serão liquidados de acordo com as condições reais e quem será o responsável pela falha no refazer. Não entenda “prova gratuita” como significando que todas as modificações, entrega expressa, amostras de material de embalagem e testes são gratuitos.

5. Por que as perdas de produção devem ser incluídas na cotação

Preparação, transferência, filtração, enchimento, pulverização, serigrafia, montagem e transporte causarão perdas razoáveis. Alta viscosidade, pequenos volumes de enchimento, frascos com formatos estranhos, pulverização complexa e montagem de caixas de presente geralmente resultam em perdas maiores.

O contrato deve estipular a perda de conteúdo, perda de materiais de embalagem, método de reabastecimento, responsabilidade por perda excessiva e propriedade dos materiais restantes. A simples escrita de “faturamento real” evita que as marcas estimem os custos finais.

6. As cotações de escada devem usar as mesmas especificações

Recomenda-se comparar pelo menos 5.000, 10.000, 30.000 ou três ordens de grandeza aplicáveis ao projeto, e garantir que a fórmula, capacidade, frasco, cor, impressão, caixa de cores, inspeção e local de entrega sejam totalmente consistentes. A queda após o aumento de volume se deve principalmente a compras, start-up e amortização de custos fixos. Nem todos os custos diminuirão ano após ano.

Ao mesmo tempo, é necessária a indicação da moeda, taxa de câmbio base, impostos incluídos ou não, condições comerciais e prazo de validade da cotação. Para projetos transfronteiriços, se você fornecer apenas o preço FOB, mas compará-lo com outro preço DDP, isso levará a conclusões erradas.

7. Impostos, taxas e logística não podem ser deixados para o fim.

Para projetos nacionais, é necessário confirmar se o orçamento inclui imposto sobre valor agregado, taxa de faturamento e escopo de entrega; para projetos de exportação, é necessário confirmar quem é o responsável pelo reboque, declaração aduaneira, frete, seguro, porto de destino e impostos de importação em condições comerciais como EXW, FOB, CIF ou DDP.

Perfumes, sprays à base de álcool, aerossóis e alguns materiais de embalagem especiais podem ter restrições de transporte, e as soluções logísticas afetarão a embalagem, a documentação, o tempo de ciclo e o custo. Você deve verificar com o despachante antes de confirmar a estrutura do produto, em vez de procurar um método de transporte após a conclusão do produto acabado.

8. Crie uma lista de comparação de preços usando amostras de cotações anônimas

Suponha que o Plano A seja uma essência hidratante madura, frasco bomba pronto para uso de 100ml, serigrafia de cor única e caixa de cores comum; Plan B é uma fórmula exclusiva, frasco de vidro de paredes grossas, carimbo em spray e caixa magnética para presente. Mesmo que ambos sejam chamados de “essência 100ml”, o conteúdo, frasco, decoração, embalagem, teste e entrega devem ser listados separadamente.

Recomenda-se que a cotação de cada fornecedor seja inserida em um formulário unificado: especificações, quantidade, preço unitário incluindo impostos, taxa de molde, taxa de prova, taxa de teste, perda, método de embalagem, data de entrega, pagamento e prazo de validade da cotação. Citações baixas que não preenchem os campos-chave não são comparáveis.

9. Os dez itens de custo mais facilmente ocultos

Os itens a seguir geralmente faltam nas citações verbais iniciais e devem ser questionados individualmente antes da confirmação.

• Moldes para garrafas e moldes de teste
• Paletas e amostras de tinta spray
• Versão serigráfica, versão hot stamping e versão faca
• Código de barras de etiquetas e codificação de jato de tinta
• Amostras de materiais de embalagem e entrega expressa internacional
• Testes de terceiros e tradução regulatória
• Materiais excedentes de produção e quantidade mínima de liquidação
• Paletes, protetores de canto, marcas e reforços
• Taxas de armazenamento em atraso
• Logística de devoluções, retrabalho e reposição

10. Ordem correta de revisão de cotação

Primeiro determine se as especificações são consistentes, depois determine se o fornecedor pode produzir legalmente, depois compare os padrões de qualidade e os limites de entrega e, finalmente, compare o custo total de chegada. A solução mais barata, mas com licenças incompatíveis, informações incompletas ou materiais de embalagem não verificados, pode transferir custos para retrabalho, atrasos e riscos de retirada das prateleiras.

As negociações de preços devem girar em torno de variáveis ajustáveis: redução SKU, use materiais de embalagem pontuais, combine cores de impressão, reduza a complexidade das caixas de presente, aumente o volume de compra única ou estenda o prazo de entrega, em vez de solicitar reduções de preços infundadas sob especificações inalteradas.