จะแบ่งใบเสนอราคาสำหรับเครื่องสำอาง OEM ได้อย่างไร

1. ขั้นแรกแบ่งต้นทุนทั้งหมดออกเป็นแปดตะกร้า

ขอแนะนำให้แบ่งใบเสนอราคาออกเป็นแปดหมวดหมู่: เนื้อหาสูตร วัสดุบรรจุภัณฑ์โดยตรง บรรจุภัณฑ์ภายนอก เทคโนโลยีการตกแต่ง การพัฒนาและการทดสอบ การผลิตและการประกอบ ภาษีสูญหาย และการขนส่งในการจัดส่ง "ราคาที่รวมทุกอย่าง" ควรจะสามารถส่งคืนไปยังรายการเหล่านี้ได้ ไม่เช่นนั้นจะเป็นการยากที่จะระบุสาเหตุของการเพิ่มขึ้นในภายหลัง

• สารบัญ: วัตถุดิบ, สาระสำคัญ, โทนเนอร์, น้ำบริสุทธิ์, การสูญเสีย
• วัสดุบรรจุภัณฑ์โดยตรง: ขวด กระป๋อง ปั๊ม หัวฉีด ฝาปิด ปลั๊กด้านใน สายยาง
• บรรจุภัณฑ์ด้านนอก: ฉลาก, กล่องสี, กล่องของขวัญ, ที่ยึดด้านใน, คำแนะนำ, กล่องด้านนอก
• กระบวนการ: ซิลค์สกรีน, ปั๊มร้อน, เคลือบสเปรย์, การชุบด้วยไฟฟ้า, การติดฉลาก, การเข้ารหัสอิงค์เจ็ท
• การพัฒนา: การพิสูจน์อักษร การผสมสี การผสมน้ำหอม การเปิดแม่พิมพ์ ค่าตัด และการพิมพ์
• คุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การตรวจสอบ ความเสถียร ความเข้ากันได้ การทดสอบและเอกสารจากบุคคลที่สาม
• การผลิต: การชั่งน้ำหนัก การกำหนดสูตร การบรรจุ การประกอบ การบรรจุหีบห่อ และการบรรจุลัง
• ธุรกรรมและการส่งมอบ: ภาษี คลังสินค้า การขนส่งภายในประเทศ พิธีการศุลกากร และโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ

2. ต้นทุนสูตรไม่ได้คำนวณจากปริมาณส่วนผสมยอดนิยม

ต้นทุนเนื้อหาขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของวัตถุดิบ ซัพพลายเออร์ จำนวนการเติมที่มีประสิทธิภาพ โครงสร้างสูตร การสูญเสียการผลิต และปริมาณการซื้อขั้นต่ำ การมีส่วนผสมยอดนิยม 10 รายการเขียนบนบรรจุภัณฑ์ในเวลาเดียวกันไม่ได้หมายความว่าแต่ละส่วนผสมจะถูกเพิ่มในข้อกำหนดหรือระดับประสิทธิผลเดียวกัน ในทางตรงกันข้าม น้ำมันพื้นฐาน สารลดแรงตึงผิว สารแต่งกลิ่น หรือสารกันบูดคุณภาพสูงบางชนิดอาจส่งผลต่อต้นทุนมากกว่าส่วนผสมที่โฆษณา

เมื่อเปรียบเทียบราคา คุณสามารถขอความสามารถ BOM ที่ถูกลดความไวได้: หมวดหมู่วัตถุดิบ ข้อมูลจำเพาะของวัตถุดิบที่สำคัญ ช่วงการเพิ่มเป้าหมาย ต้นทุนต่อกิโลกรัมของเนื้อหา ปริมาณสุทธิต่อขวด และการสูญเสียทางทฤษฎี ไม่จำเป็นต้องขอสูตรอาหารของลูกค้าอื่นๆ เพื่อกำหนดตรรกะของใบเสนอราคา

3. ต้นทุนของวัสดุบรรจุภัณฑ์มักจะสูงกว่าเนื้อหา

ขวดแก้วก้นหนา ปั๊มสุญญากาศ ฝาโลหะ กล่องของขวัญแม่เหล็ก และถาดด้านในที่ซับซ้อน สามารถเพิ่มต้นทุนได้อย่างรวดเร็ว วัสดุบรรจุภัณฑ์ยังมีแม่พิมพ์ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำของสี ปริมาณการพ่น การเริ่มพิมพ์ และการสูญเสียความเสียหาย ขวดที่มีจำหน่ายทั่วไปและขวดขึ้นรูปพิเศษไม่สามารถวางในคอลัมน์เดียวกันเพื่อการเปรียบเทียบโดยตรงได้

ต้องพิจารณาความเข้ากันได้สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่สัมผัสโดยตรงกับเนื้อหา การศึกษาความเสถียรแสดงให้เห็นว่าวัสดุบรรจุภัณฑ์อาจส่งผลต่อองค์ประกอบและรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงต้องประเมินการปิดผนึก การจ่าย และความเข้ากันได้อีกครั้งก่อนที่จะเปลี่ยนขวดในราคาที่ต่ำกว่า

• วัสดุและน้ำหนักของขวด
• โครงสร้างหัวปั๊ม ปริมาตรการปล่อยเดี่ยวและการคืนตัว
• น้ำหนักฝา ปลั๊กด้านใน และแหวนซีล
• สี การรักษาพื้นผิว และความแตกต่างของสีที่อนุญาต
• กระดาษกล่องกระดาษสี โครงสร้าง ส่วนรองรับภายใน และการป้องกันการขนส่ง

4. ควรแยกค่าธรรมเนียมการสุ่มตัวอย่าง การทดสอบ และค่าธรรมเนียมตามกฎระเบียบระหว่างต้นทุนแบบครั้งเดียวและต่อชุด

การสุ่มตัวอย่าง การเปิดแม่พิมพ์ การออกแบบ และการทดสอบบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวหรือความถี่ต่ำในขั้นตอนการพัฒนา การตรวจสอบวัตถุดิบ การตรวจสอบผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการปล่อยแบทช์จะเกิดขึ้นพร้อมกับแบทช์ การประเมินประสิทธิภาพ การประเมินความปลอดภัย การแจ้งการยื่นเอกสาร และการบริการผู้รับผิดชอบในตลาดเป้าหมายยังขึ้นอยู่กับประเภทผลิตภัณฑ์และประเทศที่ขาย

ใบเสนอราคาควรระบุอย่างชัดเจนว่าต้นทุนใดรวมอยู่ ต้นทุนใดจะถูกชำระตามเงื่อนไขที่แท้จริง และใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการทำซ้ำที่ล้มเหลว อย่าเข้าใจว่า "การพิสูจน์ฟรี" หมายความว่าการดัดแปลง การจัดส่งแบบด่วน ตัวอย่างวัสดุบรรจุภัณฑ์ และการทดสอบทั้งหมดนั้นฟรี

5. เหตุใดจึงต้องรวมการสูญเสียการผลิตไว้ในใบเสนอราคา

การเตรียม การถ่ายโอน การกรอง การบรรจุ การฉีดพ่น การพิมพ์สกรีน การประกอบ และการขนส่ง ล้วนทำให้เกิดความสูญเสียตามสมควร ความหนืดสูง ปริมาณการบรรจุน้อย ขวดรูปทรงแปลก การฉีดพ่นที่ซับซ้อนและการประกอบกล่องของขวัญมักส่งผลให้เกิดการสูญเสียที่สูงขึ้น

สัญญาควรระบุถึงการสูญเสียเนื้อหา การสูญหายของวัสดุบรรจุภัณฑ์ วิธีการเติม ความรับผิดต่อการสูญเสียส่วนเกิน และกรรมสิทธิ์ในวัสดุที่เหลือ เพียงเขียนว่า "การเรียกเก็บเงินตามจริง" จะช่วยป้องกันไม่ให้แบรนด์ประมาณต้นทุนขั้นสุดท้ายได้

6. ใบเสนอราคาแบบบันไดต้องใช้ข้อกำหนดเดียวกัน

ขอแนะนำให้เปรียบเทียบอย่างน้อย 5,000, 10,000, 30,000 หรือสามคำสั่งขนาดที่ใช้กับโครงการ และให้แน่ใจว่าสูตร ความจุ ขวด สี การพิมพ์ กล่องสี การตรวจสอบ และสถานที่จัดส่งมีความสอดคล้องกันโดยสมบูรณ์ การลดลงหลังจากปริมาณที่เพิ่มขึ้นมีสาเหตุหลักมาจากการจัดซื้อ การเริ่มต้น และการตัดจำหน่ายต้นทุนคงที่ ต้นทุนทั้งหมดอาจไม่ลดลงทุกปี

ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องระบุสกุลเงิน ฐานอัตราแลกเปลี่ยน รวมภาษีหรือไม่ เงื่อนไขการค้า และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบเสนอราคา สำหรับโครงการข้ามพรมแดน หากคุณให้เฉพาะราคา FOB แต่เปรียบเทียบกับราคา DDP อื่น ก็จะนำไปสู่ข้อสรุปที่ผิด

7. ภาษี ค่าธรรมเนียม และโลจิสติกส์ไม่สามารถทิ้งให้ถึงจุดสิ้นสุดได้

สำหรับโครงการในประเทศ จำเป็นต้องยืนยันว่าใบเสนอราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีการออกใบแจ้งหนี้ และขอบเขตการส่งมอบหรือไม่ สำหรับโครงการส่งออก จำเป็นต้องยืนยันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการต่อพ่วง ใบศุลกากร จัดส่ง การประกันภัย ท่าเรือปลายทาง และภาษีนำเข้าภายใต้เงื่อนไขทางการค้า เช่น EXW, FOB, CIF หรือ DDP

น้ำหอม สเปรย์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์ สเปรย์ และวัสดุบรรจุภัณฑ์พิเศษบางชนิดอาจมีข้อจำกัดในการขนส่ง และโซลูชันด้านลอจิสติกส์จะส่งผลต่อบรรจุภัณฑ์ เอกสารประกอบ รอบเวลา และต้นทุน ควรตรวจสอบกับบริษัทขนส่งก่อนยืนยันโครงสร้างสินค้า แทนที่จะมองหาวิธีขนส่งหลังจากสินค้าสำเร็จรูปแล้ว

8. สร้างรายการเปรียบเทียบราคาโดยใช้ตัวอย่างใบเสนอราคาที่ไม่ระบุชื่อ

สมมติว่าแผน A เป็นสารสกัดที่ให้ความชุ่มชื้นสำหรับผู้ใหญ่ ขวดปั๊มขนาด 100 มล. ที่มีจำหน่ายทั่วไป การพิมพ์ซิลค์สกรีนสีเดียว และกล่องสีธรรมดา Plan B เป็นสูตรเฉพาะ ขวดแก้วหนา สเปรย์ปั๊ม และกล่องของขวัญแม่เหล็ก แม้ว่าทั้งสองจะเรียกว่า "เอสเซนส์ขนาด 100 มล." แต่สิ่งที่บรรจุอยู่ภายใน ขวด การตกแต่ง บรรจุภัณฑ์ การทดสอบ และการจัดส่ง จะต้องแสดงแยกกัน

ขอแนะนำให้ป้อนใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์แต่ละรายในรูปแบบรวม: ข้อมูลจำเพาะ ปริมาณ ราคาต่อหน่วยรวมภาษี ค่าธรรมเนียมแม่พิมพ์ ค่าธรรมเนียมพิสูจน์อักษร ค่าธรรมเนียมการทดสอบ การสูญหาย วิธีการบรรจุภัณฑ์ วันที่จัดส่ง การชำระเงิน และระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผลบังคับใช้ ราคาบอลต่ำที่ไม่สามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์สำคัญจะไม่สามารถเทียบเคียงได้

9. รายการต้นทุนที่ซ่อนอยู่ง่ายที่สุดสิบรายการ

รายการต่อไปนี้มักจะหายไปจากคำพูดเริ่มต้น และควรสอบถามทีละรายการก่อนที่จะยืนยัน

• แม่พิมพ์ขวดและแม่พิมพ์ทดลอง
• จานสีสเปรย์และตัวอย่าง
• รุ่นซิลค์สกรีน รุ่นปั๊มร้อน และรุ่นมีด
• บาร์โค้ดฉลากและการเข้ารหัสอิงค์เจ็ท
• ตัวอย่างวัสดุบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งด่วนระหว่างประเทศ
• การทดสอบโดยบุคคลที่สามและการแปลตามกฎระเบียบ
• วัสดุส่วนเกินการผลิตและปริมาณการชำระบัญชีขั้นต่ำ
• พาเลท ตัวป้องกันมุม เครื่องหมาย และเหล็กเสริม
• ค่าธรรมเนียมคลังสินค้าที่ค้างชำระ
• การส่งคืน การทำงานซ้ำ และการเติมสินค้า

10.ลำดับการทบทวนใบเสนอราคาให้ถูกต้อง

ขั้นแรกให้พิจารณาว่าข้อกำหนดนั้นสอดคล้องกันหรือไม่ จากนั้นจึงพิจารณาว่าซัพพลายเออร์สามารถผลิตได้อย่างถูกกฎหมายหรือไม่ จากนั้นจึงเปรียบเทียบมาตรฐานคุณภาพและขอบเขตการจัดส่ง และสุดท้ายคือเปรียบเทียบต้นทุนการมาถึงทั้งหมด วิธีแก้ปัญหาที่ถูกที่สุดแต่ด้วยใบอนุญาตที่ไม่ตรงกัน ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ อาจทำให้ต้นทุนในการผลิตซ้ำ ความล่าช้า และความเสี่ยงในการถอดออกจากชั้นวาง

การเจรจาราคาควรเกี่ยวข้องกับตัวแปรที่ปรับได้: การลดลง SKU ใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์เฉพาะจุด ผสมสีการพิมพ์ ลดความซับซ้อนของกล่องของขวัญ เพิ่มปริมาณการซื้อครั้งเดียวหรือขยายเวลาการจัดส่ง แทนที่จะขอลดราคาโดยไม่มีมูลภายใต้ข้อกำหนดที่ไม่เปลี่ยนแปลง