כיצד לפרק את הצעת המחיר עבור קוסמטיקה OEM?

1. ראשית חלקו את העלות הכוללת לשמונה סלים

מומלץ לפצל את הצעת המחיר לשמונה קטגוריות: תכולת נוסחה, חומרי אריזה ישירה, אריזה חיצונית, טכנולוגיית דקורציה, פיתוח ובדיקה, ייצור והרכבה, מיסי הפסד ולוגיסטיקה למשלוח. כל "מחיר כולל" אמור להיות מסוגל לחזור לפריטים אלו, אחרת יהיה קשה לקבוע את סיבת העלייה בהמשך.

• תכולה: חומרי גלם, תמצית, טונר, מים טהורים, הפסדים
• חומרי אריזה ישירים: בקבוקים, פחיות, משאבות, חרירים, פקקים, פקקים פנימיים, צינורות
• אריזה חיצונית: תווית, קופסא צבעונית, קופסת מתנה, מחזיק פנימי, הוראות, קופסא חיצונית
• תהליך: מסך משי, הטבעה חמה, ציפוי בהתזה, ציפוי אלקטרוני, תיוג, קידוד הזרקת דיו
• פיתוח: הגהה, ערבוב צבעים, ערבוב ריח, פתיחת תבנית, חיתוך והדפסה
• איכות ותאימות: בדיקה, יציבות, תאימות, בדיקות ותיעוד של צד שלישי
• ייצור: שקילה, גיבוש, מילוי, הרכבה, קרטון וארגז
• עסקה ומשלוח: מיסים, אחסנה, הובלה פנים-ארצית, שחרור ממכס ולוגיסטיקה בינלאומית

2. עלות הנוסחה אינה מחושבת על סמך כמות המרכיבים הפופולריים.

עלויות התוכן תלויות במפרטי חומרי גלם, ספקים, סכומי תוספת יעילים, מבנה נוסחאות, הפסדי ייצור וכמויות רכישה מינימליות. כתובים על האריזה עשרה מרכיבים פופולריים בו-זמנית, לא אומר שכל אחד מתווסף באותה מפרט או באותה רמה יעילה; להיפך, שמני בסיס מסוימים, פעילי שטח, חומרי טעם וריח או מערכות משמר, עשויים להשפיע על העלות יותר מהרכיבים המפורסמים.

בעת השוואת מחירים, ניתן לבקש את קליבר BOM חסר רגישות: קטגוריית חומרי גלם, מפרטי חומרי גלם מרכזיים, טווח תוספות יעד, עלות לק"ג תכולה, תכולה נטו לבקבוק והפסד תיאורטי. אין צורך לבקש מתכוני לקוחות אחרים כדי לקבוע את היגיון הצעת המחיר.

3. עלות חומרי האריזה לרוב גבוהה מהתכולה

בקבוקי זכוכית עם תחתית עבה, משאבות ואקום, מכסים מתכתיים, קופסאות מתנה מגנטיות ומגשים פנימיים מסובכים יכולים להעלות במהירות את העלויות. לחומרי אריזה יש גם תבניות, כמויות מינימליות להזמנה בצבע, תפוקות ריסוס, התחלות הדפסה ואובדן נזקים. לא ניתן למקם בקבוקי מדף אוניברסליים ובקבוקים מעוצבים בלעדיים באותה עמודה לשם השוואה ישירה.

יש לשקול תאימות לחומרי אריזה הבאים במגע ישיר עם התכולה. מחקרי יציבות מראים כי חומרי אריזה עשויים להשפיע על הרכב ומראה המוצר, ולכן יש לבחון מחדש את האיטום, הנפקה והתאימות לפני החלפת בקבוקים במחיר נמוך יותר.

• חומר ומשקל הבקבוק
• מבנה ראש משאבה, נפח פריקה בודד וריבאונד
• משקל מכסה, פקק פנימי וטבעת איטום
• צבע, טיפול פני השטח והבדלי צבע מותרים
• נייר קופסא צבעוני, מבנה, תמיכה פנימית והגנה על תחבורה

4. יש להבחין בעמלות דגימה, בדיקה ורגולציה בין עלויות חד פעמיות לעלות אצווה.

דגימה, פתיחת תבניות, עיצוב ובדיקה חלקית הן הוצאות חד פעמיות או בתדירות נמוכה בשלב הפיתוח; בדיקת חומר גלם, בדיקת מוצר מוגמר למחצה, בדיקת מוצר מוגמר ושחרור אצווה יתרחשו עם האצווה. הערכת יעילות, הערכת בטיחות, הגשת הודעות ושירותי אחראי שוק היעד תלויים גם בסוג המוצר ובמדינת המכירה.

בהצעת המחיר יש לציין בבירור אילו עלויות כלולות, אילו יוסדרו בהתאם לתנאים בפועל, ומי יישא באחריות לביצוע כשל מחדש. אל תבין ש"הגהה חינם" מתכוון לכך שכל השינויים, משלוח אקספרס, דגימות חומרי אריזה ובדיקות הם בחינם.

5. מדוע יש לכלול הפסדי ייצור בהצעת המחיר

הכנה, העברה, סינון, מילוי, ריסוס, הדפסת מסך, הרכבה ושינוע כולם יגרמו להפסדים סבירים. צמיגות גבוהה, נפחי מילוי קטנים, בקבוקים בצורת מוזר, ריסוס מורכב והרכבת קופסאות מתנה מביאים בדרך כלל להפסדים גבוהים יותר.

בחוזה יש לקבוע אובדן תכולה, אובדן חומרי אריזה, שיטת מילוי, אחריות לאובדן עודף ובעלות על שאר החומרים. פשוט כתיבת "חיוב בפועל" מונעת ממותגים להעריך עלויות סופיות.

6. הצעות מחיר בסולם חייבות להשתמש באותם מפרטים

מומלץ להשוות לפחות 5000, 10000, 30000 או שלושה סדרי גודל החלים על הפרויקט, ולוודא שהנוסחה, הקיבולת, הבקבוק, הצבע, ההדפסה, קופסת הצבעים, הבדיקה ומיקום האספקה עקביים לחלוטין. הירידה לאחר הגידול בהיקפים נובעת בעיקר מרכש, הקמה והפחתת עלויות קבועות. לא כל העלויות ירדו משנה לשנה.

יחד עם זאת, נדרש לציין את המטבע, בסיס שער החליפין, מס כלול או לא, תנאי סחר ותקופת תוקף הצעת המחיר. עבור פרויקטים חוצי גבולות, אם רק תיתן את מחיר FOB אבל תשווה אותו למחיר DDP אחר, זה יוביל למסקנות שגויות.

7. מיסים, עמלות ולוגיסטיקה לא ניתן להשאיר לסוף.

עבור פרויקטים מקומיים, יש לאשר האם הצעת המחיר כוללת מס ערך מוסף, שיעור מס חשבוניות והיקף אספקה; עבור פרויקטי יצוא, יש צורך לאשר מי אחראי על נגרר, הצהרת מכס, משלוח, ביטוח, נמל יעד ומסי יבוא בתנאי סחר כגון EXW, FOB, CIF או DDP.

לבושם, תרסיסים על בסיס אלכוהול, אירוסולים וכמה חומרי אריזה מיוחדים עשויים להיות בעלי הגבלות תחבורה, ופתרונות לוגיסטיים ישפיעו על האריזה, התיעוד, זמן המחזור והעלות. עליך לבדוק עם המשלח לפני אישור מבנה המוצר, במקום לחפש שיטת הובלה לאחר השלמת המוצר המוגמר.

8. צור רשימת השוואת מחירים באמצעות דוגמאות של הצעות מחיר אנונימיות

נניח שתוכנית A היא תמצית לחות בוגרת, בקבוק משאבה של 100 מ"ל מהמדף, הדפסת משי בצבע אחד וקופסת צבע רגילה; Plan B היא פורמולה בלעדית, בקבוק זכוכית בעל קירות עבים, הטבעה בהתזה וקופסת מתנה מגנטית. גם אם שניהם נקראים "תמצית 100 מ"ל", יש לרשום בנפרד את התכולה, הבקבוק, הקישוט, האריזה, הבדיקה והמשלוח.

מומלץ להזין את הצעת המחיר של כל ספק בצורה אחידה: מפרט, כמות, מחיר יחידה כולל מס, עמלת עובש, עמלת הגהה, עמלת בדיקה, הפסד, אופן אריזה, מועד אספקה, תשלום ותקופת תוקף הצעת המחיר. ציטוטים נמוכים שאינם מצליחים למלא שדות מפתח אינם ברי השוואה.

9. עשרת פריטי העלות המוסתרים בקלות

הפריטים הבאים חסרים לעתים קרובות בציטוטים מילוליים ראשוניים ויש לברר עליהם בנפרד לפני האישור.

• תבניות בקבוקים ותבניות ניסיון
• פלטות צבע ודוגמיות ספריי
• גרסת משי, גרסת הטבעה חמה וגרסת סכין
• קידוד ברקוד תווית וקידוד הזרקת דיו
• דוגמאות של חומרי אריזה ומשלוח אקספרס בינלאומי
• בדיקות צד שלישי ותרגום רגולטורי
• עודפי חומרי ייצור וכמות יישוב מינימלית
• משטחים, מגני פינות, סימנים וחיזוקים
• עמלות איחור של אחסנה
• לוגיסטיקה של החזרות, עיבוד מחדש ומילוי

10. סדר נכון של סקירת הצעת המחיר

תחילה קבעו האם המפרט עקבי, לאחר מכן קבעו האם הספק יכול לייצר באופן חוקי, לאחר מכן השוו את תקני האיכות וגבולות האספקה, ולבסוף השוו את עלות ההגעה הכוללת. הפתרון הזול ביותר אך עם רישיונות לא תואמים, מידע חלקי או חומרי אריזה לא מאומתים עשויים להעביר את העלויות לעבודה מחדש, עיכובים וסיכונים של הסרה מהמדפים.

משא ומתן על המחיר צריך להסתובב סביב משתנים מתכווננים: הפחתה SKU, השתמש בחומרי אריזה נקודתיים, שלב צבעי הדפסה, צמצם את המורכבות של קופסאות מתנה, הגדלת נפח רכישה בודדת או הארכת זמן אספקה, במקום לבקש הפחתת מחירים מופרכת לפי מפרטים ללא שינוי.