Comment décomposer le devis OEM cosmétique ?

1. Divisez d’abord le coût total en huit paniers

Il est recommandé de diviser l'offre en huit catégories : contenu de la formule, matériaux d'emballage direct, emballage extérieur, technologie de décoration, développement et tests, production et assemblage, taxes sur les pertes et logistique de livraison. Tout « prix tout compris » devrait pouvoir revenir sur ces articles, sinon il sera difficile de déterminer par la suite la raison de l'augmentation.

• Contenu : matières premières, essence, toner, eau pure, pertes
• Matériaux d'emballage direct : bouteilles, canettes, pompes, buses, bouchons, bouchons intérieurs, tuyaux
• Emballage extérieur : étiquette, boîte de couleur, boîte cadeau, support intérieur, instructions, boîte extérieure
• Processus : sérigraphie, marquage à chaud, revêtement par pulvérisation, galvanoplastie, étiquetage, codage jet d'encre
• Développement : épreuvage, mélange des couleurs, mélange des parfums, ouverture du moule, frais de découpe et d'impression
• Qualité et conformité : inspection, stabilité, compatibilité, tests tiers et documentation
• Fabrication : Pesage, formulation, remplissage, assemblage, cartonnage et mise en caisse
• Transaction et livraison : taxes, entreposage, transport intérieur, dédouanement et logistique internationale

2. Le coût de la formule n’est pas calculé en fonction de la quantité d’ingrédients populaires.

Les coûts de contenu dépendent des spécifications des matières premières, des fournisseurs, des quantités ajoutées effectives, de la structure de la formule, des pertes de production et des quantités minimales d'achat. Le fait d'avoir dix ingrédients populaires écrits en même temps sur l'emballage ne signifie pas que chacun est ajouté selon les mêmes spécifications ou niveau efficace ; au contraire, certaines huiles de base, tensioactifs, arômes ou systèmes de conservation de haute qualité peuvent affecter le coût plus que les ingrédients annoncés.

Lorsque vous comparez les prix, vous pouvez demander le calibre de nomenclature désensibilisée : catégorie de matière première, spécifications clés de la matière première, plage d'ajout cible, coût par kilogramme de contenu, contenu net par bouteille et perte théorique. Il n’est pas nécessaire de demander d’autres recettes clients pour déterminer la logique du devis.

3. Le coût des matériaux d’emballage est souvent plus élevé que le contenu

Les bouteilles en verre à fond épais, les pompes à vide, les couvercles métalliques, les coffrets cadeaux magnétiques et les plateaux intérieurs compliqués peuvent rapidement faire grimper les coûts. Les matériaux d'emballage comportent également des moules, des quantités minimales de commande de couleurs, des rendements de pulvérisation, des démarrages d'impression et des pertes dues aux dommages. Les bouteilles universelles du commerce et les bouteilles moulées exclusives ne peuvent pas être placées dans la même colonne pour une comparaison directe.

La compatibilité doit être prise en compte pour les matériaux d'emballage qui entrent en contact direct avec le contenu. Les études de stabilité montrent que les matériaux d'emballage peuvent affecter la composition et l'apparence du produit. C'est pourquoi l'étanchéité, la distribution et la compatibilité doivent être réévaluées avant de remplacer les bouteilles à un prix inférieur.

• Matériau et poids de la bouteille
• Structure de tête de pompe, volume de décharge unique et rebond
• Poids du couvercle, bouchon intérieur et bague d'étanchéité
• Couleur, traitement de surface et différences de couleur admissibles
• Papier de boîte de couleur, structure, support intérieur et protection de transport

4. Les frais d'échantillonnage, d'essai et réglementaires doivent être distingués entre les coûts uniques et les coûts par lot.

L'échantillonnage, l'ouverture du moule, la conception et les tests partiels sont des dépenses ponctuelles ou peu fréquentes au cours de la phase de développement ; L'inspection des matières premières, l'inspection des produits semi-finis, l'inspection des produits finis et la libération des lots auront lieu avec le lot. L'évaluation de l'efficacité, l'évaluation de la sécurité, la notification du dépôt et les services du responsable du marché cible dépendent également du type de produit et du pays de vente.

Le devis doit indiquer clairement quels coûts sont inclus, lesquels seront réglés en fonction des conditions réelles et qui portera la responsabilité de l'échec de la rénovation. Ne comprenez pas que « vérification gratuite » signifie que toutes les modifications, la livraison express, les échantillons de matériaux d’emballage et les tests sont gratuits.

5. Pourquoi les pertes de production doivent être incluses dans le devis

La préparation, le transfert, la filtration, le remplissage, la pulvérisation, la sérigraphie, l'assemblage et le transport entraîneront tous des pertes raisonnables. Une viscosité élevée, de petits volumes de remplissage, des bouteilles de forme irrégulière, une pulvérisation complexe et un assemblage de coffrets cadeaux entraînent généralement des pertes plus élevées.

Le contrat doit stipuler la perte du contenu, la perte des matériaux d'emballage, la méthode de réapprovisionnement, la responsabilité en cas de perte excessive et la propriété des matériaux restants. Le simple fait d’écrire « facturation réelle » empêche les marques d’estimer les coûts finaux.

6. Les devis en échelle doivent utiliser les mêmes spécifications

Il est recommandé de comparer au moins 5 000, 10 000, 30 000 ou trois ordres de grandeur applicables au projet et de s'assurer que la formule, la capacité, la bouteille, la couleur, l'impression, la boîte de couleur, l'inspection et le lieu de livraison sont totalement cohérents. La baisse après l'augmentation du volume est principalement due à l'approvisionnement, au démarrage et à l'amortissement des coûts fixes. Tous les coûts ne diminueront pas d’année en année.

Parallèlement, il est nécessaire d'indiquer la devise, la base de change, les taxes incluses ou non, les conditions commerciales et la durée de validité du devis. Pour les projets transfrontaliers, si vous donnez uniquement le prix FOB mais que vous le comparez avec un autre prix DDP, cela conduira à des conclusions erronées.

7. Les taxes, les frais et la logistique ne peuvent être laissés pour compte.

Pour les projets nationaux, il est nécessaire de confirmer si le devis comprend la taxe sur la valeur ajoutée, le taux de taxe de facturation et l'étendue de la livraison ; pour les projets d'exportation, il est nécessaire de confirmer qui est responsable du remorquage, de la déclaration en douane, de l'expédition, de l'assurance, du port de destination et des taxes d'importation dans des conditions commerciales telles que EXW, FOB, CIF ou DDP.

Les parfums, les sprays à base d'alcool, les aérosols et certains matériaux d'emballage spéciaux peuvent être soumis à des restrictions de transport, et les solutions logistiques affecteront l'emballage, la documentation, la durée du cycle et le coût. Vous devez vérifier auprès du transitaire avant de confirmer la structure du produit, plutôt que de rechercher une méthode de transport une fois le produit fini terminé.

8. Créez une liste de comparaison de prix à l'aide d'échantillons de devis anonymes

Supposons que le plan A soit une essence hydratante mature, un flacon pompe de 100 ml disponible dans le commerce, une sérigraphie monochrome et une boîte de couleur ordinaire ; Plan B est une formule exclusive, un flacon en verre à paroi épaisse, un marquage par pulvérisation et un coffret cadeau magnétique. Même si les deux sont appelés « essence 100 ml », le contenu, le flacon, la décoration, l'emballage, les tests et la livraison doivent être répertoriés séparément.

Il est recommandé que le devis de chaque fournisseur soit saisi sous une forme unifiée : spécifications, quantité, prix unitaire TTC, frais de moule, frais d'épreuvage, frais d'essais, perte, mode d'emballage, date de livraison, paiement et durée de validité du devis. Les citations modestes qui ne remplissent pas les champs clés ne sont pas comparables.

9. Les dix postes de coûts les plus facilement cachés

Les éléments suivants sont souvent absents des devis verbaux initiaux et doivent être interrogés individuellement avant confirmation.

• Moules à bouteilles et moules d'essai
• Palettes et échantillons de peinture en aérosol
• Version sérigraphie, version marquage à chaud et version couteau
• Code à barres d'étiquettes et codage à jet d'encre
• Échantillons de matériaux d’emballage et livraison express internationale
• Tests tiers et traduction réglementaire
• Matières excédentaires de production et quantité minimale de règlement
• Palettes, cornières, marquages et renforts
• Frais d'entreposage en souffrance
• Logistique de retours, de retouches et de réapprovisionnement

10. Ordre correct d’examen des offres

Déterminez d'abord si les spécifications sont cohérentes, puis déterminez si le fournisseur peut produire légalement, puis comparez les normes de qualité et les limites de livraison, et enfin comparez le coût total d'arrivée. La solution la moins chère, mais avec des licences incompatibles, des informations incomplètes ou des matériaux d'emballage non vérifiés, peut entraîner des coûts de retouche, des retards et des risques de retrait des rayons.

Les négociations sur les prix devraient s'articuler autour de variables ajustables : réduction SKU, utilisez des matériaux d'emballage ponctuels, combinez les couleurs d'impression, réduisez la complexité des coffrets cadeaux, augmentez le volume d'achat unique ou prolongez les délais de livraison, au lieu de demander des réductions de prix infondées selon des spécifications inchangées.