Bagaimana cara memecah kutipan untuk kosmetik OEM?

1. Pertama, bagi total biaya menjadi delapan keranjang

Disarankan untuk membagi kutipan menjadi delapan kategori: kandungan formula, bahan pengemas langsung, kemasan luar, teknologi dekorasi, pengembangan dan pengujian, produksi dan perakitan, pajak kerugian, dan logistik pengiriman. Setiap "harga termasuk" harus dapat dikembalikan ke item ini, jika tidak maka akan sulit untuk menentukan alasan kenaikannya nanti.

• Isi: bahan baku, esens, toner, air murni, susut
• Bahan pengemas langsung: botol, kaleng, pompa, nozel, tutup, sumbat bagian dalam, selang
• Kemasan luar: label, kotak warna, kotak kado, dudukan bagian dalam, instruksi, kotak luar
• Proses: layar sutra, hot stamping, pelapisan semprot, pelapisan listrik, pelabelan, pengkodean inkjet
• Pengembangan: pemeriksaan, pencampuran warna, pencampuran wewangian, pembukaan cetakan, biaya pemotongan dan pencetakan
• Kualitas & Kepatuhan: Inspeksi, stabilitas, kompatibilitas, pengujian dan dokumentasi pihak ketiga
• Manufaktur: Penimbangan, formulasi, pengisian, perakitan, karton dan peti
• Transaksi dan pengiriman: pajak, pergudangan, transportasi domestik, bea cukai dan logistik internasional

2. Biaya formula tidak dihitung berdasarkan jumlah bahan populer.

Biaya isi tergantung pada spesifikasi bahan baku, pemasok, jumlah penambahan efektif, struktur formula, kerugian produksi dan jumlah pembelian minimum. Memiliki sepuluh bahan populer yang tertulis pada kemasan secara bersamaan tidak berarti bahwa masing-masing bahan ditambahkan dalam spesifikasi atau tingkat efektif yang sama; sebaliknya, minyak dasar, surfaktan, perasa, atau sistem pengawet tertentu yang berkualitas tinggi mungkin lebih memengaruhi harga dibandingkan bahan-bahan yang diiklankan.

Saat membandingkan harga, Anda dapat meminta kaliber BOM yang tidak peka: kategori bahan baku, spesifikasi bahan baku utama, kisaran target penambahan, biaya per kilogram isi, isi bersih per botol, dan kerugian teoritis. Tidak perlu meminta resep pelanggan lain untuk menentukan logika kutipan.

3. Biaya bahan pengemas seringkali lebih tinggi daripada isinya

Botol kaca dengan bagian bawah yang tebal, pompa vakum, tutup logam, kotak kado magnetis, dan baki bagian dalam yang rumit dapat dengan cepat menaikkan biaya. Bahan kemasan juga memiliki cetakan, jumlah pesanan minimum warna, hasil penyemprotan, permulaan pencetakan dan kerugian kerusakan. Botol universal siap pakai dan botol cetakan eksklusif tidak dapat ditempatkan di kolom yang sama untuk perbandingan langsung.

Kompatibilitas harus diperhatikan untuk bahan kemasan yang bersentuhan langsung dengan isinya. Studi stabilitas menunjukkan bahwa bahan kemasan dapat mempengaruhi komposisi dan penampilan produk, sehingga penyegelan, penyaluran, dan kompatibilitas perlu dievaluasi ulang sebelum mengganti botol dengan harga lebih rendah.

• Bahan dan berat botol
• Struktur kepala pompa, volume pelepasan tunggal dan pantulan
• Berat tutup, sumbat bagian dalam, dan cincin penyegel
• Warna, perawatan permukaan, dan perbedaan warna yang diperbolehkan
• Kertas kotak warna, struktur, penyangga bagian dalam, dan perlindungan transportasi

4. Biaya pengambilan sampel, pengujian dan peraturan harus dibedakan antara biaya satu kali dan biaya per batch.

Pengambilan sampel, pembukaan cetakan, desain, dan pengujian parsial merupakan biaya satu kali atau frekuensi rendah dalam tahap pengembangan; inspeksi bahan baku, inspeksi produk setengah jadi, inspeksi produk jadi, dan pelepasan batch akan dilakukan bersamaan dengan batch tersebut. Evaluasi kemanjuran, penilaian keamanan, pemberitahuan pengarsipan, dan layanan penanggung jawab pasar sasaran juga bergantung pada jenis produk dan negara penjualan.

Kutipan tersebut harus dengan jelas menyatakan biaya mana yang termasuk, biaya mana yang akan diselesaikan sesuai dengan kondisi sebenarnya, dan siapa yang akan bertanggung jawab atas kegagalan pengerjaan ulang. Tidak memahami “pemeriksaan gratis” yang berarti bahwa semua modifikasi, pengiriman ekspres, sampel bahan kemasan, dan pengujian gratis.

5. Mengapa kerugian produksi harus dicantumkan dalam kutipan

Persiapan, pemindahan, penyaringan, pengisian, penyemprotan, sablon, perakitan dan pengangkutan semuanya akan menyebabkan kerugian yang wajar. Viskositas tinggi, volume pengisian kecil, bentuk botol aneh, penyemprotan rumit, dan perakitan kotak kado biasanya menghasilkan kerugian yang lebih tinggi.

Kontrak harus menetapkan hilangnya isi, kehilangan bahan kemasan, metode pengisian ulang, tanggung jawab atas kelebihan kehilangan dan kepemilikan bahan yang tersisa. Menuliskan “penagihan aktual” saja akan mencegah merek memperkirakan biaya akhir.

6. Petikan tangga harus menggunakan spesifikasi yang sama

Disarankan untuk membandingkan setidaknya 5.000, 10.000, 30.000 atau tiga kali lipat yang berlaku untuk proyek tersebut, dan memastikan bahwa formula, kapasitas, botol, warna, pencetakan, kotak warna, inspeksi, dan lokasi pengiriman sepenuhnya konsisten. Penurunan setelah peningkatan volume terutama disebabkan oleh pengadaan, start-up dan amortisasi biaya tetap. Tidak semua biaya akan menurun dari tahun ke tahun.

Pada saat yang sama, diharuskan untuk menunjukkan mata uang, dasar nilai tukar, termasuk pajak atau tidak, syarat perdagangan dan masa berlaku kutipan. Untuk proyek lintas batas, jika hanya memberikan harga FOB tetapi membandingkannya dengan harga DDP lainnya, maka akan menimbulkan kesimpulan yang salah.

7. Pajak, biaya dan logistik tidak bisa dibiarkan begitu saja.

Untuk proyek dalam negeri, perlu dipastikan apakah penawaran tersebut sudah termasuk pajak pertambahan nilai, tarif pajak faktur, dan cakupan pengiriman; untuk proyek ekspor, perlu dipastikan siapa yang bertanggung jawab atas trailering, deklarasi bea cukai, pengiriman, asuransi, pelabuhan tujuan dan pajak impor dalam kondisi perdagangan seperti EXW, FOB, CIF atau DDP.

Parfum, semprotan berbahan dasar alkohol, aerosol, dan beberapa bahan kemasan khusus mungkin memiliki batasan transportasi, dan solusi logistik akan memengaruhi pengemasan, dokumentasi, waktu siklus, dan biaya. Anda harus menanyakan kepada pihak pengirim barang sebelum mengonfirmasi struktur produk, daripada mencari metode transportasi setelah produk jadi selesai dibuat.

8. Buat daftar perbandingan harga menggunakan contoh kutipan anonim

Asumsikan bahwa Paket A adalah esensi hidrasi yang matang, botol pompa siap pakai 100ml, sablon sutra satu warna, dan kotak warna biasa; Plan B adalah formula eksklusif, botol kaca berdinding tebal, stempel semprot, dan kotak kado magnetis. Sekalipun keduanya disebut "esensi 100ml", isi, botol, dekorasi, pengemasan, pengujian, dan pengiriman harus dicantumkan secara terpisah.

Disarankan agar setiap penawaran pemasok dimasukkan ke dalam bentuk terpadu: spesifikasi, kuantitas, harga satuan termasuk pajak, biaya cetakan, biaya pemeriksaan, biaya pengujian, kehilangan, metode pengemasan, tanggal pengiriman, pembayaran dan masa berlaku kutipan. Kutipan harga rendah yang gagal mengisi kolom utama tidak dapat dibandingkan.

9. Sepuluh item biaya yang paling mudah disembunyikan

Hal-hal berikut sering kali hilang dari kutipan verbal awal dan harus ditanyakan satu per satu sebelum konfirmasi.

• Cetakan botol dan cetakan percobaan
• Semprotkan palet dan contoh cat
• Versi layar sutra, versi hot stamping, dan versi pisau
• Label kode batang dan kode inkjet
• Sampel bahan kemasan dan pengiriman ekspres internasional
• Pengujian pihak ketiga dan terjemahan peraturan
• Bahan surplus produksi dan kuantitas penyelesaian minimum
• Palet, pelindung sudut, penanda dan penguat
• Biaya pergudangan yang telah jatuh tempo
• Logistik pengembalian, pengerjaan ulang, dan pengisian ulang

10. Urutan tinjauan kutipan yang benar

Pertama tentukan apakah spesifikasinya konsisten, lalu tentukan apakah pemasok dapat berproduksi secara legal, lalu bandingkan standar kualitas dan batasan pengiriman, dan terakhir bandingkan total biaya kedatangan. Solusi termurah namun dengan lisensi yang tidak sesuai, informasi yang tidak lengkap, atau bahan kemasan yang tidak terverifikasi dapat mengalihkan biaya ke pengerjaan ulang, penundaan, dan risiko pemindahan dari rak.

Negosiasi harga harus berkisar pada variabel yang dapat disesuaikan: pengurangan SKU, menggunakan bahan kemasan spot, menggabungkan warna pencetakan, mengurangi kerumitan kotak kado, meningkatkan volume pembelian tunggal atau memperpanjang waktu pengiriman, daripada meminta pengurangan harga yang tidak berdasar dengan spesifikasi yang tidak berubah.