لا يوجد سعر ثابت لوحدة تصنيع المعدات الأصلية لمستحضرات التجميل والذي ينحرف عن المواصفات. يحتوي نفس الجوهر سعة 100 مل على أنظمة مختلفة للمواد الخام، وهياكل الزجاجات، والطلاء بالرش، وألوان الطباعة، ومتطلبات الاختبار، والكميات ومواقع التسليم، ويمكن أن تختلف التكلفة بشكل كبير. يجب أن تستخدم مقارنة الأسعار الصالحة نفس قائمة مكونات الصنف ونفس طبقة الكمية ونفس الضرائب ونفس شروط التسليم.
1. قم أولاً بتقسيم التكلفة الإجمالية إلى ثماني سلال
يوصى بتقسيم عرض الأسعار إلى ثماني فئات: محتوى الصيغة، ومواد التعبئة والتغليف المباشرة، والتغليف الخارجي، وتكنولوجيا الديكور، والتطوير والاختبار، والإنتاج والتجميع، وضرائب الخسارة، ولوجستيات التسليم. وينبغي لأي "سعر شامل" أن يتمكن من العودة إلى هذه العناصر، وإلا سيكون من الصعب تحديد سبب الزيادة لاحقا.
- المحتويات: مواد أولية، جوهر، تونر، ماء نقي، خسائر
- مواد التعبئة والتغليف المباشرة: الزجاجات، العلب، المضخات، الفوهات، الأغطية، المقابس الداخلية، الخراطيم
- التغليف الخارجي: ملصق، صندوق ألوان، صندوق هدايا، حامل داخلي، تعليمات، صندوق خارجي
- المعالجة: الشاشة الحريرية، الختم الساخن، طلاء الرش، الطلاء الكهربائي، وضع العلامات، ترميز نفث الحبر
- التطوير: التدقيق، خلط الألوان، خلط العطور، فتح القالب، رسوم القطع والطباعة
- الجودة والامتثال: الفحص والاستقرار والتوافق واختبار الطرف الثالث والتوثيق
- التصنيع: الوزن، الصياغة، التعبئة، التجميع، التعبئة في الكرتون والصناديق
- المعاملات والتسليم: الضرائب والتخزين والنقل الداخلي والتخليص الجمركي والخدمات اللوجستية الدولية
2. لا يتم حساب تكلفة التركيبة بناءً على كمية المكونات الشائعة.
تعتمد تكاليف المحتوى على مواصفات المواد الخام والموردين وكميات الإضافة الفعالة وبنية الصيغة وخسائر الإنتاج والحد الأدنى لكميات الشراء. وجود عشرة مكونات شعبية مكتوبة على العبوة في نفس الوقت لا يعني أن كل واحد منها مضاف بنفس المواصفات أو المستوى الفعال؛ على العكس من ذلك، قد تؤثر بعض الزيوت الأساسية أو المواد الخافضة للتوتر السطحي أو النكهات أو أنظمة المواد الحافظة عالية الجودة على التكلفة أكثر من المكونات المعلن عنها.
عند مقارنة الأسعار، يمكنك طلب عيار قائمة المواد غير الحساسة: فئة المواد الخام، ومواصفات المواد الخام الرئيسية، ونطاق الإضافة المستهدف، والتكلفة لكل كيلوغرام من المحتوى، وصافي المحتوى لكل زجاجة والخسارة النظرية. ليست هناك حاجة لطلب وصفات العملاء الآخرين لتحديد منطق عرض الأسعار.
3. تكلفة مواد التعبئة والتغليف غالبا ما تكون أعلى من محتوياتها
يمكن للزجاجات الزجاجية ذات القاع السميك، ومضخات التفريغ، والأغطية المعدنية، وصناديق الهدايا المغناطيسية، والصواني الداخلية المعقدة أن تؤدي إلى ارتفاع التكاليف بسرعة. تحتوي مواد التعبئة والتغليف أيضًا على قوالب، والحد الأدنى لكميات الطلب من الألوان، ونتائج الرش، وبدء الطباعة، وخسائر الأضرار. لا يمكن وضع الزجاجات العامة الجاهزة للاستخدام والزجاجات المقولبة الحصرية في نفس العمود للمقارنة المباشرة.
يجب مراعاة التوافق مع مواد التعبئة والتغليف التي تتلامس بشكل مباشر مع المحتويات. تظهر دراسات الاستقرار أن مواد التعبئة والتغليف قد تؤثر على تكوين المنتج ومظهره، لذا يجب إعادة تقييم الختم والتوزيع والتوافق قبل استبدال الزجاجات بسعر أقل.
- مادة الزجاجة ووزنها
- هيكل رأس المضخة، حجم التفريغ الفردي والارتداد
- وزن الغطاء والمكونات الداخلية وحلقة الختم
- اللون والمعالجة السطحية واختلافات اللون المسموح بها
- ورق صندوق ملون، هيكل، دعم داخلي وحماية النقل
4. ينبغي التمييز بين رسوم أخذ العينات والاختبار والرسوم التنظيمية بين تكاليف المرة الواحدة وتكاليف كل دفعة.
أخذ العينات، وفتح القالب، والتصميم والاختبار الجزئي هي نفقات لمرة واحدة أو منخفضة التردد في مرحلة التطوير؛ سيتم إجراء فحص المواد الخام وفحص المنتج شبه النهائي وفحص المنتج النهائي وإصدار الدفعة مع الدفعة. يعتمد تقييم الفعالية وتقييم السلامة وإخطار التقديم وخدمات الشخص المسؤول عن السوق المستهدف أيضًا على نوع المنتج وبلد البيع.
يجب أن يوضح عرض الأسعار التكاليف المضمنة، والتكاليف التي سيتم تسويتها وفقًا للظروف الفعلية، ومن سيتحمل مسؤولية إعادة التنفيذ الفاشلة. لا تفهم أن عبارة "التدقيق المجاني" تعني أن جميع التعديلات والتسليم السريع وعينات مواد التعبئة والتغليف والاختبار مجانية.
5. لماذا يجب تضمين خسائر الإنتاج في عرض الأسعار؟
التحضير، والنقل، والترشيح، والتعبئة، والرش، وطباعة الشاشة، والتجميع والنقل كلها سوف تسبب خسائر معقولة. اللزوجة العالية، وأحجام التعبئة الصغيرة، والزجاجات ذات الشكل الغريب، والرش المعقد وتجميع علب الهدايا عادة ما تؤدي إلى خسائر أكبر.
يجب أن ينص العقد على فقدان المحتويات وفقدان مواد التعبئة والتغليف وطريقة التجديد والمسؤولية عن الخسارة الزائدة وملكية المواد المتبقية. إن مجرد كتابة "الفوترة الفعلية" يمنع العلامات التجارية من تقدير التكاليف النهائية.
6. يجب أن تستخدم عروض أسعار السلم نفس المواصفات
يوصى بمقارنة ما لا يقل عن 5000 أو 10000 أو 30000 أو ثلاثة أوامر من حيث الحجم تنطبق على المشروع، والتأكد من أن الصيغة والسعة والزجاجة واللون والطباعة وصندوق الألوان وموقع الفحص والتسليم متسقة تمامًا. ويرجع الانخفاض بعد زيادة الحجم بشكل رئيسي إلى المشتريات وبدء التشغيل واستهلاك التكلفة الثابتة. لن تنخفض جميع التكاليف على أساس سنوي.
وفي الوقت نفسه، يجب الإشارة إلى العملة وقاعدة سعر الصرف والضريبة المضمنة أم لا، وشروط التجارة وفترة صلاحية عرض الأسعار. بالنسبة للمشاريع عبر الحدود، إذا أعطيت سعر FOB فقط ولكن قارنته بسعر DDP آخر، فسيؤدي ذلك إلى استنتاجات خاطئة.
7. لا يمكن ترك الضرائب والرسوم والخدمات اللوجستية حتى النهاية.
بالنسبة للمشاريع المحلية، من الضروري التأكد مما إذا كان عرض الأسعار يشمل ضريبة القيمة المضافة ومعدل ضريبة الفواتير ونطاق التسليم؛ بالنسبة لمشاريع التصدير، من الضروري التأكد من المسؤول عن النقل والإقرار الجمركي والشحن والتأمين وميناء الوجهة وضرائب الاستيراد في ظل ظروف التجارة مثل EXW أو FOB أو CIF أو DDP.
قد يكون للعطور والبخاخات الكحولية والهباء الجوي وبعض مواد التعبئة والتغليف الخاصة قيود على النقل، وستؤثر الحلول اللوجستية على التعبئة والتغليف والتوثيق ووقت الدورة والتكلفة. يجب عليك مراجعة وكيل الشحن قبل التأكد من هيكل المنتج، بدلاً من البحث عن طريقة نقل بعد اكتمال المنتج النهائي.
8. قم بإنشاء قائمة مقارنة الأسعار باستخدام عينات عروض أسعار مجهولة المصدر
افترض أن الخطة أ عبارة عن جوهر مرطب ناضج، وزجاجة مضخة جاهزة للاستخدام بسعة 100 مل، وطباعة حريرية أحادية اللون، وصندوق ألوان عادي؛ الخطة B عبارة عن تركيبة حصرية، وزجاجة زجاجية سميكة الجدران، وختم بالرش، وصندوق هدايا مغناطيسي. حتى لو كان كلاهما يسمى "100 مل جوهر"، يجب إدراج المحتويات والزجاجة والديكور والتعبئة والاختبار والتسليم بشكل منفصل.
يوصى بإدخال عرض أسعار كل مورد في نموذج موحد: المواصفات والكمية وسعر الوحدة بما في ذلك الضريبة ورسوم القالب ورسوم التدقيق ورسوم الاختبار والخسارة وطريقة التعبئة والتغليف وتاريخ التسليم والدفع وفترة صلاحية عرض الأسعار. لا يمكن مقارنة علامات الاقتباس ذات الكرة المنخفضة التي تفشل في ملء الحقول الرئيسية.
9. عناصر التكلفة العشرة الأكثر سهولة في إخفاءها
غالبًا ما تكون العناصر التالية مفقودة من الاقتباسات الشفهية الأولية ويجب الاستفسار عنها بشكل فردي قبل التأكيد.
- قوالب الزجاجات والقوالب التجريبية
- رش لوحات الطلاء والحوامل
- إصدار الشاشة الحريرية، إصدار الختم الساخن وإصدار السكين
- تسمية الباركود والتشفير النافثة للحبر
- عينات مواد التعبئة والتغليف والتسليم السريع الدولي
- اختبار الطرف الثالث والترجمة التنظيمية
- مواد الإنتاج الفائضة والحد الأدنى لكمية التسوية
- المنصات وحارس الزاوية والعلامات والتعزيزات
- رسوم التخزين المتأخرة
- لوجستيات الإرجاع وإعادة العمل والتجديد
10. الترتيب الصحيح لمراجعة الأسعار
حدد أولاً ما إذا كانت المواصفات متسقة، ثم حدد ما إذا كان المورد يمكنه الإنتاج بشكل قانوني، ثم قارن معايير الجودة وحدود التسليم، وأخيرًا قارن إجمالي تكلفة الوصول. إن الحل الأرخص ولكن مع تراخيص غير متطابقة أو معلومات غير كاملة أو مواد تغليف لم يتم التحقق منها قد يؤدي إلى تحويل التكاليف إلى إعادة العمل والتأخير ومخاطر الإزالة من الرفوف.
يجب أن تدور مفاوضات الأسعار حول متغيرات قابلة للتعديل: التخفيض SKU ، واستخدام مواد التعبئة والتغليف الفورية، والجمع بين ألوان الطباعة، وتقليل تعقيد علب الهدايا، وزيادة حجم الشراء الفردي أو تمديد وقت التسليم، بدلاً من المطالبة بتخفيضات لا أساس لها من الصحة في ظل مواصفات لم تتغير.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يرغب المصنع في تقديم قائمة مكونات الصنف كاملة؟
قد تتضمن الصيغة الكاملة أسرارًا تجارية، ويمكن طلب هيكل تكلفة غير حساس ومواصفات أساسية لاستخدامها في الحكم على عروض الأسعار دون طلب التكنولوجيا الأساسية.
كيف تقارن السعر بما في ذلك الضريبة والسعر قبل الضريبة؟
توحيد شروط الفواتير وموقع التسليم نفسه، والتأكد من سعر الضريبة والعملة وسعر الصرف وفترة صلاحية عرض الأسعار.
هل من الأرخص بالضرورة شراء مواد التعبئة والتغليف بنفسك؟
ليس بالضرورة، يجب أيضًا حساب حدود فحص المواد الواردة والخسارة وعدم التطابق والتأخير والمسؤولية.
لماذا لا ينخفض سعر الوحدة كثيرا مع زيادة الكمية؟
لن تنخفض المكونات النشطة والمحتويات والفحص وبعض تكاليف التعبئة والتغليف على أساس سنوي مع الحجم.
كيف تتجنب التكاليف الإضافية بعد الإنتاج الضخم؟
قم بتضمين المواصفات وإدراج التكلفة والاستهلاك والموافقات على التغيير وشروط التسليم في مرفقات عروض الأسعار والعقود.
معلومات موثوقة ومراجع أكاديمية
- [1] المراجعة الأكاديمية: أساسيات اختبار الاستقرار
- [2] بحث أكاديمي: دراسة استقرار توافق تركيبات مستحضرات التجميل والتعبئة البلاستيكية
- [3] بحث أكاديمي: العلاقة بين التقييم الحسي والتوصيف الآلي لمستحضرات التجميل
- [4]ISO 22716:2007 مستحضرات التجميل – ممارسات التصنيع الجيدة
- [5] "تدابير الإشراف والإدارة لإنتاج وعمليات مستحضرات التجميل" التابعة لمصلحة الدولة لتنظيم السوق
- [6] "تدابير إدارة وضع العلامات على مستحضرات التجميل" التابعة لإدارة الغذاء والدواء الحكومية
ملحوظة: هذه المقالة مخصصة لمستحضرات التجميل OEM لا يشكل تخطيط المشروع والمعلومات العامة نصيحة طبية أو مشورة قانونية أو تأييدًا لأي منشأة. سيتم تحديث اللوائح والتراخيص والشهادات وقواعد المنصة، ويجب مراجعتها من قبل الهيئات التنظيمية ووكالات الترخيص والكيانات المسؤولة في السوق المستهدفة قبل التعاون الرسمي أو الإدراج. تُستخدم الأمثلة الواردة في هذه المقالة لشرح أساليب المشروع ولا تمثل عروض أسعار ثابتة، بل ثابتة MOQ أو تاريخ تسليم ثابت
