¿Cómo desglosar la cotización de cosméticos OEM?

1. Primero divide el costo total en ocho canastas.

Se recomienda dividir la cotización en ocho categorías: contenido de la fórmula, materiales de embalaje directo, embalaje exterior, tecnología de decoración, desarrollo y pruebas, producción y montaje, impuestos sobre pérdidas y logística de entrega. Cualquier "precio con todo incluido" debería poder volver a estos artículos; de lo contrario, será difícil determinar el motivo del aumento más adelante.

• Contenido: materias primas, esencia, tóner, agua pura, pérdidas.
• Materiales de embalaje directo: botellas, latas, bombas, boquillas, tapas, tapones interiores, mangueras.
• Embalaje exterior: etiqueta, caja de color, caja de regalo, soporte interior, instrucciones, caja exterior
• Proceso: serigrafía, estampado en caliente, recubrimiento por pulverización, galvanoplastia, etiquetado, codificación por inyección de tinta.
• Desarrollo: pruebas, mezcla de colores, mezcla de fragancias, apertura de moldes, tarifas de corte e impresión.
• Calidad y cumplimiento: inspección, estabilidad, compatibilidad, pruebas y documentación de terceros
• Fabricación: pesaje, formulación, llenado, montaje, encartonado y embalaje.
• Transacción y entrega: impuestos, almacenamiento, transporte nacional, despacho de aduanas y logística internacional.

2. El costo de la fórmula no se calcula en función de la cantidad de ingredientes populares.

Los costos de contenido dependen de las especificaciones de la materia prima, los proveedores, las cantidades efectivas de adición, la estructura de la fórmula, las pérdidas de producción y las cantidades mínimas de compra. Tener diez ingredientes populares escritos en el paquete al mismo tiempo no significa que cada uno se agregue con la misma especificación o nivel efectivo; por el contrario, ciertos aceites base, tensioactivos, saborizantes o sistemas conservantes de alta calidad pueden afectar el costo más que los ingredientes anunciados.

Al comparar precios, puede solicitar el calibre de la lista de materiales insensibilizado: categoría de materia prima, especificaciones clave de materia prima, rango de adición objetivo, costo por kilogramo de contenido, contenido neto por botella y pérdida teórica. No es necesario solicitar recetas de otros clientes para determinar la lógica de la cotización.

3. El costo de los materiales de embalaje suele ser mayor que el contenido.

Las botellas de vidrio de fondo grueso, las bombas de vacío, las tapas metálicas, las cajas de regalo magnéticas y las complicadas bandejas interiores pueden aumentar rápidamente los costos. Los materiales de embalaje también tienen moldes, cantidades mínimas de pedido de colores, rendimientos de pulverización, inicios de impresión y pérdidas por daños. Las botellas universales disponibles en el mercado y las botellas moldeadas exclusivas no se pueden colocar en la misma columna para realizar una comparación directa.

Se debe considerar la compatibilidad de los materiales de embalaje que entran en contacto directo con el contenido. Los estudios de estabilidad muestran que los materiales de embalaje pueden afectar la composición y apariencia del producto, por lo que es necesario reevaluar el sellado, la dispensación y la compatibilidad antes de reemplazar las botellas por un precio más bajo.

• Material y peso de la botella.
• Estructura del cabezal de la bomba, volumen de descarga único y rebote
• Peso de la tapa, tapón interior y anillo de sellado
• Color, tratamiento superficial y diferencias de color permitidas.
• Papel de caja de color, estructura, soporte interior y protección de transporte.

4. Las tarifas de muestreo, prueba y reglamentación deben distinguirse entre costos únicos y por lote.

El muestreo, la apertura de moldes, el diseño y las pruebas parciales son gastos únicos o de baja frecuencia en la etapa de desarrollo; La inspección de la materia prima, la inspección del producto semiacabado, la inspección del producto terminado y la liberación del lote se realizarán con el lote. La evaluación de la eficacia, la evaluación de la seguridad, la notificación de presentación y los servicios de la persona responsable del mercado objetivo también dependen del tipo de producto y del país de venta.

La cotización debe indicar claramente qué costos están incluidos, cuáles se liquidarán de acuerdo con las condiciones reales y quién asumirá la responsabilidad por una rehacer fallida. No entienda que “pruebas gratuitas” significa que todas las modificaciones, entrega urgente, muestras de material de embalaje y pruebas son gratuitas.

5. Por qué las pérdidas de producción deben incluirse en la cotización

La preparación, transferencia, filtración, llenado, pulverización, serigrafía, montaje y transporte provocarán pérdidas razonables. La alta viscosidad, los pequeños volúmenes de llenado, las botellas con formas irregulares, la pulverización compleja y el montaje de cajas de regalo suelen provocar mayores pérdidas.

El contrato debe estipular la pérdida de contenido, pérdida de materiales de embalaje, método de reposición, responsabilidad por pérdida excesiva y propiedad de los materiales restantes. Simplemente escribir "facturación real" evita que las marcas estimen los costos finales.

6. Las cotizaciones de escaleras deben utilizar las mismas especificaciones.

Se recomienda comparar al menos 5000, 10000, 30000 o tres órdenes de magnitud aplicables al proyecto y asegurarse de que la fórmula, la capacidad, la botella, el color, la impresión, la caja de color, la inspección y el lugar de entrega sean completamente consistentes. La caída tras el aumento de volumen se debe principalmente a adquisiciones, puesta en marcha y amortización de costes fijos. No todos los costos disminuirán año tras año.

Al mismo tiempo se requiere indicar la moneda, base del tipo de cambio, impuestos incluidos o no, términos comerciales y período de validez de la cotización. Para proyectos transfronterizos, si solo se da el precio FOB pero se compara con otro precio DDP, se llegará a conclusiones erróneas.

7. Los impuestos, tasas y logística no se pueden dejar para el final.

Para proyectos nacionales, es necesario confirmar si la cotización incluye el impuesto al valor agregado, la tasa del impuesto de facturación y el alcance de la entrega; para proyectos de exportación, es necesario confirmar quién es responsable del remolque, declaración de aduana, envío, seguro, puerto de destino e impuestos de importación bajo condiciones comerciales como EXW, FOB, CIF o DDP.

Los perfumes, los aerosoles a base de alcohol, los aerosoles y algunos materiales de embalaje especiales pueden tener restricciones de transporte, y las soluciones logísticas afectarán el embalaje, la documentación, el tiempo del ciclo y el costo. Debe consultar con el transportista antes de confirmar la estructura del producto, en lugar de buscar un método de transporte después de completar el producto terminado.

8. Cree una lista de comparación de precios utilizando muestras de cotizaciones anónimas.

Supongamos que el Plan A es una esencia hidratante madura, una botella con dosificador lista para usar de 100 ml, serigrafía de un solo color y una caja de color normal; Plan B es una fórmula exclusiva, frasco de vidrio de paredes gruesas, estampado en spray y caja de regalo magnética. Aunque ambos se denominen "esencia de 100 ml", el contenido, el frasco, la decoración, el embalaje, las pruebas y la entrega deben enumerarse por separado.

Se recomienda que la cotización de cada proveedor se ingrese en una forma unificada: especificaciones, cantidad, precio unitario, incluidos impuestos, tarifa de molde, tarifa de prueba, tarifa de prueba, pérdida, método de embalaje, fecha de entrega, pago y período de validez de la cotización. Las citas bajas que no completan los campos clave no son comparables.

9. Los diez elementos de costos que se ocultan más fácilmente

Los siguientes elementos a menudo faltan en las citas verbales iniciales y deben consultarse individualmente antes de la confirmación.

• Moldes para botellas y moldes de prueba.
• Paletas y muestras de pintura en aerosol.
• Versión serigrafiada, versión estampada en caliente y versión cuchillo
• Códigos de barras de etiquetas y codificación de inyección de tinta
• Muestras de material de embalaje y envío urgente internacional.
• Pruebas de terceros y traducción regulatoria
• Materiales excedentes de producción y cantidad mínima de liquidación.
• Palets, esquineros, marcas y refuerzos.
• Tarifas vencidas de almacenamiento
• Logística de devoluciones, retrabajo y reabastecimiento

10. Orden correcto de revisión de cotizaciones.

Primero determine si las especificaciones son consistentes, luego determine si el proveedor puede producir legalmente, luego compare los estándares de calidad y los límites de entrega, y finalmente compare el costo total de llegada. La solución más barata, pero con licencias no coincidentes, información incompleta o materiales de embalaje no verificados, puede trasladar los costos a retrabajo, demoras y riesgos de retiro de los estantes.

Las negociaciones de precios deberían girar en torno a variables ajustables: reducción SKU, utilice materiales de embalaje puntuales, combine colores de impresión, reduzca la complejidad de las cajas de regalo, aumente el volumen de compras individuales o extienda el tiempo de entrega, en lugar de solicitar reducciones de precios infundadas bajo especificaciones sin cambios.