ก่อนอื่นเรามาแก้ไขความเข้าใจผิดที่พบบ่อยกันก่อน: โดยปกติแล้วจะไม่มี "มาตรฐาน" ที่เป็นสากลสำหรับการส่งออกเครื่องสำอาง FDA/CPNP ใบรับรอง" ระบบคุณภาพโรงงาน การลงทะเบียนสิ่งอำนวยความสะดวก รายการผลิตภัณฑ์ การแจ้งผลิตภัณฑ์ การประเมินความปลอดภัย การตรวจสอบฉลาก และพิธีการนำเข้าเป็นคนละเรื่องกัน การที่ผลิตภัณฑ์สามารถออกสู่ตลาดได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับประเทศเป้าหมาย หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ หน่วยงานที่รับผิดชอบ และกฎระเบียบล่าสุด
1. ขั้นแรก ให้แยกแยะเอกสารหกประเภทที่มักเรียกว่าคุณสมบัติ
โครงการเดียวกันอาจต้องใช้ทั้งเอกสารโรงงานและเอกสารผลิตภัณฑ์ ถามว่า “มีบ้างไหม.FDA“กว้างเกินไป. ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องพิสูจน์”
- ใบอนุญาตการผลิต: โรงงานสามารถผลิตประเภทที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกกฎหมายหรือไม่
- ระบบคุณภาพ: วิธีการจัดการการผลิต การควบคุม การจัดเก็บ และการขนส่ง
- การลงทะเบียนสิ่งอำนวยความสะดวก: การส่งข้อมูลสถานที่ผลิตไปยังหน่วยงานกำกับดูแล
- การลงรายการหรือการแจ้งเตือนผลิตภัณฑ์: ส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์เฉพาะไปยังตลาดเป้าหมาย
- ข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์: การกำหนดสูตร การประเมินความปลอดภัย การทดสอบ และ PIF
- ข้อมูลการติดฉลากและการนำเข้า: ผู้รับผิดชอบ คำเตือน ภาษา และข้อมูลพิธีการศุลกากร
2. ตลาดสหรัฐฯ: MoCRA ไม่ใช่FDA ใบรับรองการอนุมัติ
พระราชบัญญัติการปรับปรุงกฎระเบียบด้านเครื่องสำอางให้ทันสมัยของสหรัฐอเมริกา (MoCRA) กำหนดข้อกำหนดการลงทะเบียนสถานที่และรายการผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางที่เกี่ยวข้อง FDA โดยทั่วไปแล้ว สิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องได้รับการลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูล FEI และผู้รับผิดชอบจะต้องยื่นรายการผลิตภัณฑ์และเชื่อมโยงกับโรงงานผลิตหรือแปรรูป มีการยกเว้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางแห่ง แต่การยกเว้นไม่สามารถใช้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะได้
การจดทะเบียนหรือลงรายการให้เสร็จสิ้นไม่ได้หมายความว่า FDA ได้รับการอนุมัติผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง FDA เป็นที่ชัดเจนว่าการใช้หมายเลขทะเบียนหรือหมายเลขทะเบียนเพื่อสร้างความประทับใจว่าได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการอาจทำให้เข้าใจผิดได้ แบรนด์ยังคงรับผิดชอบต่อการรับรองความปลอดภัย การติดฉลาก การรายงานเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ร้ายแรง และภาระผูกพันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นเครื่องสำอาง ยา หรือทั้งสองอย่าง
- ยืนยันผู้รับผิดชอบ ข้อมูลการติดต่อในสหรัฐฯ และข้อมูล FEI ของสิ่งอำนวยความสะดวก
- กรอกการลงทะเบียนสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องและรายการผลิตภัณฑ์
- ตรวจสอบส่วนผสม ฉลาก คำเตือน และขั้นตอนปฏิบัติเกี่ยวกับเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์
- อย่าเขียนไว้ในโปรโมชั่น FDA การรับรองหรือ FDA อนุมัติ
3. ตลาดสหภาพยุโรป: ผู้รับผิดชอบ, CPSR, PIF และ CPNP ที่ขาดไม่ได้
ภายใต้กฎระเบียบด้านเครื่องสำอางของสหภาพยุโรป ผลิตภัณฑ์กำหนดให้ผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรป ก่อนออกสู่ตลาด โดยปกติแล้วจะต้องจัดทำรายงานความปลอดภัยของเครื่องสำอาง (CPSR) และข้อมูลสูตร การผลิต การทดสอบ การติดฉลาก และข้อมูลความปลอดภัยไว้ในไฟล์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ PIF และได้รับการอนุมัติจากผู้รับผิดชอบ CPNP แจ้งสินค้า.
คณะกรรมาธิการยุโรปตั้งข้อสังเกตว่าผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์CPNP หลังจากการแจ้งเตือนแล้ว ไม่จำเป็นต้องแจ้งเตือนระดับชาติซ้ำในแต่ละประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าก CPNP บันทึกอาจครอบคลุมถึงสูตร แบรนด์ หรือบุคคลที่รับผิดชอบที่แตกต่างกัน และไม่ได้เป็นตัวแทน CPNP ออกใบรับรองทั่วไปให้กับโรงงาน
- ผู้รับผิดชอบในสหภาพยุโรปและที่อยู่ป้ายกำกับ
- กรอกข้อมูล INCI และข้อมูลความปลอดภัยเชิงปริมาณให้ครบถ้วน
- CPSR และ PIF
- หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการติดฉลากและการกล่าวอ้าง
- CPNP การแจ้งเตือนและการเปลี่ยนแปลงการบำรุงรักษา
4. ตลาดอังกฤษ:SCPN ไม่สามารถเป็นได้CPNP ทดแทนโดยตรง
โดยปกติแล้วตลาดอังกฤษจะต้องมีผู้รับผิดชอบและได้รับการอนุมัติจากสหราชอาณาจักรก่อนจึงจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด SCPN ส่งการแจ้งเตือนไปยัง OPSS ข้อมูลที่รัฐบาลสหราชอาณาจักรระบุไว้ ได้แก่ หมวดหมู่และชื่อผลิตภัณฑ์ ผู้รับผิดชอบ สถานที่จัดเก็บ PIF ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน วัสดุนาโน สารเฉพาะ สรุปส่วนผสม แผนผังฉลาก และรูปถ่ายบรรจุภัณฑ์
ผู้รับผิดชอบในสหราชอาณาจักรยังจะตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าผลิตภัณฑ์ผ่านการประเมินความปลอดภัยที่มีคุณสมบัติเหมาะสม บันทึก PIF ตรวจสอบฉลาก และสามารถพิสูจน์คำกล่าวอ้างทางการตลาดได้ เส้นทางที่ใช้บังคับในไอร์แลนด์เหนือแตกต่างจากเส้นทางในบริเตนใหญ่ และโครงการเฉพาะควรได้รับการยืนยันตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการล่าสุด
5. ตลาดแคนาดา: ส่งภายใน 10 วันหลังจากการขายครั้งแรก CNF
คำแนะนำด้านสุขภาพอย่างเป็นทางการของแคนาดากำหนดให้ผู้ผลิตและผู้นำเข้าส่งแบบฟอร์มแจ้งเครื่องสำอางภายใน 10 วันนับจากการขายผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางครั้งแรก เช่น CNF. เมื่อชื่อแบรนด์ ผู้ติดต่อ หรือสูตรเปลี่ยนแปลง จะต้องส่งการเปลี่ยนแปลงตามที่กำหนดด้วย
CNF เป็นการแจ้งเตือนไม่ใช่ใบรับรองการอนุมัติผลิตภัณฑ์ สูตรต้องเป็นไปตามรายการยอดนิยมส่วนผสมเครื่องสำอางของแคนาดาและข้อกำหนดอื่นๆ และควรตรวจสอบฉลากและข้อมูลผู้นำเข้าก่อนลงรายการ
6. ตลาดจีน: การยื่นแบบธรรมดาและการลงทะเบียนพิเศษ
"กฎระเบียบในการกำกับดูแลและการบริหารเครื่องสำอาง" ของจีนแบ่งเครื่องสำอางออกเป็นเครื่องสำอางธรรมดาและเครื่องสำอางพิเศษ เครื่องสำอางทั่วไปอยู่ภายใต้การจัดการการยื่น และเครื่องสำอางพิเศษอยู่ภายใต้การจัดการการจดทะเบียน ผู้ลงทะเบียนและผู้ยื่นเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการเรียกร้องคุณภาพ ความปลอดภัย และประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์
การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ยังเกี่ยวข้องกับข้อมูลต่างๆ เช่น สูตร มาตรฐานการใช้งาน ตัวอย่างฉลาก การตรวจสอบ และการประเมินความปลอดภัย ฉลากและการกล่าวอ้างประสิทธิภาพควรเป็นไปตามมาตรการและมาตรฐานการประเมินที่เกี่ยวข้องของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาของรัฐ และบันทึกการแจ้งเตือนในต่างประเทศไม่สามารถใช้แทนการยื่นหรือการจดทะเบียนของจีนได้
7.ISO 22716,GMPC สิ่งใดที่พิสูจน์ได้ว่าแยกจาก ISO 9001
ISO 22716 เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการผลิตเครื่องสำอาง ครอบคลุมด้านคุณภาพในการผลิต การควบคุม การจัดเก็บ และการขนส่งเครื่องสำอาง GMPC โดยปกติจะเป็นชื่ออุตสาหกรรมหรือการแสดงออกในการตรวจสอบสำหรับระบบวิธีปฏิบัติที่ดีในการผลิตเครื่องสำอาง ใบรับรองเฉพาะจะต้องดูที่หน่วยงานที่ออก ขอบเขต ที่อยู่ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
ISO 9001 เป็นมาตรฐานระบบการจัดการคุณภาพสากลที่ใช้กับองค์กรและอุตสาหกรรมต่างๆ สามารถแสดงให้เห็นว่าบริษัทได้จัดตั้งระบบการจัดการคุณภาพ แต่ไม่สามารถทดแทนภาระผูกพันในการจดทะเบียน การแจ้ง การประเมินความปลอดภัย และการติดฉลากของผลิตภัณฑ์ในสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร หรือจีน
8. การแบ่งงานระหว่างแบรนด์กับโรงงานชัดเจนที่สุดคืออะไร?
โดยทั่วไปโรงงานสามารถจัดเตรียม INCI ข้อมูลสูตร กระบวนการผลิต ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ การตรวจสอบวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การตรวจสอบย้อนกลับหมายเลขแบทช์ และเอกสารระบบคุณภาพ เจ้าของแบรนด์ ผู้รับผิดชอบ หรือผู้นำเข้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดประเทศที่จดทะเบียน เส้นทางการปฏิบัติตาม หน่วยงานที่รับผิดชอบ ภาษาของฉลาก การส่งการแจ้งเตือน และการกำกับดูแลตลาด
ควรสร้างเมทริกซ์ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบตั้งแต่เริ่มต้นโครงการเพื่อระบุว่าใครเป็นผู้จัดเตรียม ตรวจทาน ส่งและอัปเดตเอกสารแต่ละฉบับ อย่ารอให้ผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะพบผู้รับผิดชอบหรือเปลี่ยนฉลาก
คำถามที่พบบ่อย
FDA สามารถพิมพ์หมายเลขทะเบียนบนบรรจุภัณฑ์ได้หรือไม่?
ไม่แนะนำให้ผลิตโดยมีหมายเลขทะเบียน FDA หากต้องการอนุมัติความประทับใจควรกด FDA การติดฉลากกฎและทนายความหรือผู้รับผิดชอบในการประมวลผลความคิดเห็น
ใช่ISO 22716 สามารถส่งออกไปยังสหภาพยุโรปได้หรือไม่?
ลำดับที่ ผู้รับผิดชอบ CPSR, PIF,CPNP การติดฉลากและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
CPNP สามารถใช้งานได้ทั่วโลกหรือไม่?
ไม่CPNP ให้บริการในตลาดสหภาพยุโรป เพื่อใช้ในสหราชอาณาจักร SCPN สหรัฐอเมริกาและแคนาดาก็มีเส้นทางของตัวเอง
บรรจุภัณฑ์หนึ่งชุดสามารถขายทั่วโลกได้หรือไม่?
อาจจำเป็นต้องใช้หลายภาษา ที่อยู่ของผู้รับผิดชอบที่แตกต่างกัน เวอร์ชันเนื้อหาสุทธิและข้อมูลคำเตือน และโดยปกติแล้วจำเป็นต้องมีการจัดการเวอร์ชันของตลาด
โรงงานสามารถรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดสำหรับแบรนด์ได้หรือไม่?
มักจะไม่ ความรับผิดขึ้นอยู่กับข้อบังคับท้องถิ่นและตัวตนของผู้บันทึก ผู้รับผิดชอบ ผู้ผลิต และผู้นำเข้าในสัญญา
ข้อมูลที่เชื่อถือได้และเอกสารอ้างอิงทางวิชาการ
- [1] สหรัฐอเมริกา FDA: คู่มือขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการลงทะเบียนสิ่งอำนวยความสะดวก MoCRA และรายการผลิตภัณฑ์
- [2] คณะกรรมาธิการยุโรป: พอร์ทัลแจ้งเตือนผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง
- [3] รัฐบาลอังกฤษ: ยื่นหนังสือแจ้งผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง
- (4) Health Canada: คำแนะนำสำหรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเครื่องสำอาง
- [5]ISO 22716:2550 เครื่องสำอาง - Good Manufacturing Practices
- [6] "มาตรการการจดทะเบียนและการจัดการยื่นเครื่องสำอาง" ของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาแห่งรัฐ
- [7] "มาตรการบริหารฉลากเครื่องสำอาง" ของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาแห่งรัฐ
หมายเหตุ: บทความนี้มีไว้สำหรับเครื่องสำอาง OEM การวางแผนโครงการและข้อมูลทั่วไปไม่ถือเป็นคำแนะนำทางการแพทย์หรือคำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะประเทศ กฎระเบียบ ข้อจำกัดด้านวัตถุดิบ และกฎของแพลตฟอร์มจะได้รับการอัปเดตและควรได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่รับผิดชอบในตลาดเป้าหมายหรือบุคลากรด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมืออาชีพ ก่อนที่จะจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ข้อสรุปของบทความนี้ใช้ได้กับสูตรการวิจัย ประชากรในหัวข้อ และเงื่อนไขการทดสอบเท่านั้น และไม่สามารถทดแทนการประเมินความปลอดภัยและประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์เฉพาะได้โดยตรง
