Qual è la differenza tra le quotazioni OEM dei prodotti per la cura della pelle?

1. Unificare prima il calibro del preventivo, quindi discutere se è costoso o meno.

Prima di confrontare i prezzi, fissa le specifiche del prodotto, il contenuto netto, la quantità target, la struttura del materiale di imballaggio, il processo di stampa, gli articoli di prova, il luogo di consegna, le tasse e le condizioni commerciali. Per la stessa essenza da 30 ml, se un preventivo utilizza un flacone contagocce universale e un altro utilizza una pompa a vuoto e una decorazione multistrato; uno non include la scatola esterna e il test, mentre l'altro sì, il prezzo unitario non è direttamente comparabile.

Si consiglia ai fornitori di suddividere i propri preventivi in otto colonne: contenuto, materiali di imballaggio diretto, imballaggio esterno, lavorazione, conformità dei test, spese per lo stampo, tasse logistiche e altre spese, e indicare lo stato di inclusione fiscale, valuta, scala di quantità, periodo di validità e termini di pagamento.

• Calibro del prodotto: categoria, forma di dosaggio, contenuto netto, versione della formula e specifiche target
• Calibro della quantità: quantità di riempimento, quantità di acquisto del materiale di imballaggio, tasso di riserva per le perdite e imballaggio in eccedenza corto accettabile
• Specifiche di consegna: luogo di consegna, metodo di imballaggio, tasse, documenti di spedizione ed esportazione

2. Il costo dei contenuti non dipende solo dalla lista degli ingredienti

Il costo dei contenuti è determinato dalle specifiche di approvvigionamento delle materie prime, dalla purezza o dagli standard, dai fornitori, dagli importi aggiunti, dalle perdite, dall'imballaggio minimo di acquisto, dalle condizioni e dai processi di stoccaggio. I principi attivi con lo stesso nome possono avere concentrazioni, trasportatori, sistemi di composizione e documenti di qualità diversi e non è possibile effettuare confronti basati solo sui nomi commerciali.

Un dosaggio elevato non equivale automaticamente ad un’efficacia elevata. La formulazione deve considerare la solubilità, il pH, la ionicità, l'emulsificazione, la conservazione, l'odore, il colore e i margini di sicurezza. I marchi dovrebbero confermare l’INCI, le specifiche, l’intervallo di aggiunte consigliato, la quantità effettiva di aggiunta o l’intervallo divulgabile delle principali materie prime e se la prova della dichiarazione pertinente è applicabile al prodotto finale.

3. Perché i costi di lavorazione di essenza, crema e maschera sono diversi?

Le essenze acquose possono richiedere la dissoluzione, il filtraggio, l'addensamento e il riempimento a bassa schiuma; le creme emulsionate prevedono il riscaldamento, l'emulsione, l'omogeneizzazione e il raffreddamento della fase olio-acqua; le maschere in fogli aggiungono anche un panno a membrana, piegatura, ammollo, imbustamento e sigillatura. Quanto più una forma di dosaggio dipende dai profili di temperatura, dalle condizioni di taglio, dal degasaggio sotto vuoto o dal riempimento speciale, tanto più complessi diventano i tempi di produzione e il controllo del processo.

Quando si fa un preventivo, è necessario informarsi sull'attrezzatura batch, sull'input minimo per un singolo batch, sulla produzione teorica, sulle normali perdite di processo, sui requisiti di pulizia e sulla velocità di riempimento. I piccoli ordini hanno spesso costi unitari più elevati a causa del basso utilizzo della capacità del singolo lotto, della pulizia del cambio linea e della ripartizione del materiale rimanente.

4. I materiali di imballaggio sono la variabile di costo più facilmente sottovalutata.

I materiali per l'imballaggio diretto includono bottiglie, lattine, tubi flessibili, pompe, ugelli, contagocce, guarnizioni e tappi interni; l'imballaggio esterno comprende etichette, cartoni, istruzioni, vassoi interni, pellicole sigillanti e scatole di spedizione. Più strutture ci sono, più nodi ci sono per l'approvvigionamento, l'assemblaggio, l'ispezione e lo smarrimento. Anche le pompe per vuoto, i contagocce e le pompe spray devono concentrarsi sulla resa, sull'aspirazione, sulle perdite e sulla compatibilità con la formulazione.

Anche processi decorativi come verniciatura a spruzzo, serigrafia, stampa a caldo, stampa a trasferimento termico, etichettatura e sovrastampa multicolore possono modificare costi e tempi di consegna. Non limitarti a chiedere “quanto costa questa bottiglia?”, ma conferma anche la proprietà dello stampo, il metodo di conferma del colore, il costo di stampa, il volume minimo di stampa, il tasso di perdita, la proprietà dei materiali di imballaggio rimanenti e la coerenza dell’ordine di rifornimento.

• Contatto diretto con i materiali: materiali, fornitori, tolleranze dimensionali e compatibilità
• Parti funzionali: uscita della testa della pompa, schema di spruzzatura, tenuta, caduta e prestazioni di trasporto
• Tecnologia visiva: standard di differenza cromatica, versione di prova, campione limite di produzione di massa e standard di ordine multiplo successivo

5.MOQ In che modo le scale quantitative influiscono sui costi unitari

La quantità minima di input del contenuto, la quantità minima di acquisto del contenitore, la quantità minima dell'ordine di stampa e la quantità di imballaggio sono generalmente diverse e il progetto MOQ Dovrebbe essere determinato dal vincolo massimo e dal materiale rimanente che può essere elaborato. Anche se la fabbrica riesce a riempire una piccola quantità, la fabbrica di materiale da imballaggio potrebbe richiedere un volume di acquisto maggiore.

Le richieste dovrebbero impostare almeno tre livelli di quantità e confermare da dove provengono le variazioni di prezzo a ciascun livello. Chiedere inoltre chi sarà responsabile dei materiali rimanenti, bottiglie, scatole e pezzi di ricambio difettosi, se i materiali rimanenti possono essere immagazzinati, quanto dura la durata di conservazione e se continueranno a essere utilizzati in caso di riordino.

6. Le spese per i test e la conformità non possono essere addebitate in un'unica soluzione

Elementi comuni possono riguardare indicatori fisici e chimici, microrganismi, stabilità, compatibilità dei materiali di imballaggio, valutazione della sicurezza, supporto per le dichiarazioni di efficacia e informazioni sul mercato di riferimento. La combinazione specifica dipende dalla categoria, dalle dichiarazioni, dalle formulazioni, dai materiali di imballaggio e dalle regioni di vendita e un report generico non può coprire tutti i prodotti.

Il preventivo dovrebbe elencare il nome del progetto, la versione del campione, l'agenzia di test, il ciclo, l'intestazione del report, l'ambito di applicazione e le responsabilità di ripetere il test. La possibilità di utilizzare i dati della formula di base esistente dipende dalla comparabilità della formula finale, del processo e dei materiali di imballaggio.

7. Utilizza esempi anonimi per comprendere la reale differenza tra prezzi bassi e alti

Il piano anonimo A ha un prezzo inferiore: utilizza una formula base comune, contenitori già pronti, etichettatura monocolore e include solo contenuto, riempimento e ispezione di fabbrica di base; stabilità, compatibilità dei materiali di imballaggio, scatola esterna e informazioni sull'esportazione sono ulteriori. Il Piano B anonimo ha un prezzo unitario più elevato: utilizza una formula semi-personalizzata, una pompa per vuoto, una scatola esterna multi-processo e include la gestione delle versioni, lo screening della testa della pompa, la pianificazione della compatibilità e l'ispezione del prodotto finito. Entrambi possono essere ragionevoli, ma i limiti del servizio sono diversi.

Questo esempio non rappresenta i prezzi di mercato. Spiega che quando si confrontano i prezzi, gli articoli mancanti dovrebbero essere compensati per il costo totale e i rischi come rilavorazioni, ritardi, inventario, nuovi test e differenze di colore dovrebbero essere convertiti in termini gestibili.

8. Stabilire il costo totale allo sbarco invece di limitarsi a considerare il prezzo unitario di fabbrica

Il budget del marchio dovrebbe includere sviluppo e prove, consegna espressa di campioni, progettazione e realizzazione di lastre, stampi, contenuti, materiali di imballaggio, test, produzione, ispezione, magazzinaggio, documenti di esportazione, trasporto, assicurazione, tasse e magazzinaggio nel canale. Dovrebbero essere riservati anche i budget per il ricampionamento, il rifornimento di materiali, le perdite e la rettifica.

Si consiglia di utilizzare la gestione della formula: il costo totale del progetto è pari alla somma delle spese di sviluppo una tantum, del valore del lotto, delle spese di conformità alla qualità, delle tasse logistiche e delle riserve di rischio; il costo completo di un singolo pezzo utilizza come denominatore il numero di prodotti qualificati vendibili, anziché la quantità teorica dell'ordine.

9. Dodici campi da compilare dopo aver ricevuto il preventivo

Un preventivo approvabile dovrebbe almeno rispondere a: versione della formula, specifiche chiave, contenuto netto, scala di quantità, distinta base del materiale di imballaggio, processo di decorazione, articoli di prova, regole di riserva per perdite, punto di partenza della consegna, nodo di pagamento, periodo di validità del preventivo e luogo di consegna. Qualora si tratti di formule o stampi personalizzati, dovrà essere chiaramente indicata anche la proprietà, l'oggetto esclusivo ed il trattamento post-terminazione.

Se il fornitore fornisce solo un prezzo unitario totale, puoi prima chiedergli di confermare “cosa è incluso, cosa non è incluso e quali modifiche aumenteranno il prezzo”. I prezzi bassi senza una conferma scritta dei limiti sono spesso difficili da utilizzare per la definizione del budget del progetto e l’accettazione del contratto.

10. Il modo corretto per ridurre i costi è ridurre la complessità

La riduzione dei costi può iniziare dalla riduzione del primo SKU, condividere contenitori, ridurre i colori, adottare strutture mature, limitare i processi di decorazione e consolidare gli acquisti invece di comprimere i test necessari o abbassare arbitrariamente le specifiche delle materie prime. Innanzitutto conservare l’esperienza e il riconoscimento del marchio che i consumatori realmente percepiscono, quindi eliminare la complessità che non genera valore.

I marchi maturi possono scambiarsi previsioni annuali, ordini continui, materiali di imballaggio condivisi e dati sulla qualità a lungo termine per condizioni di acquisto più stabili; i marchi in fase di avvio dovrebbero dare priorità al controllo delle scorte e ai costi di fallimento.