Ngay cả khi hai báo giá OEM sản phẩm chăm sóc da có cùng đơn giá, việc giao hàng thực tế có thể hoàn toàn khác nhau. Một số chỉ báo cáo nội dung và cách đóng gói, trong khi một số khác bao gồm đóng gói chai, in ấn, kiểm tra, hỗ trợ nộp hồ sơ, thất thoát và đóng gói. So sánh giá thực sự hiệu quả không phải là tìm kiếm con số thấp nhất mà là đưa công thức, vật liệu đóng gói, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, quyền lợi và ranh giới giao hàng vào cùng một bảng chi phí.
1. Thống nhất báo giá tầm cỡ trước, sau đó thảo luận xem nó có đắt hay không.
Trước khi so sánh giá cả, hãy xác định thông số kỹ thuật của sản phẩm, hàm lượng tịnh, số lượng mục tiêu, cấu trúc vật liệu đóng gói, quy trình in, mặt hàng kiểm nghiệm, địa điểm giao hàng, thuế và các điều khoản thương mại. Đối với cùng một loại tinh chất 30ml, nếu một báo giá sử dụng chai nhỏ giọt đa năng, còn một báo giá khác sử dụng bơm chân không và trang trí nhiều lớp; một cái không bao gồm hộp bên ngoài và thử nghiệm, còn cái kia thì có, đơn giá không thể so sánh trực tiếp.
Chúng tôi khuyến nghị các nhà cung cấp chia báo giá của họ thành tám cột: nội dung, vật liệu đóng gói trực tiếp, bao bì bên ngoài, xử lý, tuân thủ kiểm tra, phí khuôn mẫu, thuế hậu cần và các chi phí khác, đồng thời cho biết trạng thái đã bao gồm thuế, đơn vị tiền tệ, thang số lượng, thời hạn hiệu lực và điều khoản thanh toán.
- Tầm cỡ sản phẩm: chủng loại, dạng bào chế, hàm lượng tịnh, phiên bản công thức và thông số kỹ thuật mục tiêu
- Tầm cỡ số lượng: số lượng đổ đầy, số lượng mua vật liệu đóng gói, tỷ lệ dự trữ tổn thất và bao bì tràn ngắn có thể chấp nhận được
- Thông số giao hàng: địa điểm giao hàng, phương thức đóng gói, thuế, chứng từ vận chuyển và xuất khẩu
2. Chi phí của nội dung không chỉ phụ thuộc vào danh sách thành phần
Chi phí của nội dung được xác định bởi thông số kỹ thuật mua sắm nguyên liệu thô, độ tinh khiết hoặc tiêu chuẩn, nhà cung cấp, số lượng bổ sung, tổn thất, bao bì mua hàng tối thiểu, điều kiện và quy trình bảo quản. Các hoạt chất có cùng tên có thể có nồng độ, chất mang, hệ thống pha chế và tài liệu chất lượng khác nhau và không thể thực hiện so sánh chỉ dựa trên tên tiếp thị.
Liều lượng cao không tự động mang lại hiệu quả cao. Việc xây dựng công thức cần phải xem xét độ hòa tan, độ pH, độ ion, khả năng nhũ hóa, bảo quản, mùi, màu sắc và giới hạn an toàn. Thương hiệu nên xác nhận INCI, thông số kỹ thuật, phạm vi bổ sung được khuyến nghị, lượng bổ sung thực tế hoặc phạm vi có thể tiết lộ của các nguyên liệu thô chính và liệu bằng chứng xác nhận quyền sở hữu liên quan có áp dụng được cho sản phẩm cuối cùng hay không.
3. Tại sao giá thành của tinh chất, kem và mặt nạ lại khác nhau?
Tinh chất nước có thể yêu cầu hòa tan, lọc, làm đặc và tạo ít bọt; kem nhũ hóa bao gồm việc làm nóng, nhũ hóa, đồng nhất và làm mát pha dầu-nước; mặt nạ tấm còn có thêm vải màng, gấp, ngâm, đóng bao và niêm phong. Dạng bào chế càng phụ thuộc nhiều vào đặc tính nhiệt độ, điều kiện cắt, khử khí chân không hoặc chiết rót đặc biệt thì thời gian sản xuất và kiểm soát quy trình càng phức tạp hơn.
Khi báo giá, bạn nên hỏi về thiết bị lô, đầu vào tối thiểu cho một lô, sản lượng lý thuyết, tổn thất quy trình thông thường, yêu cầu thông quan và tốc độ chiết rót. Các đơn đặt hàng nhỏ thường có chi phí đơn vị cao hơn do tận dụng công suất từng mẻ thấp, làm sạch khi chuyển đổi dây chuyền và phân bổ nguyên liệu còn lại.
4. Vật liệu đóng gói là biến chi phí dễ bị đánh giá thấp nhất.
Vật liệu đóng gói trực tiếp bao gồm chai, lon, ống mềm, máy bơm, vòi phun, ống nhỏ giọt, miếng đệm và phích cắm bên trong; bao bì bên ngoài bao gồm nhãn, thùng carton, hướng dẫn, khay bên trong, màng niêm phong và hộp vận chuyển. Càng có nhiều cấu trúc thì càng có nhiều nút để mua sắm, lắp ráp, kiểm tra và mất mát. Bơm chân không, bơm nhỏ giọt và bơm phun cũng cần chú trọng đến công suất đầu ra, lực hút ngược, độ rò rỉ và tính tương thích với công thức.
Các quy trình trang trí như phun sơn, in lụa, dập nóng, in chuyển nhiệt, dán nhãn và in chồng nhiều màu cũng có thể làm thay đổi chi phí và thời gian giao hàng. Đừng chỉ hỏi ‘chai này giá bao nhiêu?’ mà còn xác nhận quyền sở hữu khuôn, phương pháp xác nhận màu sắc, phí in, khối lượng in tối thiểu, tỷ lệ hao hụt, quyền sở hữu của các vật liệu đóng gói còn lại và tính nhất quán của lệnh bổ sung.
- Tiếp xúc trực tiếp với vật liệu: vật liệu, nhà cung cấp, dung sai kích thước và khả năng tương thích
- Các bộ phận chức năng: đầu ra đầu bơm, kiểu phun, niêm phong, thả và hiệu suất vận chuyển
- Công nghệ trực quan: tiêu chuẩn chênh lệch màu sắc, phiên bản kiểm chứng, mẫu giới hạn sản xuất hàng loạt và tiêu chuẩn nhiều đơn hàng tiếp theo
5.MOQ Thang số lượng ảnh hưởng đến chi phí đơn vị như thế nào
Số lượng nội dung đầu vào tối thiểu, số lượng mua tối thiểu của thùng chứa, số lượng đặt hàng tối thiểu in và số lượng đóng gói thường khác nhau và dự án MOQ Nó phải được xác định bởi giới hạn tối đa và vật liệu còn lại có thể được xử lý. Ngay cả khi nhà máy có thể lấp đầy một lượng nhỏ, nhà máy sản xuất vật liệu đóng gói có thể yêu cầu khối lượng mua cao hơn.
Các yêu cầu nên thiết lập ít nhất ba mức số lượng và xác nhận sự thay đổi giá ở mỗi mức đến từ đâu. Đồng thời hỏi xem ai sẽ chịu trách nhiệm đối với những vật liệu, chai, hộp và phụ tùng bị lỗi còn lại, liệu những vật liệu còn lại có thể bảo quản được hay không, thời hạn sử dụng là bao lâu và liệu chúng có tiếp tục được sử dụng khi đặt hàng lại hay không.
6. Phí kiểm tra và tuân thủ không thể được tính một lần
Các mặt hàng thông thường có thể liên quan đến các chỉ số vật lý và hóa học, vi sinh vật, độ ổn định, tính tương thích của vật liệu đóng gói, đánh giá an toàn, hỗ trợ công bố hiệu quả và thông tin thị trường mục tiêu. Sự kết hợp cụ thể tùy thuộc vào danh mục, công bố, công thức, vật liệu đóng gói và khu vực bán hàng và một báo cáo chung không thể bao gồm tất cả các sản phẩm.
Báo giá nên liệt kê tên dự án, phiên bản mẫu, cơ quan kiểm tra, chu kỳ, tiêu đề báo cáo, phạm vi áp dụng và trách nhiệm kiểm tra lại. Việc dữ liệu công thức cơ bản hiện có có thể được sử dụng hay không còn phụ thuộc vào việc liệu công thức, quy trình và vật liệu đóng gói cuối cùng có thể so sánh được hay không.
7. Sử dụng các ví dụ ẩn danh để hiểu sự khác biệt thực sự giữa giá thấp và giá cao
Gói A ẩn danh có giá thấp hơn: sử dụng công thức cơ bản thông thường, hộp đựng làm sẵn, dán nhãn một màu và chỉ bao gồm nội dung, chiết rót và kiểm tra cơ bản tại nhà máy; tính ổn định, tính tương thích của vật liệu đóng gói, hộp bên ngoài và thông tin xuất khẩu là những thông tin bổ sung. Kế hoạch B ẩn danh có đơn giá cao hơn: nó sử dụng công thức bán tùy chỉnh, bơm chân không, hộp bên ngoài nhiều quy trình và bao gồm quản lý phiên bản, sàng lọc đầu bơm, lập kế hoạch tương thích và kiểm tra thành phẩm. Cả hai đều có thể hợp lý, nhưng ranh giới dịch vụ là khác nhau.
Ví dụ này không đại diện cho giá thị trường. Nó giải thích rằng khi so sánh giá cả, những mặt hàng bị thiếu sẽ được bù đắp tổng chi phí và các rủi ro như làm lại, chậm trễ, tồn kho, kiểm tra lại và chênh lệch màu sắc phải được chuyển đổi thành các điều khoản có thể quản lý được.
8. Thiết lập chi phí cập bến hoàn chỉnh thay vì chỉ nhìn vào đơn giá xuất xưởng
Ngân sách thương hiệu nên bao gồm phát triển và kiểm chứng, chuyển phát nhanh mẫu, thiết kế và chế tạo tấm, khuôn mẫu, nội dung, vật liệu đóng gói, thử nghiệm, sản xuất, kiểm tra, lưu kho, chứng từ xuất khẩu, vận chuyển, bảo hiểm, thuế và kho bãi theo kênh. Ngân sách dành cho việc lấy mẫu lại, bổ sung nguyên liệu, tổn thất và khắc phục cũng cần được dự trữ.
Nên sử dụng quản lý công thức: tổng chi phí dự án bằng tổng chi phí phát triển một lần, giá trị lô, chi phí tuân thủ chất lượng, thuế hậu cần và dự phòng rủi ro; chi phí hoàn chỉnh của một sản phẩm sử dụng số lượng sản phẩm đủ tiêu chuẩn có thể bán được làm mẫu số, thay vì số lượng đặt hàng lý thuyết.
9. Mười hai trường phải hỏi sau khi nhận được báo giá
Một báo giá được phê duyệt ít nhất phải trả lời: phiên bản công thức, thông số kỹ thuật chính, hàm lượng tịnh, thang số lượng, BOM vật liệu đóng gói, quy trình trang trí, hạng mục kiểm nghiệm, quy tắc dự trữ tổn thất, điểm bắt đầu giao hàng, nút thanh toán, thời hạn hiệu lực của báo giá và địa điểm giao hàng. Nếu liên quan đến công thức hoặc khuôn mẫu tùy chỉnh thì quyền sở hữu, phạm vi độc quyền và xử lý sau khi chấm dứt cũng phải được nêu rõ.
Nếu nhà cung cấp chỉ đưa ra tổng đơn giá, trước tiên bạn có thể yêu cầu họ xác nhận 'những gì được bao gồm, những gì không được bao gồm và những thay đổi nào sẽ làm tăng giá'. Giá thấp mà không có xác nhận ranh giới bằng văn bản thường khó sử dụng cho việc lập ngân sách dự án và chấp nhận hợp đồng.
10. Cách giảm chi phí đúng đắn là giảm độ phức tạp
Việc giảm chi phí có thể bắt đầu từ việc giảm chi phí đầu tiên SKU, chia sẻ thùng chứa, giảm màu sắc, áp dụng cấu trúc trưởng thành, hạn chế quy trình trang trí và hợp nhất việc mua hàng thay vì nén các thử nghiệm cần thiết hoặc tùy tiện hạ thấp thông số kỹ thuật nguyên liệu thô. Đầu tiên hãy giữ lại trải nghiệm và nhận diện thương hiệu mà người tiêu dùng thực sự cảm nhận được, sau đó xóa bỏ sự phức tạp không tạo ra giá trị.
Các thương hiệu trưởng thành có thể trao đổi dự báo hàng năm, đơn đặt hàng, vật liệu đóng gói dùng chung và dữ liệu chất lượng dài hạn để có điều kiện mua hàng ổn định hơn; các thương hiệu khởi nghiệp nên ưu tiên kiểm soát hàng tồn kho và chi phí hỏng hóc.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao cùng một công thức lại có mức giá do các nhà máy khác nhau đưa ra lại khác nhau đến vậy?
Nó có thể đến từ thông số kỹ thuật của nguyên liệu thô, số lượng bổ sung, quy mô mua sắm, quy trình, tổn thất, kiểm tra, ranh giới quản lý và quy mô lợi nhuận và phải được so sánh riêng.
Báo giá thấp hơn có phù hợp hơn với các thương hiệu khởi nghiệp không?
Không nhất thiết phải như vậy. Các thương hiệu khởi nghiệp cần kiểm soát toàn bộ chi phí hạ cánh, rủi ro tồn kho và làm lại, thay vì chỉ nhìn vào đơn giá xuất xưởng.
Tôi có thể tự mua vật liệu đóng gói được không?
Có thể đàm phán, nhưng các tiêu chuẩn nguyên liệu đầu vào, thời gian đến, tổn thất, trách nhiệm pháp lý về lỗi, tính tương thích và sự khác biệt về số lượng phải được xác định rõ ràng.
Ai phải chịu chi phí xét nghiệm?
Không có câu trả lời thống nhất. Trách nhiệm dự án, thanh toán, kiểm tra lại và thất bại phải được xác định rõ ràng theo sản phẩm, thị trường mục tiêu và phân công lao động theo hợp đồng.
MOQ Có phải đơn giá càng lớn thì phải càng thấp?
Thông thường, một số chi phí cố định sẽ bị pha loãng, nhưng rủi ro về hàng tồn kho, lưu kho, dòng tiền và hết hạn có thể tăng lên và cần được xem xét trong toàn bộ chi phí hoạt động.
Làm thế nào để đánh giá liệu có mục nào bị thiếu trong báo giá hay không?
Sử dụng BOM thống nhất và danh sách giao hàng để kiểm tra nội dung, vật liệu đóng gói, quy trình, thử nghiệm, thuế, hậu cần, tổn thất và quyền sở hữu theo từng mặt hàng.
Thông tin có thẩm quyền và tài liệu tham khảo học thuật
- [1] "Quy định về giám sát và quản lý mỹ phẩm" của Hội đồng Nhà nước
- [2] "Các biện pháp giám sát, quản lý sản xuất và vận hành mỹ phẩm" của Cục Quản lý nhà nước về quản lý thị trường
- [3] Thông báo "Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm" do Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Nhà nước ban hành
- [4] Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Tiểu bang: Các biện pháp Tối ưu hóa Quản lý Đánh giá An toàn Mỹ phẩm
- [5] Đánh giá học thuật: Nguyên tắc cơ bản của kiểm tra độ ổn định
- [6] Nghiên cứu học thuật: Nghiên cứu độ ổn định về khả năng tương thích giữa công thức mỹ phẩm và bao bì nhựa
- [7]ISO 22716:2007 Mỹ phẩm - Thực hành sản xuất tốt
- [8] Nghiên cứu học thuật: Phát triển nhũ tương mỹ phẩm ổn định bằng phương pháp tiếp cận chất lượng theo thiết kế
Lưu ý: Bài viết này dành cho mỹ phẩm OEM Lập kế hoạch dự án và thông tin chung không phải là tư vấn y tế, tư vấn pháp lý hoặc sự chứng thực của bất kỳ cơ sở nào. Các quy định, giấy phép, chứng nhận và quy tắc nền tảng sẽ được cập nhật và chúng cần được các cơ quan quản lý, cơ quan cấp phép và các đơn vị chịu trách nhiệm trong thị trường mục tiêu xem xét trước khi hợp tác hoặc niêm yết chính thức. Các ví dụ trong bài viết này được sử dụng để giải thích các phương pháp thực hiện dự án và không đại diện cho các báo giá cố định, cố định.MOQ hoặc ngày giao hàng cố định.
