IFRA,SDS, le informazioni sugli allergeni non possono essere sostituite tra loro

1. Innanzitutto trarre una conclusione: cosa determina realmente questa domanda?

IFRA I documenti di conformità affermano che una specifica miscela di fragranze è conforme ai requisiti appropriati in una categoria di prodotto e un dosaggio specifici IFRA norma;SDS Utilizzato per la comunicazione dei pericoli, lo stoccaggio, il trasporto e la sicurezza sul lavoro; le informazioni sugli allergeni vengono utilizzate per la valutazione della formula e il giudizio sull'etichettatura. Lo scopo, l'oggetto e la logica di emissione dei tre sono diversi e uno non può essere utilizzato per sostituire gli altri due.

Questo articolo non include prove sulla formula del profumo:IFRA,SDS, i dati sugli allergeni dimostrano rispettivamente ciò che si riduce a un singolo numero o a uno slogan empirico. Il progetto dovrebbe descrivere chiaramente la definizione del prodotto, il mercato di riferimento, la versione campione, i criteri di accettazione e la persona responsabile, quindi utilizzare i record per verificare ogni passaggio.

• Il file corrisponde a una miscela di fragranze, a una materia prima o a una fragranza finale?
• IFRA La categoria è coerente con l'uso effettivo del prodotto finale?
• La concentrazione massima d'uso si riferisce all'essenza nel prodotto finito o ad un determinato componente dell'essenza?
• SDS La versione, la lingua, la composizione e la classificazione di spedizione corrispondono al prodotto reale?
• Come convertire l'elenco degli allergeni e la quantità finale aggiunta nel prodotto finito

2. Stabilisci una matrice decisionale: rispondi prima a queste variabili

La riunione di progetto dovrebbe confermare punto per punto: 1. Se il documento corrisponde a una miscela di fragranze, materia prima o fragranza finale; 2.IFRA Se la categoria è coerente con l'uso effettivo del prodotto finale; 3. La concentrazione massima d'uso si riferisce all'essenza nel prodotto finito o ad un determinato componente dell'essenza? 4.SDS Se la versione, la lingua, la composizione e la classificazione di spedizione corrispondono al prodotto reale; 5. Come l'elenco degli allergeni e la quantità finale aggiunta vengono convertiti nel prodotto finito. Le modifiche a una qualsiasi di queste variabili possono comportare il ricalcolo di formule, materiali di imballaggio, preventivi, test, etichette o date di consegna.

Si raccomanda ai brand di dividere ciascuna variabile in quattro stati: “congelato, in attesa di verifica, sostituibile e insostituibile”. Le questioni non congelate vengono inserite nell'elenco dei rischi e la data della decisione e l'approvazione sono contrassegnate per evitare la ripetizione dei pareri orali dopo la correzione.

3. Processo eseguibile: dai requisiti alla versione congelata

Il processo consigliato è: 1. Ottenere le specifiche, i lotti e l'elenco completo delle informazioni dal fornitore della fragranza; 2. Controlla IFRA Revisione, categoria del prodotto e livello di utilizzo consentito; 3. Controlla SDS sezioni relative all'identificazione del prodotto, alla data, ai pericoli e al trasporto; 4. Convertire i dati sugli allergeni nella quantità finale di aggiunta dell'aroma; 5. Esaminare la formula finale e il mercato di riferimento da parte del personale addetto alla valutazione della sicurezza e all'etichettatura; 6. Riottenere informazioni quando cambiano sapori, concentrazioni o usi. Ogni fase dovrebbe avere input, output, condizioni di completamento e una persona responsabile della fase successiva.

La chiave del processo non è che più moduli siano migliori, ma che campioni, formule, materiali di imballaggio, test ed etichette utilizzino lo stesso numero di versione. Qualsiasi campione che non possa essere ricondotto a materie prime, processi e imballaggi specifici non deve essere utilizzato direttamente come base per la produzione di massa.

• Richiedi specifiche, lotti e elenco completo delle informazioni al fornitore di fragranze
• Controlla IFRA Revisioni, categorie di prodotti e livelli di utilizzo consentiti
• Controlla SDS Sezioni Identificazione del prodotto, Date, Pericoli e Trasporto
• Converti i dati sugli allergeni in base alla quantità finale di aggiunta di aroma
• Revisione della formulazione finale e del mercato di destinazione da parte del personale addetto alla valutazione della sicurezza e all'etichettatura
• Recupera i dati quando la fragranza, la concentrazione o l'uso cambiano

4. Mappa delle prove: quali documenti possono supportare la sentenza?

Si raccomanda di stabilire un indice di evidenza, che includa almeno: 1. Numero di lotto dell'aroma, fornitore e specifica; 2.IFRA Categoria, concentrazione, revisione e firma dei documenti di conformità; 3.SDS La struttura a 16 elementi, la data della versione e la corrispondenza del prodotto; 4. Tabella di quantificazione o dichiarazione degli allergeni e di calcolo; 5. Documenti di riferimento della formula finale, etichettatura e valutazione della sicurezza. Le prove devono indicare la fonte, la data, la versione, i prodotti applicabili, i mercati applicabili e il depositario.

Le dichiarazioni dei fornitori, i rapporti di laboratorio, i testi normativi e i registri interni hanno poteri probatori diversi. Quando si citano i dati, la conclusione dovrebbe essere limitata al campione, al metodo e all’ambito di applicazione. I dati sulle materie prime non dovrebbero essere estrapolati direttamente a tutte le conclusioni sul prodotto finito.

• Numeri di lotto, fornitori e specifiche delle fragranze
• IFRA Categoria, Concentrazione, Revisione e Firma dei Documenti di Conformità
• SDS Struttura di 16 elementi, data della versione e corrispondenza del prodotto
• Quantificazione o dichiarazione degli allergeni e foglio di calcolo
• Documenti di riferimento per la formulazione finale, l'etichettatura e la valutazione della sicurezza

5. Costo,MOQ Come dovrebbe essere separato dal ciclo?

In fase di preventivo e programmazione considerare almeno: 1. Una filiera di fragranze con informazioni complete può avere costi di gestione più elevati; 2. Analisi di mercato speciali o analisi quantitative degli allergeni potrebbero richiedere costi aggiuntivi; 3. Più fragranze e categorie di prodotti richiederanno dati duplicati per la verifica; 4.SDS La traduzione o la conversione del formato locale richiede una revisione professionale; 5. La mancanza di dati comporta maggiori ritardi nel re-aromatizzazione e nel re-proofing. Lo stesso "prezzo unitario" può includere diversi confini del servizio e deve quindi essere confrontato utilizzando la stessa quantità, standard di qualità, requisiti di dati e luogo di consegna.

Si consiglia di dividere il costo totale in tariffa di sviluppo una tantum, costo variabile unitario, tariffa di conformità dei test, preparazione per la perdita di materiale residuo, magazzinaggio logistico e riserva di rischio; dividere il ciclo in congelamento della domanda, correzione, test, materiali di imballaggio, programmazione della produzione, ispezione e consegna e indicare rispettivamente le condizioni iniziali.

• Una filiera degli aromi ben documentata può avere costi di gestione più elevati
• Analisi di mercato speciali o analisi quantitative degli allergeni possono essere soggette a costi aggiuntivi
• Più fragranze e categorie di prodotti verranno copiate per la verifica
• SDS La traduzione o la conversione del formato locale richiedono una revisione professionale
• La mancanza di dati comporta ritardi maggiori nel cambiamento delle fragranze e nella nuova correzione.

6. Controllo qualità: conversione da indicatori campione a standard di produzione di massa

Il controllo qualità non può semplicemente dire "coerente con il campione". Gli indicatori misurabili dovrebbero essere scritti nelle specifiche, e il colore, l'aroma, la sensazione sulla pelle e l'aspetto dovrebbero essere gestiti attraverso campioni standard, campioni limite, sorgenti luminose controllate o metodi concordati, e dovrebbero essere impostati campioni del primo articolo, ispezione, ispezione del prodotto finito e conservazione.

I record direttamente correlati a questo argomento includono: 1. Elenco di ricevute di informazioni sulle fragranze; 2.IFRA Calcolo della categoria e dell'importo aggiuntivo; 3.SDS Revisione della versione e della traduzione; 4. Conversione degli allergeni e giudizio sull'etichetta; 5. Modifica, recupero dei dati e registrazioni di approvazione. Anche l'autorità di campionamento, nuova ispezione, deviazione e rilascio deve essere chiara per garantire che i lotti di produzione di massa possano rispondere "chi ha rilasciato quando e sulla base di quali prove".

• Elenco di ricezione delle informazioni sulle fragranze
• IFRA Calcolo della categoria e dell'importo aggiuntivo
• SDS Revisione della versione e della traduzione
• Conversione degli allergeni e giudizio sull'etichetta
• Registrazioni di modifica, recupero e approvazione

7. Conformità e mercato di riferimento: non considerare un report come un passaporto globale

Il giudizio sul mercato di riferimento dovrebbe coprire: 1.IFRA Gli standard sono strumenti di gestione del rischio del settore e non possono sostituire le normative nazionali o regionali e le valutazioni della sicurezza; 2. Le etichette UE sugli allergeni delle spezie vengono implementate in conformità con le normative e i periodi di transizione; 3.SDS I requisiti e il formato dipendono dalla classificazione del prodotto, dall'uso professionale, dallo stoccaggio e dal trasporto e dalle normative locali. Le normative, la certificazione di sistema, la documentazione delle materie prime, i test sui prodotti e la registrazione del mercato risolvono rispettivamente problemi diversi e non possono essere raggruppati insieme.

Marchi, entità responsabili, fabbriche, fornitori di materie prime e laboratori terzi hanno ruoli diversi. Le fabbriche possono fornire documenti di produzione e qualità, ma l’etichettatura, le dichiarazioni e le responsabilità di marketing specifiche del prodotto devono ancora essere verificate in modo indipendente dal mercato di vendita.

• IFRA Gli standard sono strumenti di gestione del rischio del settore e non sostituiscono le normative nazionali o regionali e le valutazioni della sicurezza.
• L'etichettatura europea degli allergeni nelle fragranze è implementata in base alle normative e al periodo di transizione
• SDS I requisiti e il formato dipendono dalla classificazione del prodotto, dall'uso professionale, dallo stoccaggio e dal trasporto e dalle normative locali

8. Le modalità di guasto più comuni e i punti chiave per evitare le insidie

I problemi più comuni nella revisione del progetto includono: 1.IFRA chiamato IFRA certificazione ufficiale;IFRA È chiaro che non emette certificati autonomamente; 2. Utilizzare informazioni sulle materie prime anziché documenti di conformità delle miscele di aromi; 3.IFRA La categoria è sbagliata o la concentrazione della fragranza supera il limite massimo applicabile; 4.SDS I prodotti sul sito web non corrispondono alla formula o al lotto del profumo reale; 5. L'etichetta e la valutazione della sicurezza non vengono sincronizzate dopo l'aggiornamento delle informazioni sugli allergeni. Questi problemi spesso non dipendono dal fatto che la tecnologia sia completamente impossibile, ma dal fatto che le condizioni chiave non sono fissate in anticipo.

Per ogni elemento ad alto rischio vengono stabilite sei colonne: probabilità di accadimento, impatto, prevenzione, monitoraggio, correzione e persona responsabile. Quando si verificano delle deviazioni, isolare prima i lotti e le versioni interessate, quindi indagare sulla causa per evitare di utilizzare il ciclo successivo di campioni per coprire il ciclo precedente di problemi.

• mettere IFRA chiamato IFRA certificazione ufficiale;IFRA Chiarire che non emette certificati direttamente
• Sostituzione delle informazioni sulle materie prime con i documenti di conformità delle miscele di aromi
• IFRA L'errore di categoria o la concentrazione della fragranza supera il limite massimo applicabile
• SDS I prodotti elencati non corrispondono alle formule o ai lotti di profumi reali
• Le etichette e le valutazioni sulla sicurezza non vengono sincronizzate dopo l'aggiornamento delle informazioni sugli allergeni

9. Quali allegati dovrebbero essere inclusi negli appalti e nei contratti?

Gli allegati al contratto dovranno almeno citare: 1. Elenco raccolta informazioni sui profumi; 2.IFRA Calcolo della categoria e dell'importo aggiuntivo; 3.SDS Revisione della versione e della traduzione; 4. Conversione degli allergeni e giudizio sull'etichetta; 5. Modifica, recupero dei dati e registrazioni di approvazione. Quando sono coinvolti materiali di imballaggio, materie prime o test di terze parti, è necessario indicare chiaramente anche l'approvazione del marchio, le responsabilità del fornitore, la consegna dei dati, le notifiche di modifica e la gestione post-scadenza.

I termini di consegna dovrebbero definire il punto di partenza, la sospensione del feedback del marchio, l'estensione del fornitore, il nuovo test, la forza maggiore e il meccanismo di rilascio; i termini di accettazione dovrebbero definire il metodo, il campione, il periodo di opposizione, la nuova ispezione e lo smaltimento delle non conformità.

10. Suggerimenti di implementazione per i marchi

Un modo più affidabile per implementarlo è: 1. Creare un indice delle prove di una pagina per ogni fragranza, non semplicemente inserire il PDF in una cartella; 2. Inserisci il codice della fragranza, il numero di lotto,IFRA Categoria e dosaggio del prodotto finito sono inseriti nella stessa tabella; 3. Qualsiasi cambiamento nella concentrazione, nell'uso o nel fornitore avvia una revisione della documentazione. Trasformare ogni suggerimento in una persona responsabile e in una data passa dalla lettura della guida alla gestione del progetto.

YOU MIRACLE Si consiglia ai marchi di completare un brief di progetto di una pagina prima di inserire campioni e preventivi. Quanto più chiare sono le informazioni, tanto più accuratamente le fabbriche possono valutare formule, materiali di imballaggio, test,MOQ e tempi di consegna; quando le informazioni non sono chiare, il preventivo più basso è solitamente il più difficile da utilizzare come costo finale.

• Crea un indice delle prove di una pagina per ogni fragranza, non limitarti a inserire il PDF in una cartella
• Inserisci il codice del sapore, il numero di lotto,IFRA Categoria e dosaggio del prodotto finito sono inseriti nella stessa tabella
• Qualsiasi modifica alla concentrazione, all'utilizzo o al fornitore attiva una revisione della documentazione